Date : Le jeudi 24 septembre 2026
Lieu : Mumbai Masala Grill, 228 rue Albert, Ottawa, ON
Rencontre sociale : De 17h00 à 17h30
Réunion : De 17h30 à 19h30
Souper : style buffet
Conférencier : Ward Cluff – Représentant régional VFS de l’Ontario
Veuillez nous joindre pour l’AGA au restaurant Mumbai Masala pour revoir vos collègues, obtenir des mises à jour et profiter d’un bon repas. Des prix de présences seront aussi distribués aux participants.
Avis d’élections
Une élection aura lieu pour pourvoir des postes à l’exécutif du sous-groupe VSF du BSFIO. Les positions de président, vice-président, trésorier, secrétaire ainsi que quatre positions de membres actifs sont à pourvoir pour des mandats de deux ans. Les mises en candidatures seront acceptées sur place.
SVP nous laisser savoir si vous avez des restrictions diététiques (allergies, végétarien/végétalien, autres) pour que nous puissions planifier votre repas adéquatement.
Pour faire la demande d’assister à l’assemblée, veuillez contacter un membre de l’exécutif (voir ci-dessous) avant le 10 septembre 2026.
Matthieu Dufault 343-551-9972 Alex Engineer 905-379-1430
Kazi Rahman 365-323-9292 Allison Thompson 343-597-5070
Gil Molinier 343-550-9573 Matthew Messenger 613-619-1627
Dilan Herath 905-516-5704 Kimberly Eloria 343-597-4883
Iddi Kassim 343-550-5766
Remarque : Si vos adresses postales et électroniques personnelles et professionnelles ont changé, vous devez les mettre à jour sur le site Web de l’Institut à : http://www.pipsc.ca/portal/page/portal/website/memberservices/membership/member_data_form
ORDRE DU JOUR
Sujet / Conférencier
1. Ouverture de la séance – Matthieu Dufault
2. Appel nominal (membres de l’exécutif)
3. Mot de bienvenue
4. Adoption de l’ordre du jour
5. Adoption des règles de procédure
6. Approbation du procès-verbal de l’AGM du 25 septembre 2025
7. Affaires découlant du procès-verbal
8. Mises en candidature et élection des membres de l’exécutif
et des membres actifs
9. Rapport du président / des dirigeants – Exécutif
10. Rapport du trésorier – Matthew Messenger
11. Présentation délégués – Sumit Katyal
12. Résultats des élections
13. Conférencier – Ward Cluff
14. Affaires nouvelles – Motions de statuts
15. Levée de la séance