Vous devez effectuer votre réservation d’hôtel par le biais du système d’inscription à l’AGA 2026 de l’IPFPC et votre réservation de vols par le biais de Concur Travel en cliquant sur le lien qui figure sur la page de confirmation de votre inscription.
Les délégué·es ne pourront demander le remboursement des frais d’hôtel engagés dans le cadre de l’AGA 2026 de l’IPFPC que s’ils/si elles ont séjourné dans l’un des deux hôtels d’accueil, et ce, à condition que nous confirmions que la demande d’hébergement que vous avez soumise lors du processus d’inscription a été approuvée. Nous vous demandons de ne pas contacter directement les hôtels d’accueil, car toute la logistique liée à l’hébergement est gérée par le personnel de l’IPFPC.
Avis important : Veuillez noter que 580 délégué·es pourront assister à l’AGA 2026 et que, conformément à la décision du Conseil d’administration, nous avons réservé environ 500 chambres d’hôtel. Selon le nombre de délégué·es qui choisiront de participer à distance et le nombre de délégué·es qui choisiront de réserver ou non une chambre d’hôtel, il est possible que certains délégué·es ne puissent pas avoir l’option souhaitée.
Si vous réservez un voyage en train, veuillez appeler BCD au 1-866-768-7624 et préciser le nom, la date et le lieu de la réunion.
Vous devez réserver vos vols et vos voitures de location sur Concur et y accéder à partir des liens sur la page de confirmation. Votre courriel de confirmation d’inscription contiendra un lien permettant d’accéder à ces deux boutons de réservation de voyage. Nous vous prions de bien vouloir réserver vos vols dès que possible afin de bénéficier des meilleurs tarifs.
Veuillez noter que lors de l’organisation de votre voyage, Concur Travel utilisera des crédits de vol, dans la mesure du possible.
C’est la première fois que vous utilisez Concur Travel? Consultez la page Web de l’IPFPC sur les déplacements pour découvrir des vidéos, un guide pratique et une FAQ.