Procès-verbal de réunion du sous-groupe VFS de Saint John - 30 juliett 2025

Procès-verbal de réunion du sous-groupe VFS de Saint John  

 

30 juillet 2025 

Lieu : The Country Club on the Boardwalk Heure de début : 17 h 31 
 

PRÉSENCES : 

Lori Rowe, Mike Kane, Mike Maxan, Sabra Howe, Aaron Everett, Brian Whelly, Tanya Ripley, Jennifer Sparks, Gayle Armstrong, Jeffrey Wayow 
 

EST ABSENTE : 

Dawn Brown 
 

POINTS 

La séance est ouverte à 17 h 31 par Lori Rowe, présidente. Sur une proposition dûment présentée par Lori, avec l’appui de Mike Kane, et adoptée à l’unanimité, l’ordre du jour de la réunion est vérifié et adopté. 
 

1. Procès-verbal de la réunion du 2 avril 2025 – Le procès-verbal a été préalablement distribué par Sabra Howe par courriel les 28 juillet 2025 et 6 avril 2025, en préparation de cette réunion. Sur une motion dûment présentée par Sabra, avec l’appui de Mike Maxan, et adoptée à l’unanimité, le procès-verbal de la réunion est vérifié et approuvé. 
 

2. Rapport financier présenté par Aaron Everett  – Le solde du compte est de XXX$. Le sous-groupe a dépensé XXX dollars : Microsoft Office (XXX $) et une pause-café (XXX $) Valentin pour les membres. Sur une proposition dûment présentée par Aaron, avec l’appui de Mike Kane, et adoptée à l’unanimité, le rapport financier est accepté.  
 

3. Affaires courantes et nouvelles 

a) Dîner d’information le 30 avril chez O’Leary’s  

Sabra présente la convention collective et son interprétation. Une vingtaine de personnes sont présentes, ainsi que l’exécutif VFS et les membres actifs, et la conférence est très bien reçue. Forte de ce succès, Lori souhaite organiser une nouvelle présentation, qui pourrait avoir lieu fin octobre ou début novembre. Afin de la rendre aussi pertinente et intéressante que possible, nous sommes à la recherche de suggestions de sujets. Envoyez vos idées à Sabra.  
 

b) Le point sur les griefs 

Il y a actuellement huit griefs en suspens : 

Congé non payé (deux griefs) 

Ces griefs découlent d’une confusion concernant l’utilisation du congé non payé (CNP). 

On rappelle aux membres que le congé sans solde ne peut pas être utilisé pour des vacances et qu’il doit être approuvé à l’avance. Les malentendus entre les membres et les chefs d’équipe montrent bien qu’il faut mieux informer les parties concernées et clarifier cette politique. 
 

Licenciements et indemnités de départ (trois griefs) 

Ces griefs en sont au quatrième palier et concernent des licenciements pour lesquels aucune indemnité de départ n’a été versée. 
 

Obligation d’adaptation (cinq griefs en suspens) 

Ces griefs sont actuellement en suspens, car aucun spécialiste de l’obligation d’accommodement n’a été nommé. Mme Sabra a expliqué que la première nomination d’un tel spécialiste est attendue dans environ six mois, ce qui signifie que ces cas resteront probablement non résolus jusqu’à la nouvelle année. 
 

c) Réunions et événements syndicaux récents : 

• 23 et 24 avril ^: président du CSP uniquement 

• 23 et 24 mai ^: Conseil régional de l’Atlantique (CRA) à Fredericton. Les participants locaux  étaient Gayle Armstong, Mike Kane, Aaron Everett et Mike Maxan. Tout  s’est très bien passé.  

• Du 12 au 14 juin : La réunion des président·es VFS a eu lieu à Lac-Leamy. 
 

d) AGA 2025 : 9 septembreà Riverside 

Invitations et présences 

Lori indique que tous les membres devraient avoir reçu une invitation à l’AGA. À ce jour, elle a reçu 21 confirmations. 
 

Présentateur 

Chris Roach, représentant du Conseil consultatif, fait généralement des présentations lors de nos réunions, mais il ne sera pas disponible en raison d’une intervention chirurgicale. Sean O’Reilly fera une présentation au nom de la section. Il est suggéré que Sean aborde des questions propres au groupe VFS au cours de sa présentation. Lori demande si un deuxième intervenant est nécessaire et on convient que Sean suffira. Gayle fait remarquer que dans le passé, la section et le sous-groupe partageaient généralement cette fonction. 
 

Élections de l’exécutif du Sous-groupe 

Les postes suivants seront pourvus : 

Présidente : Lori Rowe 

Secrétaire : Sabra Howe 

Membres actifs : Deux postes font l’objet d’une élection – Mike Maxan et Jeffrey Wayow 

Lori demandera à Sean de superviser et de diriger le processus d’élection.

 

Prix et articles promotionnels de l’AGA 

Les articles offerts comprennent des livres, des étiquettes de bagages, des tasses à café, des sacs à livres et des cartes-cadeaux. Les quantités étant limitées, les participants ne recevront pas tous un article. Un tirage au sort sera organisé pour distribuer équitablement les cadeaux. Lori contactera Chris Ryan, président de la section, pour finaliser les détails. 
 

e) Remboursement des nuitées à l’hôtel  

Lori indique que tout le monde a dû recevoir un courriel de Sean O’Reilly concernant les hôtels et les remboursements. Normalement, l’Institut paie l’hôtel, mais les membres peuvent désormais réserver et payer leur propre hôtel et se faire rembourser. Une modification récente apportée par Sean O’Reilly.  
 

f) Règle de l’IPFPC : pas d’achat de plastique 

membre actif ou active 

Lori précise que pour être membre actif ou active, il faut être délégué syndical accrédité ou s’engager à suivre une formation de délégué syndical. Lors de l’AGA de 2024, Tanya Ripley a été nommée membre active. À ce moment-là, l’exigence du statut de délégué syndical ou de la formation n’était pas entièrement comprise. Depuis, Tanya a renoncé à poursuivre la formation de délégué syndical en raison d’engagements personnels. Il s’agit donc de sa dernière réunion en tant que membre active. 
 

Nous remercions Tanya pour tout ce qu’elle a apporté au sous-groupe et pour les services qu’elle lui a rendus. 
 

h) Délégué syndical quittant l’ARC : Mike Melvin  

Il a pris un congé la semaine dernière pour une durée d’au moins un an. Il faudra le remplacer. 
 

i) Accès au courrier électronique du groupe VFS : Mike Kane 

Lori indique que Mike a un accès complet aux courriels du groupe VFS.  
 

j) 10 septembre – Sean O’Reilly sera au bureau de Saint John 
 

k) 10 septembre– Journée de la crème glacée 

L’AFPC et l’IPFPC s’associent pour servir une délicieuse crème glacée de la Sussex Creamery à tous les employés du bureau du 65, rue Canterbury, sans exception! Que vous soyez agent d’entretien, commissionnaire ou membre, vous êtes invité à prendre le temps de vous gâter entre 11 h et 15 h. 
 

Ils demanderont à Fox de faire l’annonce, alors restez à l’écoute!
 

 l) Tour de table 

• Jennifer mentionne que l’employeur n’a pas demandé au personnel où trouver des gains d’efficacité. Sabra indique que lors de la dernière réunion de gestion, Cathy a été invitée à faire part de cette question à Fox.  

• Brian s’attend à un impact important sur les technologies de l’information.  
 

Lori Rowe propose de lever la séance à 18 h 58. 
 

Procès-verbal préparé par Sabra Howe.