Réunion no 6 de l’exécutif de la section de Kingston 8 décembre 2025

Réunion n^o 6 de l’exécutif de la section de Kingston - 8 décembre 2025

Présences : Gary Desbiens, Leasha Fuller, Dan Guthrie, Jennifer van de Ven, Jessica Whidden, Cynthia Gagnon, Nicole Monk, Billie Timpson, Rob Hammer

Absences : Janet Roloson

La séance est ouverte à 18 h 16 par Leasha Fuller. La séance est levée à 19 h.

Ordre du jour

Suivi de la dernière réunion :

1. La fête de Noël s'est bien déroulée. Les changements pour l'année prochaine : ne pas faire chevaucher le Père Noël avec le temps de la structure de jeu; pas de cadeaux individualisés pour les enfants, mais des cadeaux appropriés à l'âge; garder toute la nourriture dans un seul endroit; clarifier que le courriel de confirmation est destiné au président de la section de Kingston et non de l’IPFPC en entier; s'adresser à plus d'entreprises l'année prochaine pour le tirage. Les fonds amassés pour le tirage (XXX $) ont été donnés aujourd’hui à la banque alimentaire.
2. Les fonds Bien mieux ensemble pour les salons du bien-être et Raxx ont été déposés par l’IPFPC dans notre compte.

Affaires nouvelles :

1. Splittsville est réservé pour le lundi 9 février 2026, de 18 h à 19 h 30.

• La partie de quilles dure 90 minutes et commence à 18 h.
• J'ai ajouté l'offre de boissons de luxe et je fournirai 1 coupon de boisson par personne.
• Le forfait réservé comprend une pizza au pepperoni ou au fromage par allée, un pichet de boisson gazeuse à volonté et une assiette de frites à partager.
• Nous prévoyons d'ajouter des forfaits d’allée offrant plus de nourriture (choix de 5 plats du menu). Nous enverrons le menu une fois que nous aurons confirmé la participation.
• Nous apporterons les porte-clés USB pour les délégués syndicaux ainsi que des carnets et des stylos.
• 1^er versement au lieu de réunion

2. Choix de la date de l'AGA : 23, 25 ou 31 mars; début à 17 h 30, souper à 18 h 15 et fin à 20 h 30. Le 31 mars est choisi comme date de l'AGA.

• Idées de conférenciers invités? Leasha contactera le directeur régional de l'Ontario.
• Le contrat et le paiement doivent être remis au lieu de l'événement cette semaine. Le solde est dû le soir de l’événement.

• Panier cadeau pour le tirage (gratuit) : Le panier est le deuxième de l'endroit où nous avons obtenu le miel.

3. Solde bancaire : Sur la bonne voie. Il y a plusieurs chèques à émettre d'ici la fin de l’année.

• À faire :
  • Événement d'appréciation des délégués syndicaux - Splittsville
  • Estimation de l'AGA basée sur la dernière AGA

Remarque :

Kelly DeTorres a démissionné de son poste de membre active pour des raisons personnelles.

Points de suivi :

1. Cynthia Gagnon déposera le contrat et le chèque au Italo Club.
2. Réserver un conférencier pour l'AGA.
3. Prochaine réunion : Réunion n^o 1 de l’exécutif - 26 janvier 2026, à 17 h 30, en principe au restaurant Rhodes. Les autres réunions de l'exécutif sont provisoirement programmées pour le deuxième lundi de chaque mois pair.

Jennifer van de Ven

Secrétaire de la section de Kingston de l’IPFPC