8 avril 2025, de 12 h à 13 h
Membres de l’exécutif de la section présents : Stéphane Audet, Darius Emadi, Michelle Coyne, Rachel Wang, David Young, Gloria Yu, Erik Thorsteinson, Philip Wang (liste complète des participants en annexe A)
| Ordre du jour | |
| Mot de bienvenue et présentations | Stéphane commence la réunion à 12 h. |
| Adoption de l’ordre du jour | Adopté |
| Approbation du procès-verbal de l’AGA 2025 | Procès-verbal de l’AGA 2025 distribué avec l’ordre du jour (voir ci-joint). Michelle propose l’approbation du procès-verbal de l’AGA 2025. Andrée Doucet l’appuie. |
| Rapport de la présidence | Présenté par Stéphane (voir rapport ci-joint) Présentation des membres de l’Exécutif présents. Pas de questions posées à l’assemblée |
| Rapport de trésorerie et budget 2025 | Rapport financier 2025/2026 présenté par Stéphane (voir rapport ci-joint). Rachel propose son adoption avec l’appui de Stéphane. Tous votent en faveur de cette motion. |
| Budget 2026/2027 | Présenté par Stéphane (voir rapport ci-joint) : l’objectif est de réduire l’excédent au cours des deux prochaines années. Darius demande aux membres de lui faire part de leurs idées d’activités pour le prochain exercice fiscal. Rachel propose l’adoption du budget avec l’appui de Stéphane. Tous votent en faveur de cette motion. |
| Élections | L’élection a été menée par Erik qui mentionne qu’il y avait cinq postes vacants et qui présente la présidente de l’élection, Stacey McLaren (membre de l’exécutif de la RCN). Les personnes suivantes ont été élues par acclamation : Philip WangStéphane AudetGloria YuAntwan HakkoDarrell Gumieny Voir le rapport à l’annexe A |
| Statuts | Stéphane présente les changements proposés et examinés par l’exécutif de la section de RNCan pour les statuts de la section (voir le document ci-joint). Chaque changement a été discuté et voté. Il n’y a pas de questions. Stéphane propose l’adoption des modifications avec l’appui de Darius. Tous sont en faveur de tous les changements. |
| Clôture / Levée de la séance | Stéphane procède au tirage au sort des prix de présence : Erik, David, Rachel, Andrée et Gloria ont gagné. Stéphane Audet remercie les participants et clôt la réunion à 13 h 07. |
Annexe A :
Cinq postes vacants (cinq mandats de deux ans)
Les candidat·es sont les suivants :
1) Darrell Gumieny – Proposé par Andrée Doucet – accepté
2) Pierre Gallant – Proposé par David Young – accepté
3) Antwan Hakko – Se propose lui-même
4) Gloria Yu – Proposée par Rachel Wang – acceptée
5) Stéphane Audet – Proposé par Michelle Coyne – accepté
6) Andrée Doucet – Proposée par Stéphane Audet – acceptée
7) Philip Wang – Proposé par Stéphane Audet – accepté
8) Kelly Atkinson – Proposée par Darius Emadi – acceptée
Les candidat·es sont présentés pendant une minute chacun.
Élection administrée par Stacey McLaren dans le clavardage.
Mandats de deux ans se terminant en 2028 :
- Philip Wang
- Stéphane Audet
- Gloria Yu
- Antwan Hakko
- Darrell Gumieny
Liste des membres inscrits qui ont participé :
Philip K. Wang, Eric Thorsteinson, Andree Doucet, Antwan Hakko, Darrell Gumieny, Etienne Lessard, Elian Abolsky, Stéphane Audet, Kelly Akinson, Naoko Nakai, Pierre Gallant, Michelle Coyne, David Young, Gloria Yu, Bill Young, Rachel Wang, Philip Wang, Darius Emadi, Jean-Patrick Bufata, Stacey McLaren (invitée).