Date : 5 mars 2026
Heure : 17 h 15 à 19 h 45
Participant·es :
● Michael Kenny
● Michelle Tran
● Andra Weis
● Brian K.T. Hassall
● Susan Amog
● Abraham Garcia
● Darya Yasamani
● Michael Patterson
● Norma Domey
● Robert Hunter
● Art Iwinski (invité : président des élections)
Absence motivée :
● Andrew Wigmore
1. Ouverture de la séance
La séance est ouverte par Michael Kenny à 17 h 23.
3. Reconnaissance territoriale
Michael Kenny procède à la reconnaissance suivante :
« Nous sommes réunis sur le territoire traditionnel et non cédé du peuple algonquin Anishnaabeg, qui abrite également une forte communauté urbaine inuite. Notre reconnaissance à l’égard de ces personnes nous rappelle le lien important qui nous unit à cette terre où nous apprenons et travaillons. »
4. Approbation du procès-verbal de la réunion précédente
Le procès-verbal de la réunion de l’exécutif de la section du centre-ville d’Ottawa du 3 novembre 2025 est approuvé.
● Motion présentée par : Norma Domey
● Avec l’appui de : Michelle Tran
● Motion adoptée
5. Élection du/de la président·e et du/de la vice-président·e
Président des élections : Art Iwinski
Le vote se déroule de manière confidentielle par message direct.
Président·e
Mises en candidature :
Michael Patterson (candidature proposée par Susan Amog; Michael accepte)
Norma Domey (présente sa propre candidature)
Les candidat·es ont deux minutes pour prononcer un discours (qui n’est pas enregistré).
Résultat :
Michael Patterson est élu président.
Vice-président·e
Mise en candidature :
Brian Hassall (candidature proposée par Michael Patterson; Brian accepte)
Il n’y a pas d’autres candidatures.
Résultat :
Brian Hassall est élu vice-président par acclamation.
Art Iwinski fournira un bref rapport sur les élections à Darya Yasamani.
Les relevés des votes doivent être conservés pendant 30 jours, puis détruits.
6. Demande de financement – NAV CANADA
Michael Kenny a examiné une demande de financement de NAV CANADA.
La Section des finances a confirmé que les sections ne devaient pas financer d’autres organismes constituants sans l’approbation de la région.
La demande a été rejetée à juste titre.
La RCN a également refusé le soutien en raison de problèmes d’équité.
La RCN a approuvé l’organisation d’un barbecue ouvert à tous les membres de la RCN (18 juin).
La demande de financement de NAV CANADA est rejetée.
La correspondance doit être stockée dans le lecteur des membres de la section du centre-ville d’Ottawa pour référence.
Les demandes futures seront transmises au Comité des finances et à la région.
7. Liste des conférencier·ères/présentateur·rices (RCN)
La feuille Google des conférencier·ères/présentateur·rices de la RCN est examinée.
Les membres peuvent s’identifier comme conférencier·ères en ajoutant leur expertise.
La préférence doit être donnée aux membres de la section du centre-ville d’Ottawa lors de la sélection des conférencier·ères.
Le courriel et le lien vers l’ordre du jour doivent être renvoyés.
8. Besoins en matière de sondage au niveau des sections
(Sondage sur la formation des sections et la formation des trésorier·ères/membres d’exécutif)
L’exécutif confirme son intérêt pour :
Formation des trésorier·ères
Formation élargie pour les membres d’exécutif (secrétariat, finances, gouvernance)
Commentaires soumis au nom de l’ensemble de l’exécutif.
Aucune autre mesure n’est requise.
9. Finances et pension – Discussion régionale
Des membres de l’exécutif (Norma Domey, Michael Kenny, Darya Yasamani) ont assisté à la présentation sur les finances et les pensions de la RCN.
Le contenu était très similaire à celui des séances de la section du centre-ville d’Ottawa existantes.
Les séances de la section du centre-ville d’Ottawa restent plus rentables.
La section du centre-ville d’Ottawa poursuivra ses propres séances sur les finances et les pensions.
Pas de participation à la version payée par la RCN.
10. Rapport de trésorerie – Trésorière
Présenté par Andra Weis.
Statu quo pour cette année.
Demande de financement soumise le 19 février et acceptée par la Section des finances.
Les notes de frais sont demandées dans les 15 jours suivant la fin du trimestre.
Motion adoptée lors de l’AGA pour modifier l’exercice financier.
En attente des orientations nationales de la Section des finances.
11. Rapports des comités
REMARQUE – Formation et apprentissage / Activités sociales / Sensibilisation / Statuts / Finances / Communications
Formation et apprentissage – Susan Amog
(Membres du comité – Lee Cunningham, Art Iwinski, April Chen, Hua Li, Brian K.T. Hassall)
Confirmation des séances sur la retraite (anglais et français).
Séance sur les testaments et la succession : 26 mars.
L’événement du 6 juin à la piscine à vagues d’Ogilvie a été approuvé.
Les problèmes d’inscription sont en cours de résolution.
Activités sociales – Michelle Tran
(Membres du comité – Michael Kenny, Emily Cao, Darya Yasamani, Lee Cunningham et Lynn Morris)
Pas encore de réunion formelle.
Le comité s’est concentré sur la planification de l’AGA de septembre.
Membres du comité confirmés.
Sensibilisation – Norma Domey
(Membres du comité – Darya Yasamani, Lynn Morris, Susan Amog-Hassall, Art Irwinski, Helga Welward)
Le comité ne s’est pas encore réuni.
Réunion prévue fin mars/début avril.
Membres confirmés.
Statuts – Michael Patterson
(Membres du comité – Brian K.T. Hassall, Michael Kenny, Andrew Wigmore, Darya Yasamani, Andra Weis)
Comité formé.
Il n’y a actuellement aucun problème lié aux Statuts.
Réunion prévue en avril/mai.
Finances – Brian K.T. Hassall
(Membres du comité – Michelle Tran, Susan Amog, Michael Patterson, Norma Domey)
Pas encore de réunion.
La documentation relative au financement a déjà été soumise à l’IPFPC par la trésorière de la section du centre-ville d’Ottawa, Andra Weis, de sorte qu’il n’est pas nécessaire que le Comité des finances se réunisse pour l’examiner.
Rien d’autre à signaler.
Communications – Robert Hunter
(Membres du comité – Robert Hunter, Andrew Wigmore et Jeff Ballard)
Pas de réunion récente.
Réunion prévue en avril.
12. Événements à venir – Préciser les organisateur·rices/bénévoles
Confirmation des séances sur la retraite et les testaments.
Volontaires et inscription en place.
13. Prochaine réunion de la section du centre-ville d’Ottawa – Président, tout le monde
- Date proposée : troisième lundi d’avril.
- Confirmation à envoyer par Darya Yasamani.
Conseil régional – Sélection des délégué·es
- Date limite d’inscription : 9 mars (23 h 59).
- La section du centre-ville d’Ottawa s’est vu attribuer ~87 sièges de délégué·es.
- Mélange de délégué·es en personne et de délégué·es virtuels.
Comité de la sélection des délégué·es :
- Michael Patterson (président)
- Brian K.T. Hassall
- Susan Amog
- Norma Domey
- Andra Weis
14. Affaires nouvelles
Licences Microsoft 365
Motion :
Acheter une licence Microsoft 365 Family (six utilisateur·rices) chez Costco, environ 140 $ + taxes.
● Motion présentée par : Susan Amog
● Avec l’appui de : Andra Weis
● Motion adoptée
Les licences seront distribuées aux membres de l’exécutif qui en ont besoin.
15. Tour de table – Tout le monde
- Remerciements à Michael Kenney et Andrew Wigmore pour leur service.
- L’indemnité quotidienne de dîner peut être demandée pour cette réunion de l’exécutif de plus de 90 minutes, comme l’a décidé une motion antérieure de la section du centre-ville d’Ottawa (29,60 $).
16. Levée de la séance
Motion de levée de la séance :
- Motion présentée par : Michael Patterson
- Motion adoptée
La séance est levée à 19 h 49.