AVIS DE CONVOCATION À L’AGA DU GROUPE AV ET APPEL AUX DÉLÉGUÉS
février 2018
Conformément à ses statuts, le groupe AV tiendra son assemblée générale annuelle (AGA) de cette année à l’hôtel Hilton Québec, le samedi 5 mai 2018. La sélection des délégués des régions est en cours. Vous devez remplir le formulaire de demande des délégués pour être considéré au statut de délégué.
FORMULAIRE DE DEMANDE DES DÉLÉGUÉS
L’AGA est l’instance suprême du Groupe. À l’AGA, les membres de l’exécutif du Groupe présenteront leur rapport, et des discussions auront lieu sur les préoccupations et les affaires du Groupe. L’AGA est également une occasion pour les membres de se rencontrer, d’échanger leurs points de vue avec les représentants élus et de se mettre au courant des affaires syndicales en général.
Le présent avis adressé à tous les membres du groupe AV a pour objet de solliciter des demandes de membres qui souhaitent être délégués à l’AGA de cette année. Les délégués sont choisis par l’exécutif du Groupe conformément aux statuts de celui-ci et à la politique de l’Institut; du règlement R8.1.3.5.
Lors de la sélection des délégués, l’exécutif tient normalement compte des éléments suivants :
- Ètre un délégué syndical;
- L’implication syndicale du membre dans le milieu de travail;
- La représentation des sous-groupes;
- La reléve
Le choix des délégués se fait de manière à assurer une distribution régionale et ministérielle équitable. Notez que les dépenses des délégués à l’AGA sont couvertes par l’Institut. Les délégués recevront une confirmation dès qu’ils auront tous été choisis.
8.1.2 L’exécutif du Groupe convoque une assemblée générale annuelle une (1) fois pendant l’année civile. L’intervalle entre ces réunions ne doit pas dépasser quinze (15) mois. L’avis de convocation est envoyé aux membres au moins quatre (4) semaines avant l’assemblée, accompagné, s’il y a lieu, des propositions de modification des statuts.
8.1.7 Motions : L’assemblée générale annuelle examine les motions présentées et les soumet au vote. Les motions adoptées sont renvoyées à l’exécutif du Groupe aux fins de suivi ou à l’Institut aux fins d’étude.
S’il y a des modifications ou de nouvelles résolutions proposées, tous les participants à l’AGA en recevront une version imprimée. Si vous avez des changements à proposer, veuillez les envoyer à Natalie Bélanger (nbelanger@pipsc.ca), à l’Institut, au plus tard le vendredi 16 mars 2018, à 17h00 (heure d’Ottawa).
Veuillez notez qu’avant d’entrer en vigueur, les statuts modifiés doivent être approuvés par le Conseil d’administration.
L’exécutif du Groupe espère que l’AGA sera couronnée de succès et encourage les membres à envisager sérieusement de soumettre une demande de statut de délégué à l’AGA 2018 du groupe AV.
La date limite de réception des demandes est le 6 mars, 2018 à 16 h (Ottawa)
Ordre du jour proposé
Samedi le 5 mai 2018
9 h – 9 h 15
AGA du groupe AV
Présentation des membres de l’exécutif, de l’équipe de négociation et des invités
9 h 15 – 9 h 45
Mot de bienvenue du président
Règles de procédure et adoption de l'ordre du jour
Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle précédente
Questions découlant du procès-verbal
9 h 45 – 10 h 15
Conférencier
Période de questions
10 h 15 – 10 h 30
Pause santé
10 h 30 12 h
Discussion en petits groupes
12 h – 13 h
Dîner
13 h – 13 h 30
Rapports des comités :
- Rapport du président
- Rapport du trésorier
- Rapport des statuts et politiques - Rapport du comité des sous-groupes
- Comité des élections
- Comité des communications
- Rapports des représentants régionaux
- Affaires nouvelles, y compris les propositions de modification des statuts
1 h 30 – 2 h 15
Discussion en petits groupes (suite)
14 h 15 – 14 h 30
Pause-santé
14 h 30 – 15 h 30
Conclusion de l’assemblée plénière
15 h 30 – 15 h 55
Mot de la fin et levée de la séance
Formulaire de sélection des délégués