MCN - Procès-verbal de l'AGA - le 18 décembre 2017

Procès-verbal de l’AGA du Groupe du Musée canadien de la nature de l’IPFPC

Musée canadien de la nature – Campus du patrimoine naturel

18 décembre 2017 (de 12 h à 12 h 30)

Président : Jeff Saarela (président)

Sont présents : Robert Anderson, Xia-Chun Wu, Kathy Conlan, Lynn Gillespie, Jean-Marc Gagnon, Aaron Lussier, Jordan Mallon, Danielle Fraser, Dominique Fauteux, Jennifer Doubt (trésorière), Kieran Shepherd

Sont absents : Paula Piilonen, Erika Anderson, Kamal Khidas, Kathy Stewart, Andre Martel, Troy McMullin

1. Jeff procède à l’ouverture de la séance à midi.

2. Procès-verbal de 2015
   1. Le procès-verbal a été distribué après l’AGA 2015. Aucune modification n’est proposée.

3. Les nouveaux membres suivants sont accueillis officiellement au sein du groupe : Aaron Lussier, Danielle Fraser, Dominique Fauteux, Erika Anderson, Troy McMullin.

4. On souligne les nombreuses années de service au Musée des membres suivants qui viennent de prendre leur retraite : Brian Coad, Claude Renaud, Scott Ercit et Michel Poulin.

5. Rapport de la trésorière (ci-joint) déposé par Jennifer Doubt :
   1. Approuvé par les membres.
   2. Le groupe maintient un équilibre sain; On demande aux membres de penser à des manières d’utiliser ces ressources, en organisant par exemple des activités de renforcement de l’esprit d’équipe.

6. Jeff Saarela présente le rapport du président, qui comprend une discussion générale de diverses questions :
   1. un résumé d’une récente réunion du Comité de consultation syndicale-patronale est donné;
   2. on rappelle aux membres qu’ils doivent se familiariser avec les modalités de la convention collective; les problèmes liés à la charge de travail ont été un gros sujet de discussion la dernière fois, mais aucun problème n’a été soulevé pour la présente réunion ou pour les réunions de consultation syndicale-patronale cette année.
   3. on signale que notre convention collective vient à échéance le 30 septembre 2018, et demande aux membres de commencer à penser à des questions à soulever à la prochaine ronde de négociations; les négociations pourraient commencer dès l’automne.
   4. on discute brièvement du manque d’espace de bureau pour le grand nombre d’adjoints de recherche au Musée;      
   5. Jeff signale qu’il est actuellement le seul délégué syndical du groupe, que son mandat est renouvelé jusqu’à 2019 et que d’autres membres devraient envisager de devenir délégués syndicaux.

7. Nomination d’un nouvel exécutif

Jeff présente les candidatures suivantes pour un nouvel exécutif :

      Président : Dr Troy McMullin

      Vice-président : Dr Jordan Mallon

      Trésorier : Dr Aaron Lussier

On vote à main levée et tous les candidats sont élus à l’unanimité. Le nouvel exécutif est chaleureusement accueilli.

8. Kathy Conlan remercie, au nom du groupe, les membres de l’exécutif sortant pour leur travail.

9. Jeff lève la séance à 12 h 15.