Rencontre Exécutif CS - 24 août 2019

Point à l’ordre du jour

Notes

Points de suivi

Bienvenue

Stan souhaite la bienvenue à tous les participants et les remercie pour la précédente réunion de planification stratégique et tout le beau travail réalisé à cette occasion. Il dit également qu’il serait un peu plus formel à la réunion de l’exécutif.

Adoption de l’ordre du jour

Proposée par Stacy,

avec l’appui de Deb

Ordre du jour adopté dans sa forme modifiée

Ajouts :

AGA CS

Blue Jays Yearbook

Demande d’un observateur pour l’AGA CS

Services essentiels

Attribution des portefeuilles

Approbation du procès-verbal

Proposée par Stacy,

avec l’appui de Lucille

Adoptée

Procès-verbal de la réunion de juin.

Modifications :

Questions découlant du procès-verbal

a. Stan doit donner de l’information sur le président à temps plein deux semaines avant la réunion de planification stratégique — Stan donne un rapport verbal sur l’utilisation de son temps. Il y a ensuite une discussion fructueuse.

b. Brochure de bienvenue pour les nouveaux membres CS (Stacy) — Fait et autre brochure réalisée également — en cours

c. Vidéo sur la classification TI – 19 juin (Eva et Pierre) — Fait

d. Les membres de l’exécutif qui font partie de l’équipe de négociation fourniront des dates pour que le CNO-CRO puisse planifier les séances d’information.

Stacy — Faire le suivi auprès des Services aux membres à l’IPFPC afin d’avoir une liste des nouveaux membres.

Tony — Préparer une Info-flash CS sur la chaîne YouTube.

Affaires nouvelles

On passe aux négociations à 10 h 50

Professionnels Canada

On signale qu’on devrait discuter pour déterminer où nous en sommes et connaître l’opinion des membres de l’exécutif CS sur Professionnels Canada.

On indique que deux questions ont été soumises au CA qui ont été jugées prématurées.

Les membres sont encore très mal à l’aise en ce qui concerne Professionnels Canada.

Stan qui faisait partie du groupe de travail donne un aperçu des mesures qui ont été prises jusqu’ici et de ce qu’il pense du processus. On discute longuement pour décider de reporter la discussion à une conférence téléphonique.

Info-flash sur le passage de la classification CS à IT

Nous discutons du fait que les Info-flash sont réservées aux communications brèves et rapides. On croit que c’est un trop gros sujet pour une Info-flash.

Motions touchant le Comité des finances

Des motions sont soumises au sujet des amis des finances. L’exécutif (sic) des organismes constituants pourrait couvrir les frais des amis du comité des finances. Nous avons également présenté une motion pour infirmer la décision de retirer les amis du comité des finances.

Deb explique le contexte, elle qui était une amie du comité.

On discute également de la motion soumise par Eva et Gordon au sujet de la politique sur les élections qui est parrainée par l’exécutif.

Abonnement join.me

Motion pour acheter un abonnement au logiciel join.me pour tenir des réunions virtuelles pour les séances d’information. Proposée par Tony, avec l’appui de Stacy

Motion adoptée

On discute et quelqu’un demande qu’on utilise le webex de l’IPFPC, on apprend qu’il y aurait des frais pour utiliser l’abonnement de l’IPFPC.

Articles promotionnels pour l’AGA

Stacy soumet des idées d’articles promotionnels pour l’AGA de l’IPFPC pour le groupe CS. Les articles promotionnels suggérés sont des chargeurs sans fil, des outils polyvalents, des trousses de premiers soins. D’autres suggestions sont données par Pierre, dont des chaussettes.

On décide finalement d’avoir des outils polyvalents pour l’AGA.

On discute de l’examen des commentaires sur YouTube.

On discute de qui examine les commentaires.

AGA CS

Réussie pour la majeure partie, toutefois il y a eu des problèmes de logistique avec nos articles promotionnels. 

On suggère de tenir l’AGA CS plus tôt qu’en juin. Cela nous permettrait de tenir notre réunion stratégique plus tôt, ce qui aiderait les nouveaux membres de l’exécutif et les nouveaux responsables des portefeuilles.

b. Demande d’un observateur pour l’AGA CS — Problème  Motion : Il est proposé de passer en séance à huis clos. Proposée par Deb, avec l’appui de Stacy. Adoptée.

Stacy communiquera avec des hôtels du côté d’Ottawa pour trouver des dates disponibles en avril et en mai pour l’AGA CS

Blue Jays Yearbook

Motion proposée par Rob Scott, avec l’appui de Stan

pour que notre trésorier fasse des efforts raisonnables pour communiquer avec les Blue Jays afin de discuter du fait qu’il n’était pas précisé qu’il s’agissait de dollars canadiens, comme en faisait état le devis, mais si ce n’est pas possible, le coût total sera payé en dollars US. Motion adoptée

Nouvelles sur les services essentiels

Pierre donne des nouvelles des services essentiels.

Rapport sur les portefeuilles

Rapports de l’exécutif

Reportés à la conférence téléphonique

Président

Stan donne un rapport de ses activités depuis l’AGA.

Vice-président

Trésorier

Le rapport du budget et le rapport du trésorier sont remis à l’exécutif.

Comité directeur

Une motion est proposée et approuvée pour que les gens de la RCN intéressés à rester le samedi soir prennent part à l’activité de la soirée du samedi.

Négociation

1.  Négociation

Motion pour passer en séance à huis clos proposée par Robert, avec l’appui d’Eva

L’enregistrement est suspendu pendant cette séance.

CNO-CRO

Agent des communications

Agent de sous-groupes

Agente de liaison syndicale

Agente des services aux membres

Agente des relations du travail

Agent de classification

Agente chargée de la sous-traitance

Divers et tour de table

On signale que sous Bien mieux ensemble/négociation collective il y a un lien pour lire sur le statut d’un groupe. Une fois que vous cliquez sur le lien, il n’y a rien et ce qu’il y a n’est pas correct.

On parle également d’une bonne idée d’article promotionnel, le pare-soleil de voiture. 

Dean travaillera avec Yvonne pour le transfert du savoir pour le portefeuille de la consultation.

Yvonne veut organiser une séance de photos ou une marche de solidarité pour l’AGA de l’IPFPC.