Don Whiting est le représentant du comité des élections.
1. Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour, préparé par l’équipe exécutive intérimaire, a été approuvé par l’Institut.
2. Présentation de l’exécutif actuel de la section
Don Whiting présente les membres de l’exécutif intérimaire actuel
Membres d’exécutif intérimaires :
Naveed Ahmad, présidence
Lauren Scott, vice-présidence
Istiak Khan, trésorerie
Nithiyalakshmi Veeravidhyan, secrétariat
Don Whiting (comité des élections)
3. Examen du procès-verbal de la dernière AGA tenue en 2019 :
Sans objet, couvert par le discours de Don Whiting, étant donné qu’il s’agit de la première AGA depuis 2019.
4. Rapport financier annuel et approbation du budget :
- Il s’agit de la première AGA tenue depuis 2019. La section a reçu du financement de l’Institut avant la pandémie deCOVID-19.
- Aucune dépense n’a été effectuée sur ces fonds depuis leur réception.
- Après six ans de frais de service mensuels, le solde du compte reste supérieur.
- Actuellement, les fonds ne sont pas accessibles en raison de l’absence d’un président et d’un trésorier, qui ont les pouvoirs de signature requis.
- La section prend des mesures pour pourvoir ces postes afin de rétablir l’accès au compte.
5. Modifications proposées aux statuts (le cas échéant)
Pas de modification.
6. Élections et rapport du comité des élections
- Don Whiting ouvre la réunion par une introduction en anglais axée sur le changement de direction de 2019 à 2026.
- Le rapport financier indique que l’allocation budgétaire précédente a été ajustée.
- Des élections ont eu lieu pour désigner les nouveaux dirigeants : le président, le membre actif et le trésorier auront chacun un mandat de deux ans, tandis que le vice-président et le secrétaire auront un mandat d’un an.
Exécutif de 2026 :
| Poste / Nom | Durée / années | Auteur de la mise en candidature | Appui |
| Présidence / Naveed Ahmad | 2 | Don Whiting | Nasreen Sultana |
| Vice-présidence/ Nasreen Sultana | 1 | Naveed Ahmad | Don Whiting |
| Trésorier / Don whiting | 2 | Naveed Ahmad | Nasreen Sultana |
| Secrétaire/ Nithiyalakshmi Veeravidhyan | 1 | Naveed Ahmad | Nasreen Sultana |
| Membre actif Cleone Jacob, Eric Hortop, Kathleen Emberson | Cleone Jacob – 1 an Eric Hortop – 1 an Kathleen Emberson – 2 ans | Don Whiting | Naveed Ahmad, Nasreen Sultana |
7. Affaires diverses, y compris des questions des membres.
- Les sous-groupes restent actifs et ont besoin de candidats pour être rétablis.
- Après les élections, l’agenda principal sera axé sur les initiatives de renforcement de l’équipe et les programmes orientés vers la communauté, y compris le réaménagement des effectifs.
- Les prochaines réunions adopteront un format hybride afin de mieux relier les membres des différentes régions, y compris ceux situés en dehors de la région de la capitale nationale.
8. Levée de la séance