PARTICIPANTS
Stan Buday, Pierre Touchette, Deb Butler, Stacy McLaren, Patricia Williams, Rob Scott, Robert Tellier, Lucille Shears, Karim Chaggani, Tony Goddard, Yvonne Snaddon
Personnel : Denise Doherty Delorme
ORDRE DU JOUR
1. Mot de bienvenue
Stan ouvre la séance à 18 h 40 et souhaite la bienvenue à l’Exécutif.
2. Adoption de l’ordre du jour
Motion proposée par Pierre avec l’appui de Patricia.
3. Approbation du procès-verbal du 2 juin 2020
Motion proposée par Tony avec l’appui de Karim, puis adoptée.
4. AGA DE L’INSTITUT
Stacy a transmis l’appel aux délégués à Linda Rochefort; il sera publié une fois qu’il aura été approuvé par les Communications et traduit.
La date provisoire est le samedi 5 décembre 2020.
Nous recherchons un fournisseur offrant une solution, car Zoom pose problème sur le plan de la traduction. L’AGA virtuelle aura lieu au 250, chemin Tremblay.
SUIVI : Stacy préparera une communication pour les membres afin de les informer des restrictions et du processus de traitement des motions.
SUIVI : Les membres de l’Exécutif doivent faire part de leurs préoccupations concernant l’AGA virtuelle à Stacy. Stan fera part de nos préoccupations aux autres présidents de groupe.
5. AGA CS
Une discussion a eu lieu concernant une AGA virtuelle, y compris les avantages et les inconvénients. Les présidents des sous-groupes ont posé des questions sur la tenue de leurs propres AGA.
En raison de l’incertitude actuelle concernant l’ouverture des réunions, etc. à un plus grand nombre de personnes, il est convenu de reporter la décision à une prochaine réunion.
6. Sondage sur les négociations de l’Institut
Des inquiétudes sont soulevées quant à la validité des résultats en raison de la possibilité pour les personnes de répondre plusieurs fois au sondage. Les préoccupations soulevées auprès d’Abacus sont restées sans réponse.
Le sondage se termine le 16 juin à midi; il y aura ensuite une réunion Zoom avec le Comité de grève de l’Institut et le représentant d’Abacus.
7. CIP
Il est convenu que les membres de l’Exécutif qui ne font pas partie de l’équipe de négociation peuvent assister à la CIP et que le Groupe couvrira les frais au besoin.
Robert confirme que si un caucus est nécessaire, les membres de l’équipe de négociation le feront séparément.
Denise confirme que l’Exécutif recevra l’invitation.
La présidente Daviau a autorisé le président et l’agent négociateur à y assister en personne au bureau de l’Institut, tout en veillant à ce que les protocoles de distanciation physique soient respectés.
8. Séances d’information
Plusieurs séances d’information ont été organisées dans tout le pays à l’intention des membres, y compris des séances destinées spécifiquement aux 80 agents de liaison des CRO.
Stacy a préparé une communication et une invitation à la réunion pour les rassemblements virtuels qui auront lieu partout au pays. On a demandé aux présidents des sous-groupes de s’assurer que leurs membres reçoivent les invitations et de les encourager à participer au rassemblement organisé dans leur région ainsi qu’au rassemblement national qui se tiendra pendant la CIP.
9. Classification
Karim et Lucille ont assisté à une réunion avec Catherine Wright. Le SCT a informé l’Institut qu’il y aura un délai de mise en œuvre d’environ trois mois.
Le SCT continue de mettre à jour la suite du DPI. Karim et Lucille ont vivement recommandé que le groupe CS ait un représentant qui participe à cette mise à jour.
Les FAQ devraient être publiées par le SCT en août.
Eric Tran a repris cette responsabilité, Catherine Wright ayant changé d’emploi.
S’ensuit une discussion sur le bloc de signature pour les membres qui reçoivent une nouvelle description de poste. De plus amples informations seront nécessaires.
10. Services essentiels
Pierre a placé toute la documentation des services essentiels de 2018 à 2020 sur le lecteur Google Disque. Tous les comptes rendus ont été envoyés à Richard Beaulé et au service juridique de l’Institut pour examen.
EDSC et SPC sont les seuls ministères qui restent.
Prochaine réunion : Dans 3 semaines