Réunion no 6 de l’exécutif régional de la région de la C.-B. et du Yukon – Jeudi 4 décembre 2025

Réunion n^o 6 de l’exécutif régional de la région de la C.-B. et du Yukon

Jeudi 4 décembre 2025, de 9 h à 17 h

Delta Hotels Vancouver Downtown Suites, 550, rue Hastings O., Vancouver (C.-B.) V6B 6H6 ID de la réunion : M6NDQ8VGVPQ

PROCÈS-VERBAL
La réunion débute à 9 h 09.


Réunion de l’exécutif régional le 4 décembre 2025
Adoption de l’ordre du jour (tous). Motion adoptée à l’unanimité.
Approbation du procès-verbal (tous). Motion adoptée à l’unanimité.
16 et 17 octobre 2025
Affaires découlant du procès-verbal (tous)
Examen des points de suivi (T. D’Souza)
Les points de suivi depuis la dernière réunion sont passés en revue et l’on indique qu’ils sont terminés.
Manuel des nouveaux membres (Crystal, Emadur) en cours d’élaboration.
Conseil des délégué·es syndicaux 2025 (tous avec Roger Haskett à 13 h)
Commentaires généraux : l’occasion de nouer des liens avec les délégué·es syndicaux était bonne, le réseautage était excellent, il faudrait davantage de contenu sur la santé, le bien-être et l’épuisement professionnel, les divertissements étaient bons, mais auraient pu mobiliser davantage de membres.
L’activité « Qu’est-ce qui pèse sur vos épaules et qui ne pesait pas il y a 10 ou 15 ans » a remporté un vif succès.
Les principales préoccupations sont la pression économique et l’abordabilité, la politique/les divisions/l’instabilité mondiale et la technologie/l’IA/les médias sociaux.
L’activité « Que faites-vous pour réduire votre niveau de stress? » a également été très appréciée.
Les principaux mécanismes d’adaptation étaient l’activité physique et le mouvement, les liens sociaux, la relaxation et la pleine conscience, la nature et le plein air, ainsi que les activités créatives.
Roger et l’exécutif régional indiquent que l’Institut a besoin d’une boîte à outils sur la SST et de stratégies pour gérer le stress, pour le moment.
Roger mentionne que les aîné·es et le/la conférencier·ère de la banque alimentaire étaient très intéressants.
Articles promotionnels pour l’exécutif régional (T. D’Souza)
Terri distribue des articles de visibilité aux nouveaux membres de l’exécutif et à tous les membres de l’exécutif régional.
Terri fait le point sur les porte-noms pour les membres de l’exécutif régional et présente différentes options.
Discussion d’idées potentielles pour les futurs articles de visibilité de l’exécutif régional.
Polos, manches longues, écharpes, étiquettes de bagages, articles réfléchissants, étuis rigides pour le rangement d’appareils électroniques, thermos, tasse isotherme.
POINT DE SUIVI : commander des articles de visibilité pour l’exécutif régional (Terri)
Souper d’appréciation du personnel (N. Gandhi)
À 17 h à Glowbal
La plupart des membres du personnel y participent.
Infolettre d’automne (M. Cranny)
L’infolettre a reçu un bon accueil de la part des membres.
Merci à Terri de l’avoir révisée et mise en page.
Morgan demande aux membres de l’exécutif régional de prendre des photos lors des événements et de les ajouter au dossier de l’infolettre tout au long de l’année.
POINT DE SUIVI : prendre des photos lors des événements et les ajouter au dossier de l’infolettre tout au long de l’année (tous) [point de suivi déjà existant]
La prochaine infolettre sera publiée au printemps 2026.
Casier de rangement (M. Cranny)
La région de la C.-B. et du Yukon dispose désormais de son propre casier en raison du volume d’articles de visibilité que nous entreposons.
Le contrat de location actuel est d’une durée de trois mois, car il y avait une promotion.
La taille du casier est de 5 pieds x 10 pieds.
POINT DE SUIVI : Déplacer les articles de visibilité de la région de la C.-B. et du Yukon dans le nouveau casier et acheter un cadenas à combinaison (Emadur, Nikhil et Terri)
POINT DE SUIVI : Mettre à jour les informations sur le casier dans le lecteur partagé de l’exécutif régional (Terri)
Conférencier·ères et invité·es du Conseil des délégué·es syndicaux 2026 (M. Cranny/tous)
Roger participe à la réunion de l’exécutif régional d’aujourd’hui pour nous donner son avis sur le Conseil des délégué·es syndicaux 2025. (voir notes ci-dessus)
Nous inviterons le président à y assister.
Thèmes potentiels pour les conférencier·ères : réaménagement des effectifs, intelligence artificielle
Table ronde possible : panel de délégué·es syndicaux expérimentés
À discuter plus amplement lors de la réunion de février de l’exécutif régional. [point de suivi déjà existant]
Rapport du directeur régional (M. Cranny). Motion proposée avec appui et adoptée.
L’automne a été très chargé pour moi. Le Conseil des délégué·es syndicaux (CDS) s’est très bien déroulé. J’attends avec impatience les commentaires de Roger, mais j’ai le sentiment qu’il a contribué à maintenir l’énergie tout au long de la fin de semaine et que cet événement a été structuré de manière dynamique. Je n’ai pas eu beaucoup de réactions directes, mais celles que j’ai eues étaient positives et les gens ont apprécié l’endroit.
Après le CDS, je me suis rendu à Halifax, où le Conseil d’administration (CA) était accueilli par la région de l’Atlantique, et j’ai assisté à leur CDS. Il fut très intéressant et bien géré. Le président de leur Comité de formation est responsable du CDS. Il y a eu une séance sur le réaménagement des effectifs (RE), une séance sur le nouveau site Web et le portail ainsi qu’un grand segment sur les agent·es des relations du travail (ART). Ils et elles tiennent également leurs caucus au cours de l’assemblée. Ce qui m’a plu, c’est qu’ils et elles ont attribué une couleur à chacun·e et que les gens devaient s’asseoir à une table de la même couleur. Cela a permis aux gens de s’asseoir avec d’autres personnes et cela a fonctionné, du moins au début. J’aimerais bien essayer ça, juste pour favoriser les échanges. Il y a aussi eu une réunion du Comité de la rémunération des cadres (CRC), du CA et des directeur·rices régionaux, pendant notre séjour. Une semaine très chargée.
J’ai assisté à la première assemblée générale annuelle (AGA) de la section de Surrey-White Rock, le 5 novembre. Elle était excellente, avec une très belle participation, et a eu lieu au Quartier général national de la GRC, à Green Timbers. Le RE et le retour au bureau (RAB) furent les principaux sujets abordés. Le recrutement des délégué·es syndicaux se déroule bien. J’ai pris deux semaines de congé et j’ai assisté à trois AGA, la semaine dernière. La première a eu lieu à Whitehorse le 24 novembre et a également été couronnée de succès, puisque quelques employé·es du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) y ont participé et se sont portés volontaires pour siéger à l’exécutif de la section. Il s’agit d’une AGA combinée de la section de la Régie des hôpitaux du Yukon (RHY) et du Yukon, de sorte que des personnes se présentent également pour siéger à l’exécutif de la RHY. Je tiens à remercier Kathleen Chapman, l’ancienne présidente, d’avoir assuré la continuité de la section et je lui souhaite bonne chance dans son nouveau travail, en dehors de l’Institut. Kate MacArthur est la nouvelle présidente. Je suis ravi de travailler avec elle et je lui suis reconnaissant d’avoir accepté ces fonctions. Le lendemain, j’ai assisté à l’AGA de la section de Fraser Valley, qui a attiré beaucoup de monde. Terri a très bien mené les opérations, et les élections se sont déroulées avec succès, notamment en ce qui concerne la désignation de son successeur. J’ai donc hâte de travailler avec lui. Le 27, j’étais de retour à Vancouver pour l’AGA de la section de Vancouver. Des sujets similaires ont été abordés, et il y a aussi eu une discussion sur les membres de la Guilde des membres retraités (GMR) et sur la manière dont le CA a traité cette question. Des élections ont eu lieu et de nouveaux membres se sont joints à l’exécutif, ce qui est une bonne chose, car il est agréable de voir de nouvelles personnes se mobiliser. Plusieurs nouveaux délégué·es syndicaux étaient présents, ce qui est excellent.
Malheureusement, j’ai dû manquer l’AGA de l’ACIA-VM, qui a lieu aujourd’hui, et j’ai également dû manquer quelques événements du Centre-Nord de l’île de Vancouver (CNIV) et un événement de la section de Victoria. Je serai à Toronto la semaine prochaine pour des réunions du CA et l’AGA, que j’attends avec impatience. Nous aurons beaucoup de motions à traiter. Nous profiterons du caucus pour les passer en revue avec nos délégué·es.
En toute solidarité,
Morgan Cranny
Directeur de la région de la C.-B. et du Yukon
Rapport du bureau et du personnel (K. Hawkins). Motion proposée avec appui et adoptée.
Le bureau régional reste doté d’un personnel complet. Nous avons actuellement 253 dossiers actifs répartis entre 4,5 ART. Nous avons connu une augmentation significative du volume au cours du mois de novembre (61 dossiers). Pour l’instant, c’est gérable. Nous avons récemment remporté une importante victoire dans le cadre d’une procédure d’arbitrage que Chris a menée. Voici le résumé de l’affaire :
Niebergal c. Agence du revenu du Canada, 2025 CRTESPF 132
Dans cette affaire, nous avons représenté avec succès Julie Niebergal, une employée de l’ARC qui a déposé un grief après que l’Agence ait refusé de prendre en compte son emploi antérieur pour une période déterminée dans le calcul de son augmentation d’échelon une fois qu’elle est devenue une employée pour une période indéterminée. L’ARC affirmait que seul le service dans des postes pour une période indéterminée ou des postes intérimaires était admissible, tandis qu’elle soutenait que son service continu au niveau AU-01 lui donnait droit à une augmentation après 52 semaines, comme le prévoient les notes sur la rémunération 1 et 2 de la convention collective. La CRTESPF a donné raison à Mme Niebergal, estimant que le service dans un poste à durée déterminée devait être reconnu dans le calcul des augmentations d’échelon et que le refus de l’ARC violait la convention collective. Le grief a été accueilli et il a été ordonné à l’Agence de recalculer sa rémunération à partir de sa date de nomination initiale (1^er octobre 2018) et de la rémunérer en conséquence dans un délai de 120 jours.
Nous prévoyons une augmentation significative du nombre de demandes liées au RE en janvier et février. Nous en avons vu quelques-unes la semaine dernière également. Nous recevons également des demandes liées au programme d’incitation à la retraite anticipée, mais nous attendons toujours des précisions de la part du SCT. Une distinction importante est qu’il ne s’agit pas d’un processus lié au RE. Enfin, les ART du Service correctionnel du Canada (SCC) de la C.-B. et du Yukon et moi-même avons rencontré les délégué·es syndicaux du SCC pour discuter du soutien, de l’apprentissage et de la collaboration en cours.
Rapport financier – trésorier (P. MacDougall). Motion proposée avec appui et adoptée.
Le point sur les dépenses cumulatives à ce jour et sur le budget 2026
Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall). Motion proposée avec appui et adoptée.
Formation à venir dans la région de la C.-B. et du Yukon
Formation au leadership en 2026
POINT DE SUIVI : Suggérer des candidat·es potentiels pour la formation (tous) [point de suivi déjà existant dans le procès-verbal de la réunion de la veille du Comité de formation]
POINT DE SUIVI : Envoyer un courriel aux président·es des sections pour leur suggérer des candidat·es potentiels pour la formation (liaison avec les sections)
Initiatives nationales de formation
Le Comité d’apprentissage, de formation et de mentorat (CAFM) national a un·e nouveau·lle président·e.
Actuellement en train de travailler sur un groupe de discussion du Comité des droits de la personne et de la diversité (CDPD).
Nouveaux cours : formation de base des délégué·es syndicaux (diapositives mises à jour) sur la violence et le harcèlement au travail (nouveau cours de deux jours).
Il y aura un cours de Canvas sur l’intégrité scientifique en janvier.
Le cours de Canvas sur l’équité et le cours « L’IPFPC ‒ votre syndicat » sont disponibles dès maintenant.
Nous essayons de passer à des cours plus participatifs plutôt qu’à des cours magistraux ou basés sur des textes.
Nous cherchons à réduire notre utilisation du papier en créant des cartables virtuels pour les cours.
Le programme de mentorat est constamment amélioré.
Pete propose de prolonger le mandat des membres du Comité de formation de la C.-B. et du Yukon à deux ans, avec effet rétroactif sur la cohorte actuelle. Motion proposée avec appui et adoptée.
Pete propose d’adopter le mandat pour le présent exercice. Motion proposée avec appui et adoptée.
Comité des prix (A. Lunz – fait par T. D’Souza en l’absence du président d’assemblée)
Examen du formulaire et des critères relatifs au/à la délégué·e syndical·e et à l’exécutif de l’année
Terri a passé en revue les critères qui sont actuellement en place/disponibles sur le lecteur partagé de l’exécutif régional et fait le point à ce sujet.
POINT DE SUIVI : Incorporer les commentaires de l’exécutif régional dans les critères, réviser le formulaire Google et envoyer un courriel à Alex pour l’informer des changements (Comité des prix) [point de suivi déjà existant]
Morgan propose de permettre au Comité des prix de la C.-B. et du Yukon de modifier et d’approuver les formulaires sans autre intervention de l’exécutif régional. Motion proposée avec appui et adoptée.
Initiative du Comité des jeunes professionnel·les (CJP) (E. Rahman). Motion proposée avec appui et adoptée.
La CJP a tenu sa première réunion virtuelle le 28 novembre. Nous avons passé en revue les rôles et les responsabilités au sein du groupe afin de nous assurer que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et comprenne clairement ce que l’on attend de chacun·e.
Nous avons également discuté du budget de l’année prochaine et élaboré un premier plan de répartition. Afin de soutenir les activités à venir, les responsabilités liées aux événements dans toute la Colombie-Britannique ont été réparties entre les membres de l’exécutif régional du CJP.
Notre objectif est de lancer nos premiers événements en décembre, avec deux rassemblements de Noël/du temps des Fêtes qui se dérouleront simultanément dans différentes parties de la province.
Emad Rahman
Président du CJP de la C.-B. et du Yukon
Initiatives nationales
Bourse de la Fondation Héritage et coupe Del Dickson (S. Auchoybur)
Panier-cadeau pour l’AGA
Presque terminé
Morgan demande que les articles de visibilité de la C.-B. et du Yukon soient inclus.
Calendrier des rotations pour la table
Nikhil, Amanda, Morgan et Crystal se portent volontaires pour aider à superviser la table de la C.-B. et du Yukon pour le kiosque de la Fondation Héritage.
POINT DE SUIVI : Créer le calendrier de la table de la Fondation Héritage de la C.-B. et du Yukon (Terri)
POINT DE SUIVI : S’inscrire pour au moins deux créneaux horaires à la table de l’AGA (tous)
Le point sur la Politique sur l’allocation des organismes constituants (M. Cranny)
Morgan présente une motion au CA afin que ce dernier modifie la Politique sur l’allocation des organismes constituants de manière à allouer des fonds « par personne » plutôt que « par membre ».
Motion rejetée.
Une motion similaire fera l’objet d’un vote lors de l’AGA, et l’exécutif régional appuie cette motion.
Autres points permanents
Liste des lieux d’intervention (A. Lunz, M. Cranny)
Rien à signaler.
POINT DE SUIVI : Liste à mettre à jour avec les dernières actions de sensibilisation (Morgan) [point de suivi déjà existant]
Calendrier organisationnel (T. D’Souza)
Mis à jour avec nos réunions et événements confirmés et avec ceux à déterminer
Terri a réorganisé le calendrier et a amélioré son aspect général et ses fonctions.
Comité des statuts et politiques (E. Rahman)
Rien à signaler.
POINT DE SUIVI : Clôturer les amendements aux Statuts à partir de 2025 et envoyer les motions déposées à Emadur (Katrina) [point de suivi déjà existant]
Le point sur la liaison avec le syndicat partenaire (K. Johnston)
Rien à signaler.
Katrina va contacter l’Alliance de la Fonction publique du Canada (AFPC) de la C.-B., l’AFPC du Nord et le Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP).
Rapports des comités du CA de l’Institut (tous)
Comité des statuts et politiques (CSP)
Le CSP a tenu sa dernière réunion de 2025 les 3 et 4 novembre, à moins qu’une affaire urgente ne soit soulevée après l’AGA et ne nous oblige à nous réunir en mode virtuel avant la fin de l’année.
Révision des Politiques de l’Institut
Politique relative au Conseil d’administration
Politique sur les délégué·es syndicaux
Politique sur l’équilibre entre les activités syndicales et la vie privée
Politique sur les frais d’adhésion des membres
Politique sur la liste des membres
Comité consultatif des sciences (CCS)
La feuille de route scientifique 2025 est désormais disponible sur le site Web de l’Institut.
Le CCS aura un kiosque à l’AGA 2025. Terri dirige l’initiative et a commandé des articles de visibilité, a créé des expositions interactives, a sollicité la participation d’autres membres du CCS et d’un groupe scientifique pour superviser le kiosque, et a conçu des affiches du CCS pour le kiosque.
La prochaine réunion aura lieu le 8 décembre (une demi-journée).
Finances
Examen du budget, des appels des membres et des états financiers
Affaires nouvelles
Réception à l’AGA
Discussion sur les options en matière de boissons et de collations
La suite de réception sera probablement jointe à la chambre de Morgan.
POINT DE SUIVI : Acheter des boissons et des collations pour 3 jours/~90 personnes (Terri) [déjà pris en compte dans le suivi]
Motions de l’AGA
Terri a préparé un jeu de diapositives pour que l’exécutif régional puisse examiner les motions de l’AGA 2025.
L’exécutif régional formule des recommandations qui seront communiquées aux délégué·es lors du caucus de jeudi de la C.-B. et du Yukon.
POINT DE SUIVI : Partager les recommandations relatives aux motions avec les délégué·es avant le caucus de jeudi (Morgan)
Calendrier des tenues de l’exécutif de l’AGA
Tous les membres de l’exécutif régional participant à l’AGA doivent coordonner leurs tenues pour chaque jour de l’AGA à des fins de visibilité.
Nominations au sein des comités du CA
Examen des candidatures et sélections pour le CSP, le Comité consultatif sur la formation (CCF), le Comité exécutif (CE), le Comité des finances, le CDPD, le Comité des services et projets informatiques (CSPI) et le Comité sur la reconnaissance professionnelle et les titres de compétence (CRPTC).
Prochaines réunions
2 février 2026 : au Pinnacle Hotel at the Pier, à North Vancouver (C.-B.) (comprend une activité de mobilisation des membres)
14 et 15 avril 2026, à l’hôtel Civic, à Surrey
4 juin 2026 : au Laurel Point Inn, à Victoria
Août ou septembre 2026 : à déterminer (réunion de l’exécutif régional et réunion de planification stratégique)
Tour de table
Terri indique que la section de Fraser Valley a tenu son AGA 2025, a élu un exécutif complet et a remercié Morgan de sa présence.
Pas d’autres nouvelles.


Levée de la séance. Motion proposée avec appui et adoptée.
La séance est levée à 16 h 11.