PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION EXÉCUTIVE DU GROUPE CP - Le 3 juin 2022

3 JUIN 2022
HEURE : 9 h 00 - 17 h 00

Hôtel Delta (Marriott)
101, rue Lyon N Ottawa ON K1R 0C2

 

LA RÉUNION

 

Groupe CP

 

● Andrée Doucet – Présidente (Y)

● Ray J. Paquette – Vice-président (Y)

●   Evangelia Costamis – Trésorière (Y)

● Peter Kucherepa - Secrétaire (Y)

● Angela Cowie – Représentante régionale BC/Yukon (Y)

● Shelley Cuthbertson – Représentante régionale des Prairies/NT (Y) (départ vendredi à midi)

● Vania Tsang – Représentante régionale de la capitale nationale (Y) (par voie virtuelle)

● Elaine Ewers – Représentante régionale de l'Ontario (Y) (par voie virtuelle)

●  Lyne Larocque – Représentante régionale du Québec (Y)

● Susan Evans – Représentant régional de l'Atlantique (Y)

● Olivia Leung – membre à titre personnel (Y)

●  Natalia Kim – membre à titre personnel (Y)

● Emily Beckerman – membre à titre personnel (Y) (par voie virtuelle)

 

Personnel de l'IPFPC : Denise Doherty Delorme, négociatrice, IPFPC ( Y)
Invités spéciaux :  Andria Desjardins, Malcom Lewis-Richmond, John Purdie

 

 

RÉUNION / APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL ADOPTION

 

1. PASSÉ (5 min)

 

PROCÈS VERBAL l'ordre du jour 9 février 2022

de  Approbation
 

PROPOSÉ :  Angela Cowie            
SECOND :  Susan Evans
VOTE :  APPROUVÉ

 

2. RAPPORTS EXÉCUTIFS
    

• Rapport du président (15 min)

• L'AGA du CP a été retardée en raison de l'annulation de l'hôtel. Des efforts sont en cours pour reprogrammer la période du 1er au 3 décembre, à confirmer.
• Le président du CP s'est engagé avec le président de l'IPFPC et un comité consultatif pour représenter les préoccupations des membres, accroître l'engagement des membres et améliorer la défense des droits.

 

•  Rapport du trésorier (5 minutes)

• Rapport financier sur CP Group - 2022 Approved Budget.pdf  
• Mise à jour sur le budget 2022 (copie papier distribuée)
  • • Budget ajusté pour refléter l'état actuel de l'exercice financier et l'allocation/allocation annuelle de l'IPFPC.
    • Dépenses d'engagement pour le comité de négociation traitées.
    • Dépenses en attente pour le paiement anticipé de la sensibilisation à Angela Cowie.
    • Possibilité de clarifier le budget discrétionnaire de sensibilisation pour les représentants régionaux.

 

• Rapport du secrétaire (pas de rapport)
   

3. PRÉSENTATION SPÉCIALE

 

• d'action et d'engagement politique de l'IPFPC (Andrea et Malcolm)
  • Discussion sur le soutien à l'engagement des membres, discussion incluse :.
    • La campagne d'intégration des nouveaux membres de l'IPFPC.
    • L'importance d'une évaluation des caractéristiques démographiques des membres
    • Informer et faire participer les membres au processus de négociation, y compris les sondages et la sensibilisation.
    • Utiliser les médias sociaux pour augmenter les communications d'engagement.
    • L'importance de créer une approche stratégique pour l'engagement des membres.
    • Les défis de l'engagement de nouveaux membres, y compris la RAND et les jeunes, au sein du gouvernement fédéral.
       
  • Veuillez noter que la présentation sur l'engagement de l'IPFPC n'était disponible qu'en anglais et que, par conséquent, la présentation a été déposée pour traduction.

 

4. RAPPORTS DES COMITÉS
    

• Comité de l'AGA
  • • Hilton Ottawa et Delta Ottawa ne sont pas disponibles pour les dates proposées en juin 2022. Le
    • comité étudie les options pour une AGA à Toronto ou à Ottawa en décembre 2022. Le
    • comité fournira une proposition sur les options de rentabilité.

 

• Comité des règlements
  • • Examiner les soumissions existantes et en attente d'amendements aux règlements en vue de l'AGA.
       
• Communications/Événements sociaux Les événements
  • •  virtuels en attente comprennent un événement d'art virtuel et une journée de spa virtuelle.
       
• Rapport du représentant régional / Coordonnateur du sous-groupe
   
  • • Représentant régional du Québec. Une rencontre régionale a eu lieu à Montréal (AGA du sous-groupe). D'autres engagements sont prévus dont un « 5-7 » à Sherbrooke et des rencontres à Québec.
       
    • Représentant régional des Prairies/TNO.  Une sensibilisation informelle est actuellement en cours. Des engagements virtuels sont prévus.
       
    • Représentant régional de la C.-B./Yukon. Nouveaux membres dans le sud de l'île de Vancouver et transitions internes du sous-groupe. Mobilisation supplémentaire prévue dans le nord de l'île de Vancouver, à Vancouver et au Yukon, y compris les succursales régionales.
       
    •  Représentant régional de l'Atlantique. Participation à une réunion du conseil régional, y compris un atelier. Opportunités d'aller plus loin. A rendu compte des changements apportés au groupe exécutif régional.
       
    • Représentant régional de l'Ontario.  Fait état d'une augmentation du nombre de nouveaux membres et des principales préoccupations des membres. A noté l'intention des sous-groupes de Toronto et du Nord de l'Ontario de tenir des AGA, respectivement.
       
    • Représentant régional de la capitale nationale.  Préoccupations notées des membres, environnement de travail virtuel et possibilités d'événements virtuels supplémentaires. Le sous-groupe d'Ottawa a tenu un séminaire virtuel sur la transition vers le travail en personne.
       
    • Rapport du coordinateur du sous-groupe.  Il existe des préoccupations concernant les exigences de conformité en matière de finances et de gouvernance (c.-à-d. l'AGA) de certains sous-groupes. De plus, il existe des sous-groupes répertoriés qui nécessitent des mises à jour de statut sur le site Web de l'IPFPC.
       

 

5. RAPPORT SUR LA NÉGOCIATION COLLECTIVE

 

• Comité de négociation
  • • La réunion du comité consultatif de négociation du groupe CP aura lieu les 5 et 6 juin 2022.
    • Le comité poursuivrait une approche de négociation collective sur les « questions communes » de toutes les classifications de l'IPFPC. Cela fournirait une approche de négociation directe sur les questions directement aux membres du CP.
       
• Comité consultatif
  • • A réunion aura lieu le 4 juin 2022 jour de
    • la réunion La réunion fournira un exercice pour entreprendre des soumissions de propositions, résoudre des problèmes et rédiger une convention collective, afin de soumettre des recommandations de politique au comité de négociation.

Note d'ajouter la procédure de réclamation financière « Concur » à l'ordre du jour de la réunion.

 

6. SÉLECTION DES DÉLÉGUÉS À L'AGA DE L'IPFPC

 

• Liste des candidatures reçues (Ray Paquette - au 31 mai)
   
• Les membres suivants ont été approuvés pour assister à l'AGA 2022 de l'IPFPC en tant que représentant du CP.

 

• Les membres suivants sont considérés sur la liste suppléante et peuvent être nommés pour assister à l'AGA de l'IPFPC à une date ultérieure.

 

7. MOTIONS

 

• MOTION: Le Groupe CP entreprend un achat de chemises professionnelles (3), polo (1) et porte-documents (1) par membre de l'équipe de négociation et représentant central de négociation, pour une dépense pouvant atteindre XX en vertu du budget de mobilisation.

 

PROPOSÉE PAR : Lyne

SECOND : Ray
                VOTE :  approuvée à l'unanimité

 

• MOTION : L'exécution d'un événement virtuel sur la santé et le bien-être intitulé "Prendre soin de soi" axé sur la médecine alternative et les domaines holistiques, pour une dépense pouvant atteindre XX avec une clause de non-responsabilité de l'IPFPC pour "information uniquement ».
   

                DÉPLACÉ:   Natalia

SECOND : Olivia
                VOTE :  1 dissidence - motion approuvée.

 

• MOTION :  L'exécution d'un événement virtuel bilingue sur la santé et le mieux-être sur la méditation avec un conférencier invité pour une dépense pouvant atteindre XX. L'événement est proposé pour l'automne 2022.

 

DÉPLACÉ :   Vania

DEUXIÈME : Olivia
                VOTE :  :  approuvée à l'unanimité
 

• MOTION: Le budget d'engagement des membres de XX prévoit un budget discrétionnaire pré-approuvé de XX par membre de l'exécutif, XX par président. Le budget de soutien régional de XX permet un budget discrétionnaire de XX par représentant régional et le représentant du sous-groupe. Les budgets discrétionnaires exigent des reçus et des rapports de remboursement. Les budgets discrétionnaires excluent les frais de déplacement.

               

PROPOSÉ :  Peter

SECOND : Andrée
                VOTE :    approuvée à l'unanimité

               

                Note : créer un modèle de dépenses

 

• MOTION DÉPOSÉE: Sur la base des conseils du négociateur du groupe CP, legroupe CP d'acheter XX ordinateurs à XX budget pour le comité de négociation aux fins de traitement des données pendant le processus de négociation.

 

 

8. PRÉSENTATION SPÉCIALE - John Purdie, président du Comité des finances de l'IPFPC

 

• La présentation a apporté des éclaircissements sur la gestion du matériel informatique acheté au nom de l'IPFPC et destiné à être utilisé et appliqué par un membre.
   
• La présentation a fourni des informations sur le régime de retraite interne, le fonds d'héritage, le renforcement de la confiance et les programmes de formation (par exemple, Navagard).
   
• Les questions de la présentation comprenaient la nécessité d'un renforcement supplémentaire des capacités en matière d'administration des finances, d'ajustement des tarifs de voyage et des processus de réclamation financière.

 

 

9. AUTRES AFFAIRES / ANNONCES DE RÉUNIONS
   
                   Réunions à venir Réunion
    
   • • Réunion de l'exécutif CP - 26 août 2022 
     • Réunion de l'exécutif CP - 3 octobre 2022
     • Réunion de l'exécutif CP - 17 novembre 2022
     • AGA IPFPC - 18-19 novembre 2022
     • AGA CP 1er décembre 2022
     •                

Annonces : aucune

 

10. RÉUNION AJOURNEMENT

 

PROPOSÉ : Andrée         
                VOTE : approuvé