13 juin 2024, de 9 h à 17 h (HE) / June 13, 2024, 9 a.m. to 5 p.m. (ET)
Delta Montréal - Salle Concerto
Personnes présentes : Jordan Loverock, Pierre Touchette, Tamara Critch, Rob Scott, Robert Séguin, Gord Bulmer, Deb Butler, Yvonne Snaddon, Denis Caissy, Karim Chaggani, Stan Buday, Lucille Shears, Stéphane Aubry, Elizabeth Morin
Personnes absentes : Patricia Williams
Ordre du jour / Agenda
1) Mot de bienvenue / Welcome
2) Adoption de l’ordre du jour / Adoption of Agenda
Motion présentée par : Jordan Loverock Avec l’appui de : Rob Scott
3) Approbation du procès-verbal de la dernière réunion / Approval of Minutes of Last Meeting
13 mai 2024 / May 13, 2024
Motion présentée par : Jordan Loverock Avec l’appui de : Deb Butler
4) Affaires découlant du procès-verbal et points de suivi / Business Arising From the Minutes & Action Items
SUIVI : Tamara, Stan et Robert rédigeront une ébauche de modèle de réponse aux courriels reçus concernant le RAB, y compris l’annulation des exemptions TI.
5) Points permanents / Standing Items
a) Compte-rendu sur les négociations / Bargaining Update (Robert)
i) Plan du Fonds de formation
(1) Proposition du plan du Fonds de formation (licences pour Percipio et Pluralsight pour les membres) par l’intermédiaire de Navigar; soutien enthousiaste.
(2) L’employeur bénéficie d’un soutien enthousiaste.
(3) Certains frais de connexion de Pluralsight et Percipio à Navigar et les frais de gestion du fonds ont été contestés par l’employeur.
ii) Comité mixte de consultation ministérielle
(1) La première réunion a eu lieu le 11 juin et la prochaine réunion se tiendra le 20 juin.
(2) Composition du comité interministériel de consultation mixte acceptée
(3) Nécessité de fournir une ventilation de tous les coûts associés au fonds de formation
(4) Des inquiétudes sont exprimées quant à la capacité de la direction à donner au personnel le temps de suivre les cours en ligne.
(5) Nécessité de collecter des données pour savoir si les gestionnaires accordent ou non du temps au personnel
Motion : Passer à une séance à huis clos
Motion présentée par : Gord Bulmer Avec l’appui de : Rob Scott
Motion : Mettre fin à la séance à huis clos
Motion présentée par : Tamara Critch Avec l’appui de : Deb Butler
iii) Mise à jour du Comité de négociation stratégique (Stan)
(1) Présentation sur l’IA et sur la manière de la négocier dans le cadre des négociations collectives
b) Mise à jour et examen de la planification stratégique / Strategic Planning Update & Review (Stan)
i) L’ordre du jour de la planification stratégique est en cours d’élaboration, de même que son fonctionnement.
ii) Les décisions relatives au portefeuille seront prises en premier afin que chaque agent·e puisse participer aux discussions relatives à son portefeuille.
c) Visibilité / Visibility (Pierre)
i) L’inventaire a été réalisé la semaine dernière.
ii) Les stocks comprennent des sacs à dos, des sacs fourre-tout, des polos, des carnets de notes, des tasses et des bouteilles d’eau.
iii) Nouveaux carnets rechargeables en préparation
iv) Examiner la liste de ce que les gens ont reçu dans le passé pour s’assurer qu’ils ne reçoivent pas de doublons durant l’AGA du groupe TI.
v) SUIVI : Stan soulèvera au CC la possibilité que l’AGA nationale ne permette pas aux groupes et aux régions de s’asseoir ensemble et qu’il faille donc distribuer des housses de chaises au caucus.
vi) SUIVI : Pierre se penchera sur un nouveau drapeau pour les défilés de la fête du Travail : un drapeau portant l’inscription « TI » au lieu de « CS ».
d) Retour au bureau / Return to Office (Tous)
i) Les membres sont encouragé·es à demander des exceptions ou des obligations d’adaptation, le cas échéant.
ii) Le ministre encourage les gestionnaires à faire preuve d’indulgence à l’égard des mesures d’adaptation.
Proposition : Le comité exécutif national TI créera un sous-comité chargé d’étudier la marche à suivre en ce qui concerne le mandat de RAB.
Modification : un groupe de travail sur la marche à suivre concernant le mandat de RAB sera formé par l’exécutif national du groupe TI.
Motion proposée par : Lucille Shears Avec l’appui de : Pierre Touchette
ADOPTÉE
Motion présentée par : Yvonne Snaddon Avec l’appui de : Gord Bulmer
Les cinq premiers membres seront Gord Bulmer, Pierre Touchette et Denis Caissy, les autres membres devant encore être choisi·es.
6) Affaires nouvelles / New Business
a. AGA du groupe TI (Stan)
1. Tout est prêt et nous sommes sur le point de faire un calcul complet des délégué·es.
2. Trois motions et une motion tardive à débattre.
3. SUIVI : Tamara et Pierre aideront Elizabeth avec les inscriptions et la prise de taille des t-shirts.
i. Motions tardives (Jordan)
1. Discussion sur la manière de traiter les motions tardives
b. Composition de l’équipe de négociation
i. Est-ce que l’ensemble des membres de l’exécutif du groupe TI devrait également faire partie de l’équipe de négociation? (Rob)
1. SUIVI : Jordan souhaite que l’examen de la planification stratégique soit inscrit à l’ordre du jour.
c. Sous-groupes inactifs (Lucille)
i. SUIVI : Pierre et Lucille rédigeront un courriel concernant la situation du sous-groupe Portage à l’exécutif du sous-groupe de Hull et à l’exécutif du sous-groupe de Gatineau actuels pour discuter des prochaines étapes, c’est-à-dire la dissolution ou la fusion.
d. Appel aux délégué·es de l’AGA nationale (Stan)
i. La lettre d’appel des délégué·es du groupe TI sera envoyée cet après-midi (13 juin).
ii. La date limite de réponse est fixée au 5 juillet.
iii. La date limite est fixée au 26 juillet afin que le Bureau national de l’Institut dispose de tous les noms.
e. Communications sur le mandat de RAB (Karim)
i. Abordé dans le cadre des points permanents
f. Statut de la conversion des CM de la GRC (Karim)
i. SUIVI : Robert se renseignera sur l’état d’avancement de ce dossier et sur les personnes à qui les membres peuvent s’adresser pour poser des questions.
g. AGA du sous-groupe de Montréal (Pierre)
i. Pierre a présenté un résumé du déroulement de l’AGA du sous-groupe de Montréal.
7) Rapports/Activités d’exécutif
(À déposer dans le sous-répertoire des rapports d’exécutif / Please file in the Executive Reports sub-directory)
a) Président / President (Stan)
b) Vice-président / Vice-President (Pierre)
c) Trésorière / Treasurer (Deb)
d) Comité directeur et secrétaire / Steering Committee & Secretary (Jordan)
e) Négociations / Bargaining (Rob/Robert)
f) CNO-CRO – Mobilisation / NOC/ROC – Mobilization (Gordon)
g) Communications (Tamara)
h) Agente des sous-groupes / Subgroup Officer (Lucille)
i) SUIVI : Jordan ajoutera à l’ordre du jour de l’examen de la planification stratégique que le/la prochain·e agent·e de sous-groupe fournisse à Pierre des statistiques sur le nombre de personnes dans chaque sous-groupe, y compris la répartition entre les cotisant·es Rand et les membres titulaires.
i) Agente syndicale de liaison / Steward Officer (Tamara)
j) Coordonnatrice des membres / Membership Officer (Patricia)
k) Agente des relations de travail et de la consultation et agente chargée de la sous-traitance / Labour Relation & Consultation Officer & Contracting Out Officer (Yvonne)
l) Comité des jeunes professionnels du groupe TI (CJPTI) / ITYPC (Jordan/Karim)
8) Autres affaires et tour de table / Other business & Roundtable
Motion : Passer à une séance à huis clos
Motion présentée par : Rob Scott Avec l’appui de : Stéphane Aubry
Rob présente le Rapport sur les élections.
Motion : Ne pas montrer les résultats exacts du décompte des votes à l’AGA du groupe TI pour l’élection de l’exécutif du TI et ne montrer que les classements
Motion présentée par : Lucille Shears Avec l’appui de : Denis Caissy
Motion : Mettre fin à la séance à huis clos
Motion présentée par : Rob Scott Avec l’appui de : Lucille Shears
Stéphane : La plateforme Talents numériques du GC est en train de former des répertoires.
Yvonne : Planification en cours de la prochaine EAST; un sondage Doodle sera bientôt publié
9) Next meeting / Prochaine réunion
23-24 août - Réunion de planification stratégique
10) Levée de la séance / Adjournment
Motion présentée par : Jordan Loverock Avec l’appui de : Tamara Critch
ADOPTÉE