Groupe Commerce et achat (AV)
Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle de 2020 par vidéoconférence
Modifier le 27 novembre 2020
Conformément à ses statuts, le groupe AV tiendra son assemblée générale annuelle (AGA) le samedi 28 novembre 2020, de 13 h à 16 h (HNE).
Les six régions (C.-B./Yukon, Prairies/T.N.-O., Ontario, RCN, Québec et Atlantique) sont invitées à y envoyer leurs délégués. Si vous voulez poser votre candidature comme délégué(e), vous devez remplir le formulaire de préinscription Cvent qui vous est envoyé par courriel. Si vous avez de la difficulté à accéder au formulaire, veuillez contacter Marie Ammais (mammais@pipsc.caou 613-691-4737).
La date limite de réception des candidatures est le vendredi 6 novembre 2020 à 16 h (HNE).
L’AGA est l’instance suprême du Groupe. L’Exécutif y présente ses rapports et les participants traitent des affaires du Groupe. L’AGA est également une occasion pour les membres de poser leurs questions à l’avance, de se rencontrer, d’échanger leurs points de vue avec les représentants élus et d’être informés des affaires syndicales en général.
Le présent avis, qui est adressé à tous les membres du groupe AV, a pour objet de solliciter des candidatures de membres souhaitant être délégués à l’AGA. Les délégués sont choisis par l’exécutif du Groupe conformément aux statuts de celui-ci et à la politique de l’Institut.
8.1.3.5 Les délégués d’une région sont nommés par le membre de l’exécutif du Groupe représentant la région, en consultation avec les sous-groupes de la région. Sont pris en considération la taille des sous-groupes et le degré d’engagement des candidats dans leur milieu de travail et dans les activités du Groupe. Article R8.1.3.5 du Règlement — Délégués
Lors de la sélection des délégués, l’Exécutif tient normalement compte des éléments suivants :
a) Être un délégué syndical
b) L’implication syndicale du membre dans le milieu de travail
c) La représentation des sous-groupes
d) La relève
Le choix des délégués se fait de manière à assurer une distribution régionale et ministérielle équitable. Les membres qui auront été sélectionnés en seront informés par courriel.
8.1.2 L’exécutif du Groupe convoque une assemblée générale annuelle une (1) fois pendant l’année civile. L’intervalle entre ces réunions ne doit pas dépasser quinze (15) mois. L’avis de convocation est envoyé aux membres au moins quatre (4) semaines avant l’assemblée, accompagné, s’il y a lieu, des propositions de modification des statuts.
8.1.7 Motions L’assemblée générale annuelle examine les motions présentées et les soumet au vote. Les motions adoptées sont renvoyées à l’exécutif du Groupe aux fins de suivi ou à l’Institut aux fins d’étude.
Si des modifications ou de nouvelles motions sont proposées, une copie papier sera remise à tous les participants à l’AGA.
Veuillez soumettre les propositions de statuts ou de motions au plus tard quatre semaines avant l’AGA, donc avant le 6 Novembre 2020 à 17 h (HNE), à peter_gabriel@pipsc.ca en envoyant une copie à mammais@pipsc.ca.
Veuillez noter qu’avant leur entrée en vigueur, les statuts modifiés et les nouvelles motions doivent être examinés par l’exécutif du Groupe et le Comité des statuts et politiques de l’Institut, puis approuvés par le Conseil d’administration de l’Institut.
L’exécutif du Groupe espère que l’AGA sera couronnée de succès et encourage les membres à envisager de faire une demande de participation à l’AGA 2020 du groupe AV à titre de délégué(e).
Conformément à l’article 8.1.5 Ordre du jour: L'ordre du jour comprend les points suivants:
- Appel nominal (membres de l'exécutif du groupe)
- Approbation de l'ordre du jour
- Adoption du procès-verbal de la précédente assemblée générale annuelle
- Affaires découlant des minutes
- Rapport du président Rapport financier annuel Approbation du budget Rapport du comité des élections Affaires nouvelles, y compris les modifications proposées au règlement.
Ordre du jour:
13h
- Hymne national du Canada
- Moment de silence pour nos collègues membres de l'IPFPC et nos proches décédés au cours de l'année
- Déclaration des terres territoriales - Andree Doucet
- Lecture de la politique de l'IPFPC sur le harcèlement - Andree Doucet
- Appel nominal de l'AGA - Peter Gabriel Présentation de la direction du groupe Commerce et achats (CP) et de nos invités
13h10
- Mot de bienvenue du Président du Groupe Peter Gabriel
- Conférencière invitée - Présidente nationale de l'IPFPC Debi Daviau
13h30
- Les travaux de l'AGA commencent. L'AGA est rappelée à l'ordre. Le président Peter Gabriel remet l'AGA au président Scott McConaghy (membre du Comité exécutif des statuts et des politiques de l'IPFPC, parlementaire) et à la parlementaire de l'AGA du CP Nancy McCune (Conseil d'administration de l'IPFPC, région des Prairies / TNO et également présidente des règlements et des politiques)
- Règlement intérieur et approbation de l'ordre du jour
- Adoption du Ébauche du procès-verbal de la précédente Assemblée générale annuelle 2019 Projet de procès-verbal disponible à ce lien:
Affaires découlant du procès-verbal de l'AGA 2019, 2 Résolutions de l'AGA 2019 à présenter:
- Une résolution concernant le cmdt et le PG créant leur propre groupe de négociation sera présentée par Peter Gabriel à 13 h 40 (voir Google Drive AGA)
- Résolution du rapport d'audit qui sera présentée à 14h00 Jason Huang / Andree Doucet (voir google AGA drive) 13 h 40 Rapport du président - Peter Gabriel
13 h 40 Rapport du président - Peter Gabriel
Résolution 2019: Réponse de l'IPFPC
14h00 à 14h30 Rapport du Trésorier - Jason Huang
- Rapport financier annuel 2019 Actuals - Trésorier Jason Huang
- Approbation du projet de budget 2020-2021
- Rapport d'audit de résolution Années civiles 2018-2019 - Jason Huang et Andree Doucet
Pause Santé - 10 minutes
14h30 - 14h40 Concours de logo CP - Olivia Leung, membre exécutif, vote en ligne
14 h 40 - 15 h 55 Modifications et résolutions des statuts
15h55 à 16h Remarques finales / ajournement
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