RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU GROUPE CS
16 novembre 2017
AGA de l’IPFPC
LE PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION EST DE NATURE PROVISOIRE ET, TANT QU’IL N’A PAS ÉTÉ APPROUVÉ, IL EST RÉSERVÉ À L’USAGE DE L’EXÉCUTIF DE LA RCN.
Participants :
- Stan Buday
- Karim Chaggani
- Rob Scott
- Pierre Touchette
- Dean Corda
- Guy Abel
- Deb Butler
- Robert Tellier
- Denis Caissy
- Stacy McLaren
- Eva Henshaw
- Lucille Shears
Personnel de l’Institut :
- Denise Doherty-Delorme
Invité(e)s :
aucun
Absent(e) :
- Gordon Bulmer
1. Ouverture de la séance : 9 h 31
Numéro, Titre, Point
Discussions et motions
Suivi
2. Adoption de l’ordre du jour — Stacy propose, avec l’appui de Robert, d’adopter l’ordre du jour modifié. Motion adoptée.
Modifications
Ajouts :
- À la rescousse du sous-groupe de Sherbrooke,
- PSME
- Ordre du jour/Calendrier 2018
- Discussion avec le DPI du SCT
- Articles promotionnels
- CRPTC (Thomas Landry)
- Situation avec le Marriott
3. Approbation du procès-verbal — motion proposée par Stacy, avec l’appui de Robert
- 22 septembre — adopté
- 23 octobre — adopté
Modifications
4. Affaires découlant du procès-verbal
Note : Pour ceux qui ont des points de suivi, un courriel leur sera envoyé une semaine avant la réunion.
Dean n’a pas été prévu à l’ordre du jour pour le GTC. Il a du temps prévu à la prochaine réunion du GTC.
Stacy enverra un courriel aux membres de l’exécutif avec les points de suivi (une semaine avant la réunion)
5.
5a Motions à l’AGA
Dans l’après-midi — notes sur des fiches distinctes
5b Sondage — Voie de la négociation (Grève c. arbitrage)
- Motion pour passer en séance à huis clos : Robert/Eva Adopté
- Motion pour mettre un terme à la séance à huis clos Pierre / Guy
5c Copies papier de la convention collective
- La nouvelle brochure de la convention collective n’est pas correcte et Denise a eu une réunion avec une autre personne sur le dossier. Denise a pris les dispositions pour que des changements soient apportés au format, mais ces changements ont été apportés.
- Le SCT ne s’occupe pas des changements au formatage et ce sont les ministères qui sont chargés de la préparation des brochures de la convention collective.
- On peut déposer un grief de principe. On devrait.
- Des courriels ont été envoyés aux RH à SPC pour avoir des copies papier et ils n’ont aucune idée comment y répondre
- EDSC a déjà offert des copies aux délégués syndicaux.
- Le SCT a dit que les imprimeurs n’impriment plus ces conventions collectives.
Motion : Qu’un grief de principe soit préparé contre le SCT, afin que des copies papier de la convention collective soient fournies par l’Employeur. Proposée par Eva, avec l’appui de Robert.
Modifiée pour ajouter : Et que le formatage et l’ISBN soient mis à jour par Denise Doherty-Delorme avant l’impression/remise de la convention collective. Proposée par Guy, avec l’appui de Stacy.
Motion adoptée dans sa forme modifiée.
Denise : donner le libellé du grief à tous les membres de l’exécutif pour information et libellé du grief
Eva et Robert Tellier seront les points de contact à qui donner une rétroaction.
5d Planification de la réunion des présidents de sous-groupe
- Les principales choses que nous voulons déterminer sont :
- Date reportée pour le point 5k de l’ordre du jour
- Lieu
- Sujets principaux
- La discussion sur la date a eu lieu le 15 novembre et nous avons décidé de l’avoir plus tôt que plus tard.
- La discussion sur le plan d’action sur la sous-traitance et le CNO se fera à la réunion.
- La planification devrait inclure des gens qui planifient des présentations pour la réunion. Le comité directeur du CNO participera à l’établissement de l’ordre du jour de la réunion.
- La planification peut se faire par téléconférence.
- Il faudrait faire un sondage auprès des présidents de sous-groupe pour savoir ce qu’ils voudraient avoir à la réunion des présidents de sous-groupe.
- Suggestion pour que la réunion du comité de formulation des revendications soit rattachée à la réunion des présidents de sous-groupe.
Rob Scott : envoyer une demande de suggestion à l’exécutif et organiser une téléconférence avec Gordon (président du CNO) pour planifier l’activité.
5e Enregistrement du nom de domaine pour le site Web
Actuellement, le site anglais du groupe CS n’est plus inscrit au groupe CS.
L’adresse de courriel n’est plus disponible.
Il faudra compter 3 mois pour récupérer le site. C’est peut-être un signe qu’il faut se débarrasser du site.
La solution au problème est d’obtenir et d’enregistrer un nouveau domaine bilingue plutôt que d’avoir deux sites Web distincts. Il pourrait en coûter 163 $ pour inscrire le site.
Il faut vraiment que nous rassemblions les informations archivées qui se trouvent sur le site Web actuel pour les archiver sur le nouveau site.
Une autre suggestion est également de mettre le site Web CS sur les serveurs de l’IPFPC.
Motion : Enregistrer rapidement un nouveau nom de domaine CS pour nous remettre en ligne pour un montant maximal de 200 $. Proposée par Robert, avec l’appui de Denis. Adopté
Robert T / Denis : voir à enregistrer le nouveau nom de domaine CS.
5f Application mobile CS
Guy fait une présentation sur l’application mobile CS qu’il a développée.
Guy fournira les chiffres à Stacy par courriel
5g Motion en vue de l’abonnement au magazine Liberté
Point Reporté à une téléconférence
5h Réseautage / Jeux à l’AGA CS
Le plus important est de savoir ce que nous allons faire pour l’activité de réseautage et de quelle installation nous avons besoin pour l’activité de la soirée.
Le mandat de Guy était de donner des idées en fonction de la pièce disponible. Finalement, il n’y a pas de salle destinée au réseautage. Guy donne un lien vers son document sur Drive. Une suite conviendrait avec des machines de jeu. Nous allons opter pour les suites seulement.
Lucille a un document sur Drive, y compris l’appel de délégués, veuillez l’examiner et donner vos commentaires. SUIVI : La date limite pour communiquer avec Lucille est le 8 décembre.
L’ordre du jour proposé devrait être prêt pour la mi-janvier. SUIVI : Lucille travaillera à l’ordre du jour provisoire et le distribuera afin d’avoir des commentaires.
Le 30 mars est la date limite pour les demandes.
SUIVI : Lucille communiquera avec Linda pour le formulaire de demande en ligne.
MOTION : Demander à l’IPFPC d’envoyer Linda Rochefort à la réunion à Toronto pour assurer le soutien administratif.
Proposée par Lucille Shears,
avec l’appui de Pierre Touchette.
Linda donnera une date limite pour les rapports qui sont à remettre pour cette activité.
Exécutif : Donner des commentaires sur l’appel de délégués qui se trouve sur Drive.
Lucille : Travaillera à l’ordre du jour provisoire pour l’AGA CS, le distribuera et demandera des commentaires à l’exécutif
5i À la rescousse du sous-groupe de Sherbrooke
Point reporté
5j PSME
En séance à huis clos
5k Ordre du jour / Calendrier des activités 2018
Calendrier à ajouter comme Annexe A au présent procès-verbal.
5l Discussion des documents du DPI du SCT
Reporté à une téléconférence
Date à déterminer
5m Articles promotionnels
5n CRPTC (Thomas Landry)
Thomas Landry donne une présentation à l’exécutif sur le CRPTC.
5o Situation avec le Marriott
En atttente
6. Rapports des portefeuilles
Président — Stan
Vice-président — Pierre
Trésorière — Deb
Agent de négociation — Robert Tellier
Agent CNO-CRO –Gordon
Agent des communications — Denis
Agent des sous-groupe — Rob Scott
Agent syndical de liaison — Guy
Agente des services aux membres — Lucille
Agent des relations de travail — Dean
Agent de classification — Karim
Agente chargée de la sous-traitance — Eva
7. Points permanents
7a Communications des sous-groupes
Examen des questions des sous-groupes.
8. Tour de table
Prochaine réunion –
Levée de la séance –