Procès-verbal de la rencontre de l’exécutif du sous-groupe CS Montérégie
Date: 13 Septembre 2018
Lieu : Restaurant Paolo Gatuso (9180, boul. Leduc Suite 210, Brossard, Québec, Canada, J4Y 0L1)
Participants:
Pierre Potvin, Président
Giovani Giolti, Vice-président
Erick D’Amours, Trésorier
François Jodoin, Secrétaire
Fred Émond, Directeur
Jean-François Héroux, Directeur (Absent)
Invité(e)s: S/O
Compte rendu
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Ouverture de l’assemblée
P. Potvin: Le président souhaite la bienvenue aux membres de l’exécutif à 18h10 et les remercie des s’être déplacés.
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Adoption de l’ordre du jour
P.Potvin: Le président propose un ordre du jour. Il est adopté tel que présenté.
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Approbation du procès-verbal du dernier AGA.
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Préparatifs de l’AGA 2018
Après discussions le lieu de l’AGA sera le restaurant Paolo Gatuso, le 23 Octobre 2018 à 17:30.
Le sous-groupe a décidé d’inviter 40 personnes et le menu 3 services au coût de 40$ par personne a été sélectionné. Une caisse de bière et un vinier sera acheté pour le vin étant donné les surplus de l’an passé car plusieurs membres avaient apporté leurs propres consommations.
Les membres veulent inviter une des 3 personnes suivantes:
- Pierre Touchette (nouvelle norme TI)
- Martine Lacroix (Formation)
- Robert Tellier (Négociations)
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Préparatifs des élections
Les postes en élection sont les suivants:
- Président (mandat de 1 an)
- Vice-Président (mandat de 2 ans)
- Secrétaire (2 ans)
- Directeur (2 ans)
Le président des élections a été déterminé à l’unanimité étant donné tous les postes en élection. Ce sera Fred Émond.
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Membres
P. Potvin: Pierre nous montre une liste plus complète que celle fournie par l’institut. Pierre mettra la liste sur google drive et la mettre à jour et enverra les mises à jour à l’institut pour les garder au courant.
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Mise à jour des finances
E. D’Amours: Érick nous informe que les finances du sous-groupe se portent très bien. Nous avons reçu notre budget annuel et il a été amputé de 400$ car nous n’avons pas assez dépensé l’année dernière.Ce choix avait été fait étant donné que cette année sera une année charnière au niveau des négociations.
F Émond: Suggère l’impression de t-shirts pour les membres du sous-groupe afin d’améliorer l’esprit d’appartenance de nos membres. Fred fera des recherches pour trouver un fournisseur qui répond aux critères de l’Institut.
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Tour de table
P. Potvin: S/O
G. Giolti: S/O
F. Jodoin: Nous parle de son premier cas de représentation d’un membre pour mesures d’adaptation.
J.-F. Héroux: S/O
C. Gaboury: S/O
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Prochaine réunion
La prochaine réunion sera l’AGA le 23 Octobre à 17:30
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Levée de l’assemblée
L’assemblée est levée à 20h15.
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Signature du président Date
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Signature du secrétaire Date