Réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon 8 juin 2023

Réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon

8 juin 2023, de 9 h à 17 h

Hôtel Delta Grand Villa, 4331, rue Dominion, Burnaby (Colombie-Britannique) V5G 1C7

ID de la réunion : V5NWF52J9XX

Procès-verbal de la réunion

Réunion de l’exécutif régional – 8 juin 2023

Adoption de l’ordre du jour (tout le monde). Motion proposée avec appui et adoptée.
Approbation du procès-verbal (tout le monde)
1. 18 et 19 avril 2023 : approbation du procès-verbal. Motion proposée avec appui et adoptée.
Affaires découlant du procès-verbal (tout le monde)
1. Point de suivi de la réunion de l’exécutif régional tenue en septembre, Centre-Nord de l’île de Vancouver (tout le monde) : Morgan doit communiquer de nouveau avec Carl Cahoon pour discuter d’une activité de sensibilisation dans la région de Nanaimo/Parksville ou de Courtenay/Comox en septembre 2023. La discussion aura lieu d’ici la fin juin 2023.
2. Point de suivi des mises à jour sur les activités de sensibilisation (tout le monde) : Peter doit organiser une activité de sensibilisation pour les SP à Prince Rupert ou à Terrace. Date à déterminer, mais de préférence le plus tôt possible. Morgan propose de participer à l’activité de sensibilisation. Un agent des relations du travail (ART) pourrait assister à l’activité de sensibilisation avec Morgan.
3. Jr. Black Achievement Awards – Morgan les présente au CA. Don de 1000 $ aux Jr. Black Achievement Awards.
Rapport du directeur régional – (M. Cranny) Morgan a assisté virtuellement à la réunion du CA en mai 2023. Postes de conseiller général aux affaires juridiques et de directeur général encore à pourvoir. Le Comité des droits de la personne et de la diversité a commandé des chandails à capuchon orange « Every Child Matters » avec le logo de l’IPFPC. Les chandails ont été distribués lors de la séance de cinéma du chapitre de Vancouver et de l’AGA du chapitre de l’ARC de Vancouver en juin 2023. Morgan participera à l’AGA de l’ACIA-VM le 22 juin 2023. Approbation du rapport verbal du directeur régional. Motion proposée avec appui et adoptée.
Rapport du bureau/du personnel – (K. Hawkins) Préparation de la séance de formation autonome de la First Nations Health Autority de la C.-B., qui devrait avoir lieu en septembre. Propre à ce groupe. La rétroaction sur la formation syndicale a été très positive; beaucoup ont estimé qu’elle était nécessaire et qu’on l’attendait depuis longtemps. J’ai recommandé que cette formation soit offerte partout au pays et j’ai demandé plus de renseignements à ce sujet. Aucun changement à la dotation, aucun problème. Il y a encore des affaires liées au retour au bureau, mais elles sont gérées avec succès. Un événement de reconnaissance du personnel aura probablement lieu cet été; il y aura une journée où le personnel du bureau de la C.-B. ne sera pas disponible. Les Prairies couvriront. Le personnel mène actuellement l’exercice Broadscopes, des analyses du travail visant à mieux comprendre les rôles et les responsabilités de chacun et fournir des ressources au besoin. Je les reçois maintenant, donc cela pourrait aider à la délégation du travail. Nous vous rappelons que le bureau régional n’a pas d’espace d’entreposage. Aucun article ne devrait y être expédié, mais au besoin, on tentera de trouver quelqu’un pour récupérer les articles. Merci à Morgan d’avoir géré la dernière livraison si rapidement! Approbation du rapport verbal du bureau/du personnel. Motion proposée avec appui et adoptée.
Rapport financier du trésorier (P. MacDougall)
1. Le point sur les finances – Rapport approuvé tel quel.
Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)
1. Formation à venir dans la région de la Colombie-Britannique et du Yukon – Peter doit participer à la réunion de formation le mois prochain. 16 personnes ont participé à la formation de base des délégués syndicaux. La formation de base des délégués syndicaux aura lieu du 16 au 18 novembre 2023. La date de la formation de la RSPNCB sera déterminée en septembre 2023. La formation sur la santé et sécurité au travail aura lieu du 8 au 9 décembre 2023 à Vancouver. Approbation du rapport verbal du Comité de formation. Motion proposée avec appui et adoptée.
2. Initiatives nationales de formation – On espère que plus de cours seront offerts.
Comité des prix (P. Mantler)
1. Membre exécutif de l’année – Philip a une plaque qui sera présentée par Morgan au Conseil régional.
2. Délégué syndical de l’année – Point de suivi : Philip enverra un premier rappel pour les mises en candidature.
Initiative du RJP – (D. Chiu) – Réunion du RJP du 9 juin 2023. Les membres du RJP participent au Conseil régional. Chaque région prépare un budget et gère les dépenses de manière autonome. Approbation du rapport verbal de l’initiative du RJP.
Initiatives nationales
1. Bourses de la Fondation Héritage et Coupe (M. Cranny) – Morgan parlera des bourses de la Fondation Héritage au Conseil régional. Suivi des dons et du groupe de donateurs.
Affaires nouvelles
1. Conseil régional – Salle de bal. Réunion du 9 juin 2023, à 14 h. Les places sont attribuées. La salle est aménagée en style théâtre. Jenn Carr y assistera virtuellement en raison de conflits d’horaire.
2. Élections de l’exécutif régional – Maximum de 11 membres de l’Exécutif. Trois postes sont à pourvoir et il pourrait s’ajouter trois postes supplémentaires. Peter expliquera le processus d’élection au Conseil régional.
3. Résolutions – Lauren présentera la résolution au nom de Dean au Conseil régional.

« Non seulement le Comité du Plan stratégique de la technologie de l’information (PSTI) n’a jamais représenté les professionnels de la GI-TI de l’IPFPC de manière constante du point de vue de l’EDI, mais son mandat échoue parce qu’il exclut implicitement les voix des membres de l’IPFPC qui ont besoin de services technologiques. Les professionnels de la GI-TI savent comment s’y prendre, mais sans l’apport des personnes qui utilisent ces services, nous manquons une occasion d’améliorer la collaboration entre les membres et l’organisation. En tant qu’entité de liaison entre les membres et la section des TI de l’IPFPC, la PSTI doit solliciter des membres de l’extérieur de la communauté de la GI-TI. »

Merci!

Dean

1. Sélection des délégués pour l’AGA de l’IPFPC – Échéance le 16 juin 2023.
2. Planification préalable du Conseil des délégués syndicaux (tout le monde) – Du 20 au 21 octobre 2023. Ordre du jour à établir. Animation des discussions sur la lutte contre l’oppression, le racisme anti-Asiatique et le racisme anti-Autochtone ainsi que celles des ART. Prix de service continu remis par le directeur régional ou la présidente à l’heure du dîner. Point de suivi : Kris doit envoyer un message à Colby Briggs pour présenter le nouveau plan de soins de santé canadien au Conseil des délégués syndicaux. Préparer l’ordre du jour provisoire et l’enregistrer dans le lecteur commun de l’exécutif régional.
3. Éléments de visibilité de l’IPFPC – Davy apporte des articles de visibilité en provenance du casier d’entreposage au Conseil régional. En attente de la rétroaction du sondage du Conseil régional.
4. Chemises de l’exécutif régional – Commander de nouvelles chemises. Point de suivi : Davy examinera les fournisseurs potentiels.
5. École syndicale – Obligation de prendre des mesures d’adaptation. L’exécutif régional recommande de prendre des dispositions pour que l’école syndicale se déroule du 1^er au 13 avril 2024 à l’hôtel Metrotown de Burnay ou, en second choix, au Inn on the Quay à New Westminster.
Prochaine(s) réunion(s)
1. Août/septembre – Virtuel
2. Mercredi 19 octobre 2023 – 9 h à 17 h – Delta Ocean Point, Victoria
3. 7 décembre 2023
Tour de table

Morgan – Prévoir une réunion de prise de contact avec les délégués syndicaux à la mi-août. Point de suivi : Kris doit vérifier auprès du personnel pour déterminer qui animera la réunion de prise de contact avec les délégués syndicaux.

Motion de levée de la séance. Motion proposée avec appui et adoptée.

Remarques :