L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada
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Procès-verbal de la réunion

de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon  

8 avril 2019 De 9 h à 17 h

Prince Rupert

Sont présents

Philip Mantler (président)

Karen Hall (secrétaire) par téléconférence

Robert MacDonald (directeur régional)

Pete MacDougall (trésorier, président du Comité de formation)

Carl Cahoon (vice-président, président du Comité des prix)

Liz Oliphant (membre actif)

 

Personnel

Harinder Mahil (par téléconférence)

 

Sont absents

Adele McLean (membre actif) 

Ken Antao (membre actif)


Ouverture de la séance à 9 h 5. 

 

  1. Adoption de l’ordre du jour (tous)
  • Motion d’adoption de l’ordre du jour
    • Motion présentée avec appui, adoptée.

 

2.  Approbation du procès-verbal de la dernière réunion (tous)

  • Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion du 7 février 
    • Motion présentée avec appui, adoptée.

 

3.  Affaires découlant du procès-verbal du 7 février 2019 (tous)

  • Vidéo de recrutement pour la prochaine réunion du Comité régional de formation  
    • Discussion sur le but de la vidéo : le recrutement en se concentrant sur les témoignages et en changeant la conversation. Quel groupe démographique voulons-nous atteindre?
    • Suivi : R. MacDonald examinera les coûts pour la réunion d’avril.
  • La Région de la C.-B./Yukon se joint à la BC Federation of Labour.
    • Une feuille de route a été fournie pour la conversation.
    • Suivi : K. Hall élaborera une motion qu’elle remettra à R. MacDonald.
  • Ajout de jeunes professionnels comme délégués au Conseil régional, qui seront nommés par l’exécutif régional.
    • Défi dû à la nécessité de modifier les statuts
    • Suivi : P MacDougall élaborera le libellé du statut en vue de l’étude d’une motion à soumettre au Conseil.
  • Suivi du plan stratégique de 3 ans 
    • K Hall enverra un courriel aux présidents de chapitre au sujet du soutien à la Journée du 1er mai ou à la fête du Travail; inclure de l’information sur 500 $ pour la visibilité ou pour la soirée des Fêtes.
    • Le calendrier des activités a été affiché.
    • Rappel de signer l’engagement « Faites donc mieux »
  • Divertissement/président/conseiller d’assemblée pour le Conseil régional et le Conseil des délégués syndicaux
    • Suivi : P. Mantler lancera un appel de candidatures pour le poste de président et celui de conseiller d’assemblée.
    • A. McLean a suggéré que l’organisme de bienfaisance de notre Conseil régional achète des iPad.
    • Nous organiserons une soirée de jeu-questionnaire au Conseil régional.
    • Nous aurons divers dirigeants élus et membres du personnel présents pour le Conseil régional, et mettrons l’accent sur l’élection.
    • Suivi : R Macdonald demandera aux chapitres de diversifier la sélection des délégués.
  • Exercice budgétaire de l’IPFPC pour 2020/2021
    • P MacDougall a soumis des chiffres
    • Rajustement à la formation de décembre — sera de 2 jours 
    • Motion : L’exécutif régional appuie l’achat de blouses de visibilité pour les membres de l’Hôpital du Yukon au coût de 1 750 $.   Motion proposée avec appui, adoptée.
      • Suivi : R MacDonald coordonnera avec Bien mieux ensemble (terminé)
    • Suivi : R MacDonald assurera le suivi de l’affectation des fonds aux chapitres.

 

4.  Rapport du directeur régional (R. MacDonald)

  • Motion d’acceptation du rapport du directeur régional du 7 février au 7 avril 2019; P/A adoptée. 
  • Le rapport est en pièce jointe.
  • L’IPFPC commanditera la Journée des Autochtones à Whitehorse le 20 juin.
    • Suivi : s’il y a un intérêt à participer, faites-le savoir à R MacDonald.
  • Suivi : R MacDonald examinera les logos et déterminera la voie à suivre.

 

5.  Rapport du bureau/du personnel (H Mahil)

  • Le rapport verbal est fourni P/A — adopté
  • École avancée (37 délégués syndicaux)
  • La formation de base aura lieu du 9 au 11 mai.
  • 626 dossiers actifs (griefs, plaintes, etc.)
  • Le poste de chef d’équipe entrera en jeu plus tard cet été

 

6.  Rapport financier (P. MacDougall)

  • Rapport financier reçu verbalement.
    • Motion d’approbation présentée avec appui, adoptée.

 

7.  Rapport du Comité de formation régional (P. MacDougall)

  • Rapport verbal fourni P/A adopté

 

8.  Initiatives nationales

  1. Bien mieux ensemble (P. Mantler/R. MacDonald)
    • Dîner d’information à Prince Rupert dans le cadre de cette réunion
    • Campagne « Faites donc mieux »

 

9.  Affaires nouvelles

  1. Révision des statuts (tous)
    • Adhésion à la BC Federation of Labour et à la Yukon Federation of Labour (K Hall)
      • K Hall a fourni une feuille de route pour la discussion et la résolution.
      • Suivi : R MacDonald examinera et confirmera les données avec l’IPFPC à Ottawa
    • P MacDougall présente les modifications apportées aux Statuts aux fins d’examen et les motions proposées.
      • Motion : L’exécutif régional accepte les motions telles que rédigées par P. MacDougall concernant les modifications aux Statuts et les appuie en vue de leur inclusion au Conseil régional. Motion présentée avec appui, adoptée.

2.  Comité des prix – (C Calhoon)

  • Il est proposé d’approuver la nomination de K. Hall et Adele comme membres du Comité des prix.   Motion présentée avec appui, adoptée.

 

10.  Prochaine(s) réunion(s)

    • Jeudi 30 mai 2019 (avant le Conseil régional).
    • Les 17 et 18 septembre dans la vallée du Fraser
    • Mercredi 18 octobre en matinée (avant le Conseil des délégués syndicaux des 18 et 19 octobre) Victoria
    • 5 décembre

 

 

11.  Levée de la séance à 15 h

 

 

Rapport du directeur régional — 8 avril 2019 — Réunion de l’exécutif régional

Foyer de la Coupe Héritage de l’Institut! 

Période : du 7 février 2019 au 7 avril 2019

Bienvenue au printemps!   Nous sommes déjà en avril, et notre programmation pour 2019 est bien avancée. Notre initiative régionale de sensibilisation des membres est bien amorcée à Kamloops et à Prince Rupert, et d’autres activités sont prévues à Whitehorse, à Prince George et dans la vallée du Fraser. 

J’espère que tout le monde a pris la résolution en 2019 d’améliorer son milieu de travail et ses conditions de travail! Pour ce faire, vous devez d’abord vous engager davantage dans votre syndicat. Je sais que nous nous attendons à ce que nos employeurs fassent mieux en 2019! https://www.pipsc.ca/fr/relations-de-travail/negociation-collective J’espère que nous pourrons planifier un certain nombre d’activités « Faites donc mieux » au cours des prochains mois dans la Région de la C.-B. et du Yukon.  

Comme il s’agit du début d’un nouveau mandat de trois ans, les membres du CA ont reçu des lettres de mandat de la présidente. Bien que mon mandat de représentant du Conseil d’administration auprès du Comité consultatif des sciences (CCS) ait pris fin, on m’a confié plusieurs nouveaux portefeuilles (voir ci-dessous).   Ce fut un plaisir de travailler avec le CCS au cours des quatre dernières années et je suis très fier de nos réalisations en tant que comité.   Cela dit, en tant que membre du conseil d’administration, je continuerai d’appuyer le CCS dans la mesure du possible!   

Le tableau ci-dessous résume à la fois mes nominations au CA (élu) et les portefeuilles particuliers qui m’ont été confiés par la présidente et administratrice en chef des opérations.  

Gouvernance
  • En collaboration avec les autres directeurs, coordonner un examen de la structure et des pratiques de gouvernance de l’Institut et formuler des recommandations à l’intention du Conseil.

Orientation du conseil
  • En collaboration avec les autres directeurs, recommander un format pour l’orientation des membres du Conseil, qu’ils soient nouveaux ou pas.

Fiducie de l’immeuble (élu)
  • Siéger au Conseil d’administration de la Corporation du bureau national du 250, chemin Tremblay.

Fiduciaire d’assurance-vie (élu)
  • Agir à titre de fiduciaire de la Fiducie d’assurance-vie collective de l’Institut.

Innovation
  • Effectuer des recherches et recommander des possibilités d’améliorer l’empreinte de l’Institut en matière d’innovation.

Comité de la rémunération des cadres (CRC) (élu)
  • Présider le CRC et œuvrer avec ses membres et d’autres personnes à la réalisation de son mandat.

Professionnels Canada
  • Siéger au Conseil d’administration de Professionnels Canada et au groupe de travail du CC.

 

Le Calendrier des principales activités de la Région de la C.-B. et du Yukon pour 2019 est affiché sur notre page Web régionale : https://www.pipsc.ca/fr/regions/cb-yukon/nouvelles/calendrier-des-principales-activites-2019  

Assurez-vous d’être au courant des formations et des activités à venir dans notre Région. Si vous avez des suggestions concernant ces activités ou des idées d’activités supplémentaires, communiquez avec moi ou avec votre exécutif régional.  

Initiatives du CA

Conformément aux lettres de mandat du CA, je me suis concentré sur ce qui suit durant la dernière période : 

  • Président du Comité de la rémunération des cadres (CRC)  
    • Le CA a approuvé le plan de travail triennal du Comité à sa réunion du 1er mars. En février, le Comité a reçu sa formation en rémunération. En juin prochain, le CA recevra sa formation en gouvernance du CRC.  
  • Orientation du CA 
    • En collaboration avec le bureau de l’ACO, nous avons élaboré un document de référence sur l’orientation du CA, qui a été distribué à tous les membres du CA.    Ce document sera mis à jour en fonction des commentaires reçus et nous examinerons d’autres idées d’orientation. 
  • Innovation 
    • Actuellement, préparation d’un aperçu et d’un plan de travail.  
  • Professionnels Canada
    • Le Groupe de travail a assisté à une réunion conjointe du CA et du Conseil consultatif en février dans le cadre du processus de consultation demandé à l’AGA de l’an dernier. Depuis, le Groupe de travail s’est réuni une fois et se réunira de nouveau au début d’avril pour examiner ces commentaires, déterminer s’il a besoin de renseignements supplémentaires et commencer son évaluation.  
  • Gouvernance 
    • Travail en cours sur les huit recommandations du mémoire du CRC relatives aux « pouvoirs du Comité exécutif », tel qu’approuvé lors de la réunion du CA d’août.  

Faites-moi savoir si vous avez des questions sur les portefeuilles ci-dessus ou sur ma participation à la Fiducie de l’immeuble et à la Fiducie de l’assurance-vie.  

Comme nous l’avons déjà mentionné, l’information sur Phénix se trouve sur notre site Web, à l’adresse www.pipsc.ca.   Les membres touchés doivent suivre les instructions sur le site Web. Communiquez-moi vos préoccupations. 

Participation à des activités

  • Réunions ou activités de l’exécutif régional :
    • Réunion de l’exécutif régional — 7 février (téléconférence)
  • Réunions, activités ou téléconférences régionales : 
    • AGA du sous-groupe SP de Victoria — 21 février
    • Rencontre du SG VFS de Vancouver (3 endroits) — 2 avril
    • AGA du SG VFS de Vancouver — 2 avril
    • Comité des soins infirmiers en régions éloignées de l’ASPNCB — 4 avril
  • Réunions du CA et activités nationales :
    • Réunion extraordinaire du conseil d’administration / Conseil consultatif — 16 février
    • Comité de la rémunération des cadres — 18 et 19 février
    • Réunion des directeurs régionaux — 28 février
    • Réunion du conseil d’administration — 1er mars
    • Réunion de la Fiducie de l’immeuble — 11 et 22 mars
    • Réunion du Groupe de travail sur Professionnels Canada — 11 et 12 mars
    • Sommet sur le progrès de l’Institut Broadbent — 27, 28 et 29 mars
    • Réunion de la Fiducie d’assurance-vie collective — le 4 avril

Si vous avez des questions ou voulez de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec moi au 236-888-8739 ou à robertmacdonald@pipsc.ca.

Il est temps de vous engager dans votre syndicat! Consultez :  www.pipsc.ca  

En toute solidarité,

Rob 

Robert K. MacDonald, B.A., MGRN

Délégué syndical

Directeur, Région de la Colombie-Britannique et du Yukon

Date de publication : 7 août 2019