Exécutif régional de l’Ontario et du Nunavut 

le 18 juillet 2026

Waterloo (Ontario)

Reconnaissance territoriale – J. Purdie
Mot d’ouverture – J. Purdie 

Merci à toutes les personnes qui ont participé à la rencontre sociale; cela montre que la région est présente dans tous les secteurs. Nous pouvons évaluer si l’organisation de ces événements contribue efficacement à la sensibilisation et à la mobilisation des membres. 
L’invitation est importante. Cela devrait permettre aux membres de constater que nous nous efforçons d’établir un dialogue avec eux. 
Les activités de sensibilisation visent à encourager et à renforcer la participation. 
Il y a eu une discussion sur les moyens d’aider les sections locales à encourager leurs membres à se manifester. 
Discussion concernant la tenue d’une présentation officielle lors des rencontres sociales : 

Peut-être un diaporama à diffuser en arrière-plan. 
Avoir des dépliants ou d’autres documents à distribuer lors de l’événement. 
Incitations pour motiver les membres : prix de présence, tirage au sort, jeu de bingo.

Adoption de l’ordre du jour 

Consensus sur l’ordre du jour

Approbation du procès-verbal

Discussion sur le procès-verbal de la réunion précédente : Juin 2026 – réunion de planification stratégique et réunion ordinaire.
Consensus sur l’approbation du procès-verbal précédent : 26 juin 2026 – réunion de planification stratégique de l’ERON; 27 juin 2026 – réunion de l’ERON. 

Questions découlant du procès-verbal de la dernière réunion et rapport de suivi – J. Purdie

Examen des points de suivi et mise à jour de ceux qui ont été menés à bien.

Rapport du trésorier – T. Yantsis
Mise à jour de l’ERON avec le solde du compte bancaire
Réunion du Comité des finances vendredi prochain
Confirmation que des articles promotionnels seront achetés pour le Conseil des délégués syndicaux – l’ERON doit confirmer le nombre d’articles et les articles précis qui seront achetés. La commande doit être passée au moins six semaines avant l’événement. T. Yantsis ou J. Purdie communiqueront avec le bureau de Toronto pour obtenir les chiffres à jour lorsque Heather reviendra de son congé. 
Nous respectons actuellement le budget. 
Aucune salle de réunion n’avait été réservée pour la réunion du Comité de formation. Le Comité de formation s’est réuni au restaurant de l’hôtel. Discussion sur les modalités de remboursement des frais liés à la réunion. 
Discussion sur l’accueil avec le groupe VFS lors de l’assemblée générale annuelle de 2025

Rapport du directeur – J. Purdie
Le président est en congé cet été. La vice-présidente à temps plein, S. Fréchette, le remplace par intérim. 
De nombreux articles sont parus dans les médias consacrés à l’IPFPC, une initiative visant à accroître sa visibilité médiatique. 
Les discussions sur le budget se poursuivent.
Le nombre de membres concernés par le RDE en Ontario et dans la région du Nunavut s’élève à 536.
En pourcentage du nombre de membres, ce chiffre est inférieur à celui des autres régions. 
À titre de comparaison : La RCN compte 4 245 membres, dont 564 au Québec. L’Atlantique : 435, les Prairies : 389, la Colombie-Britannique et le Yukon : 291.
Demande de R. Tharmarajah – Le Conseil d’administration pourrait-il se pencher sur la question concernant les membres de l’ARC de Toronto-Nord qui ont été réaffectés à d’autres bureaux de la région du Grand Toronto?

L’employeur ne dispose que de mises à jour trimestrielles sur l’emplacement.
Le président de la section ou le président du sous-groupe devrait vérifier sa liste. 
Les membres restants de la section de Toronto-Nord commenceront à relever de la section de Toronto-Est d’ici la fin de l’année.

La perte de membres a des répercussions sur le budget, car elle entraîne une baisse des revenus provenant des cotisations. 
Le processus de recrutement se poursuit à l’IPFPC, mais tous les postes n’ont pas encore été pourvus. Compte tenu de la baisse des revenus provenant des cotisations, l’IPFPC pourrait devoir examiner si tous les postes sont encore nécessaires.
Nous attendons avec impatience le budget qui sera présenté par le Comité des finances pour l’exercice financier 2027-2028.
Brent Farrington dirige un service qui fait actuellement l’objet d’une réorganisation. L’assemblée générale annuelle de 2028 fait l’objet de discussions; elle pourrait se tenir à Ottawa. Les assemblées générales annuelles de 2026 et 2027 devraient se tenir au même endroit. Il est important de recueillir des commentaires sur l’année 2026 avant de s’engager pour 2028 au même endroit. 
Les sections tiennent actuellement leurs assemblées générales annuelles. On discutera de la communication avec les sections au sujet de la Fête du Travail. 

Rapports des comités
COMITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA) 

Comité des statuts et politiques (CSP) – R. Samra
L’accent a été mis sur la mise à jour des Statuts et sur le traitement des Statuts qui doivent être approuvés par le Conseil d’administration. 
R. Samra siège au sous-comité chargé des motions de modification des Statuts en vue de l’assemblée générale annuelle. 
La section de Toronto Centre envisage de mettre à jour les Statuts de ses sous-groupes et de ses sections locales. Quels sont les délais à respecter pour faire approuver les Statuts avant l’assemblée générale annuelle? R. Samra peut recevoir ces renseignements et inscrire les Statuts à l’ordre du jour de la réunion du CSP de septembre. Une fois approuvés par le CSP, ils sont soumis à la prochaine réunion du Conseil d’administration pour approbation. Les Statuts n’entrent en vigueur qu’après avoir été approuvés par le Conseil d’administration. Les modifications apportées aux Statuts peuvent tout de même être soumises au vote lors de l’assemblée générale annuelle; toutefois, si elles ne sont pas préapprouvées, certaines modifications pourraient devoir être soumises une deuxième fois aux membres. 
Discussion sur les échéances du processus du CSP. Certaines informations peuvent être traitées hors séance afin de réduire les délais. 
La prochaine réunion du CSP est provisoirement prévue pour le 8 ou le 12 septembre. 
Le vote par procuration est-il autorisé dans les Statuts? Le Comité examine chaque situation au cas par cas. Le Conseil d’administration devra peut-être réexaminer la question à l’avenir s’il envisage d’étendre le vote par procuration à plus grande échelle.
Comité des finances – T. Yantsis

Prochaine réunion en juillet.
Obtenir la trousse de formation pour la formation des trésoriers.
Demander à T. Yantsis de passer en revue la liste des trésoriers qui ont besoin d’une formation. Une formation virtuelle sera probablement organisée après la réunion du Conseil des délégué·es syndicaux. 
La préparation du budget est prévue lors de la réunion du Conseil d’administration de septembre.
On a demandé à J. Purdie de participer à la préparation du budget.
Le directeur des finances travaille actuellement à la préparation du budget.
Le Comité des finances accomplit un excellent travail au sein du Comité. 
Discussion sur l’importance pour le Conseil d’administration de bien comprendre les éléments financiers. Le Conseil d’administration compte sur le Comité des finances pour lui fournir des recommandations et des conseils en matière financière. 
J. Purdie proposera la tenue d’un forum financier dans le cadre de l’assemblée générale annuelle, jeudi soir, avant celle-ci.
Motion présentée par C. Gagnon, avec l’appui de R. Tharmarajah, visant à recommander au Conseil d’administration d’organiser un forum financier en personne le jeudi soir précédant l’assemblée générale annuelle. Motion adoptée à l’unanimité. 

Comité des droits de la personne et de la diversité (CDPD) – M. Haroon
Aucun rapport pour le moment. La correspondance a été examinée. 
Comité consultatif des sciences (CCS) – F. Scott
Nous avons reçu le rapport de F. Scott. Il a été révisé par l’ERON.
Comité d’apprentissage, de formation et de mentorat (CAFM) – B. Brawley
Réunion tenue le 29 juin 2026
Réunion suivante : les 21 et 22 août 2026.
Programme de mentorat en cours. Une présentation sera disponible lors du Conseil des délégué·es syndicaux.
Comité des élections – T. Azab
Nous avons reçu le rapport de T. Azab. L’ERON a examiné la mise à jour. 
Comitéd’appel en matière d’élections – R. Monize
Nous avons reçu le rapport de R. Monize. L’ERON a examiné la mise à jour.

COMITÉS/AGENTS DE LIAISON DE L’EXÉCUTIF RÉGIONAL DE L’ONTARIO ET DU NUNAVUT (« ERON »)

Comité de formation – B. Brawley
Demandes de soumissions pour la formation de base des délégué·es syndicaux 2027.
Demandes de soumissions pour l’école syndicale de 2027. 
École syndicale de novembre à Hamilton, du 18 au 21 novembre. 

Recommandation visant à inviter un membre d’exécutif du Conseil du travail de Hamilton et du district venir transmettre les salutations du Conseil du travail.
Il est recommandé de communiquer avec le Worker’s Arts and Heritage Centre pour voir s’il serait possible d’organiser une visite guidée jeudi soir. 
Une occasion de présenter une motion de dépôt pour le WAHC? 

Statuts et politiques – L. Jeethan

Les motions sont à jour dans notre document consacré aux motions versées au dossier. 
Le CSP dispose d’un tableur contenant des liens vers tous les statuts des organismes constituants. 

Événements de visibilité et de mobilisation – F. Akol, 

Médias sociaux et infolettre – F. Akol, L. Fuller
Stratégie de médias sociaux en place – Nous cherchons à étendre notre présence à davantage de plateformes. Calendrier établi. 
Nous souhaitons présenter chaque membre d’exécutif sur TikTok et Facebook à l’aide d’une photo et d’une brève présentation.
Infolettre – La parution est prévue pour le CRON au printemps 2027. 
Fête du Travail
R. Tharmarajah a communiqué avec le Conseil du travail de Toronto et du district afin de nous inscrire au défilé de la Fête du Travail de Toronto. 
1 char et 2 voitures. Tous les véhicules doivent être sur place avant 7 h.
Possibilité de louer un véhicule pour transporter l’eau et les articles. L’entrée d’un véhicule à l’Exposition nationale canadienne coûte XX $. 
Nous avons reçu la soumission pour les t-shirts « Defending Workers Everywhere » (Défendre les travailleurs partout).

Logo – Logo de l’Ontario et du Nunavut.
Discussion sur le nombre de t-shirts à acheter.
Motion présentée par T. Tharmarajah visant à réserver les t-shirts aux membres lors du défilé de la Fête du Travail à Toronto. Avec l’appui de B. Brawley. Motion rejetée. 
Les options de restauration ont été passées en revue. Le Comité des activités de mobilisation et de visibilité recommande les bons repas de l’Exposition nationale canadienne. 

Motion présentée par T. Tharmarajah visant à octroyer XX $ en bons repas aux membres et XX0 $ en bons repas aux invités. Personne n’appuie la motion. 
Motion présentée par T. Tharmarajah visant à offrir des bons repas d’une valeur de XX $ à tous les participants. Avec l’appui de B. Brawley 
Amendement proposé par T. Macdonald, avec l’appui de B. Brawley, visant à porter à XX $ le montant des bons repas remis à tous les participants – Motion adoptée. 

Le bureau régional enverra bientôt un avis. 
Une réunion est prévue le 2 septembre, avant l’événement de la Fête du Travail.
Le Comité des activités de mobilisation et de visibilité devrait communiquer avec les président·es des sections locales de la région du Grand Toronto afin de soutenir le défilé de la Fête du Travail. 
L’objectif de la Fête du Travail est d’assurer la plus grande visibilité possible à l’IPFPC.
Le président de l’IPFPC sera invité. J. Purdie lancera l’invitation au nom de la région de l’Ontario et du Nunavut. 

Groupe provincial de l’Ontario – T. MacDonald
Un nouveau vice-président au Centre de cancérologie Juravinski. 
Aucune autre mise à jour. 

Agent de liaison de la section – L. Jeethan
Présentation des président·es de section. 
Nous voulons envoyer un courriel une fois par mois sur différents sujets.
Le document d’information sur l’événement doit être mis à jour et redistribué. 
Discussion sur certaines difficultés rencontrées pour communiquer avec les président·es de section au sujet des sièges des délégué·es à l’assemblée générale annuelle de 2026. 

Jeunes professionnel·les – R. Samra

Cette année, il faut envoyer des lettres d’appel pour mettre sur pied un nouveau comité. 

Nous prévoyons organiser trois sorties aux quilles cette année, car les précédentes ont remporté un vif succès.
Nous envisageons les régions de Kingston, de Scarborough et de Waterloo/London (sud-ouest de l’Ontario) pour l’organisation des événements. Fin septembre 2026, octobre 2026, mars 2027.
Tout solde restant du budget 2025-2026 n’est pas reporté.
L’ERON souhaiterait disposer d’un budget de XX 000 $ pour ces activités. Selon le budget actuel, le coût d’un événement pour 50 personnes s’élève à X XXX $ par événement.
R. Samra demande l’autorisation de l’Exécutif pour organiser la première compétition de quilles à la fin de septembre à Kingston. 
Le Comité des jeunes professionnel·les pourrait-il fournir des renseignements aux sections situées dans des régions plus rurales à diffuser auprès de leurs jeunes professionnel·les?
Nous étudions la possibilité d’organiser des événements virtuels, mais ceux-ci peuvent être difficiles à rendre engageants et à susciter la participation.
Quelle est la durée du mandat au sein du Comité régional? 8 membres + le président, dont le mandat est de deux ans. Il faudrait mettre sur pied le nouveau Comité pour cette année. La communication doit être transmise au bureau régional de Toronto pour diffusion. 
L’ERON recommande que R. Samra recueille les renseignements nécessaires à la rédaction de la lettre d’appel, et l’exécutif se penchera sur la durée et la limite d’âge requises pour la participation. 
B. Brawley a trouvé des procès-verbaux indiquant que les membres du comité régional des jeunes professionnel·les avaient un mandat de trois ans, qui débutait en juillet 2025. 
Motion présentée par M. Horn visant à ce que l’ERON appuie le Comité des jeunes professionnel·les dans l’organisation d’une soirée de quilles prévue en septembre à Kingston. Avec l’appui de F. Akol. Motion adoptée. 

Fondation Héritage – C. Gagnon, F. Akol
Une présentation PowerPoint a été préparée en vue de futures présentations lors d’événements. 
Recherche d’idées pour des tirages au sort, des tirages moitié-moitié, des retenues sur les demandes de remboursement de dépenses (CVENT) pour obtenir des billets de tirage, et de bingo. 
Le soutien de l’ensemble de l’exécutif est nécessaire. Si nous participons à une formation, il faut prévoir du soutien lors de ces activités auxquelles tout le monde ne participera pas. 
Mettre l’accent sur la manière de présenter l’information de façon accessible et intéressante. 
C. Gagnon et F. Akol se chargeront d’organiser les collectes de fonds pour la Fondation Héritage. Nous allons essayer d’obtenir des témoignages d’anciens bénéficiaires de bourses d’études. 

Conseil régional de l’Ontario (CRO) – J. Purdie
L’ordre du jour préliminaire est examiné et discuté. 

Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario (CDSO) – B. Brawley
Articles promotionnels – Motion présentée par B. Brawley, avec l’appui de R. Thamarajah, visant l’achat d’une station de recharge Relay 2.0 avec câble de 5 pieds (1,5 m) et charge rapide Power Delivery (PD) de 20 W qui portera le logo de l’ERON. Motion adoptée. 
Les noms des lauréats des Prix de délégué·e syndical·e de l’année et du prix Glenn–Maxwell de membre d’exécutif de l’année ont été dévoilés. 
Un avis a été publié concernant l’inscription des membres de la famille au programme « Équilibre entre les activités syndicales et la vie privée ». Cet avis ne s’applique pas aux membres qui ne peuvent pas rentrer chez eux avant 20 h. 
La vice-présidente de l’IPFPC, E. Henshaw, a demandé un temps de parole pour faire une présentation sur le programme de mentorat. 
Activités de réseautage – M. Horn a présenté les points relatifs au réseautage. B. Brawley présentera les produits au Comité de l’éducation. 

Document de planification – J. Purdie

Affaires nouvelles
Classeur d’information de l’ERO – T. MacDonald
Daté de 2022. Est-ce qu’on aimerait tenir ça à jour?
Certification Smart Serve – J. Purdie
Tant qu’une personne dispose de la certification Smart-Serve, elle peut superviser le bar. 
F. Akol, R. Tharmarajah et L. Jeethan souhaitent obtenir la certification Smart Serve.
Faire l’achat en ligne et remettre le reçu à T. Yantsis pour obtenir un remboursement.
Si nous organisons une réception, tous les membres de l’exécutif devraient y participer. 

Tour de table
Le point sur les tenues : Tom a passé la commande et devrait la recevoir d’ici septembre. 
N. Mathi a proposé son aide à n’importe lequel des comités.
B. Brawley a proposé de participer au Comité régional de formation.
R. Tharmarajah – ayant reçu des commentaires négatifs au sujet du nouveau site Web, il souhaiterait que J. Purdie fasse part des commentaires au Conseil d’administration. 
T. Yanstis – a hâte de pouvoir assister à nouveau aux réunions en personne.