Procès-verbal de la première assemblée générale annuelle du sous-groupe SH de la RCN
L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada (IPFPC)
Procès-verbal de la première assemblée générale annuelle du sous-groupe SH de la RCN
Jeudi 20 novembre 2025
De 18 h à 20 h
The Barley Mow Westboro
- Denise Yates ouvre la séance.
2. Mot de bienvenue et présentations – Reconnaissance des territoires traditionnels par Denise Yates, qui souhaite ensuite la bienvenue aux participants (neuf membres + une invitée). Les membres de l’équipe exécutive intérimaire se présentent (Denise Yates, présidente; Annie Tourangeau, vice-présidente; Deborah Gaon, trésorière; Heather Aitken, secrétaire). Denise Yates présente Lynn Ohlson et la remercie pour sa présence en tant qu’invitée et facilitatrice des élections.
3. Adoption de l’ordre du jour – Proposée par Deborah Gaon et appuyée par Richard Smith. Motion adoptée.
4. Rapport de la présidente par intérim – Denise Yates donne une vue d’ensemble du sous-groupe ainsi que des activités qu’il a menées jusqu’à présent.
Les membres sont des professionnels des Services de santé (groupe SH) qui travaillent dans la région de la capitale nationale (RCN) ou qui ont pris leur retraite et restent dans la RCN. Les données les plus récentes fournies par l’IPFPC font état de 742 membres titulaires et Rand répartis dans 15 ministères et organismes, ainsi que de six délégués syndicaux. Des données mises à jour sont attendues au début de l’année 2026. Il s’agit du premier sous-groupe SH de la RCN à l’Institut et l’un des 19 sous-groupes SH établis au Canada.
Notre équipe exécutive intérimaire est composée de membres de la même profession et du même ministère. Nous souhaitons élargir l’équipe exécutive élue à d’autres membres, ainsi qu’à des personnes exerçant des professions différentes et provenant de différents ministères ou organismes. Nous avons tenu sept réunions à ce jour, au cours desquelles nous avons appris à créer et à gérer un sous-groupe, à établir de bonnes bases pour celui-ci, à développer de bonnes relations avec les équipes exécutives des autres sous-groupes SH et avec l’équipe de négociation SH, et à planifier la présente AGA (notre premier événement officiel en tant que sous-groupe). Deux membres de l’équipe exécutive intérimaire ont assisté à l’AGA SH en juin 2025 et assisteront à l’AGA de l’Institut en décembre 2025.
Nos objectifs sont les suivants :
- Engager et soutenir les membres SH dans la RCN, et leur offrir des occasions de s’informer sur leur syndicat et de rencontrer d’autres membres.
- Assurer des communications plus directes et plus régulières entre nos membres et l’équipe exécutive du groupe SH et l’équipe de négociation SH.
- 5. Statuts – Denise Yates donne un aperçu des statuts du sous-groupe SH de la RCN, le document officiel n’étant pas disponible en ligne pour l’instant.
Compte tenu de la composition de ce sous-groupe, l’exécutif peut compter jusqu’à 11 membres. Toutefois, pour la première élection, le présent exécutif intérimaire a décidé de solliciter des nominations pour une équipe de six personnes (président, vice-président, trésorier, secrétaire et deux membres actifs).
Des modifications aux statuts peuvent être proposées avant la prochaine AGA, la procédure étant décrite dans les statuts actuels. Aucun amendement n’a été proposé pour cette AGA et il n’y a pas de règlement à présenter.
6. Rapport financier 2025 et budget 2026 – L’état financier 2025 et le budget 2026 sont mis à la disposition des personnes présentes. Les états financiers 2025 couvrent la période se terminant le 31 octobre 2025.
Deborah Gaon présente en détail les recettes, les dépenses, le solde actuel du compte bancaire et le budget proposé pour 2026.
Bien que nous comptions un grand nombre de membres et des fonds disponibles pour les activités, nous aimerions avoir des suggestions sur la manière de susciter plus d’intérêt et d’engagement On invite les participants à demander à leurs collègues s’ils souhaitent devenir membres et participer aux événements, et à les aider à déterminer s’ils sont des membres titulaires ou des cotisants Rand.
7. Approbation du budget – Proposée par Richard Smith et appuyée par Geneviève Bouchard. Les membres présents votent en faveur de cette proposition et personne ne s’abstient. Motion adoptée. Motion adoptée.
8. Invitée : Lynn Ohlson, présidente du groupe SH de l’Institut, représentante NU-EMA à Emploi et Développement social Canada – Lynn Ohlson parle de l’importance des sous-groupes et souligne l’augmentation considérable du nombre de sous-groupes établis au cours de la dernière année et le fait que de nouveaux sous-groupes seront bientôt mis sur pied.
Lynn aborde aussi divers aspects du processus de négociation et souligne les différences anticipées entre le dernier cycle de négociation et le prochain. Des assemblées seront organisées pour aider les membres à comprendre les principes fondamentaux de la négociation, ce qui est couvert par ces négociations, et pour leur demander leur avis. Les membres sont également encouragés à faire part de leurs commentaires à l’équipe de négociation SH par l’intermédiaire du président de leur sous-groupe et en répondant à un sondage que l’équipe de négociation SH transmettra aux membres.
Le réaménagement des effectifs (RE) est en cours et préoccupe de nombreux membres. Lynn donne un aperçu du processus de réaménagement des effectifs, des options disponibles pour les membres concernés (comme l’échange de postes) et parle des outils et des ressources disponibles sur le site Web de l’IPFPC Elle ajoute que, bien qu’il y ait beaucoup d’informations disponibles sur le site Web actuel de l’Institut, celui-ci est actuellement mis à jour afin d’être plus convivial, un nouveau site Web devant être lancé au début de l’année 2026.
9. Affaires nouvelles / période de questions – Aucun point n’est soulevé.
10. Rapport du Comité des élections – Lynn Ohlson conduit l’élection de l’exécutif du sous-groupe SH de la RCN. Comme les participants ont décidé de voter à main levée, il n’est pas nécessaire de faire appel à un vérificateur de scrutin.
Les candidatures sont appelées pour les postes suivants et sont proposées par les participants à l’AGA :
- Président·e (mandat de deux ans) : Denise Yates (mise en nomination)
- Vice-président·e (mandat de deux ans (mandat d’un an) : Micheline Begin (mise en nomination)
- Trésorier·ère (mandat de deux ans) : Deborah Gaon (mise en nomination)
- Secrétaire (mandat d’un an) : Heather Aitken (mise en nomination)
- Membre actif·ive (mandat d’un an) : Ivan Gorea (mis en nomination)
- Membre actif·ive (mandat de deux ans) : Geneviève Bouchard (mise en nomination)
Lynn demande à trois reprises à l’assemblée s’il y a d’autres mises en candidatures, et aucune autre n’est proposée. Les candidat·es sont donc élus par acclamation.
Annie Tourangeau, membre sortante de l’exécutif intérimaire, est remerciée pour sa contribution.
11. Mot de la fin et levée de la séance – Denise Yates remercie les personnes présentes pour leur participation à l’AGA et se réjouit de travailler avec les membres et de les rencontrer dans le cadre des événements à venir. Elle encourage les participants à répondre à un petit questionnaire en ligne qui a été préparé pour recueillir des commentaires sur les événements à venir et les articles promotionnels de l’IPFPC.
Deborah Gaon procède au tirage au sort des prix pour les participants et distribue une carte cadeau ou une tasse SH de l’Institut aux personnes gagnantes.
Denise Yates propose de lever la séance, avec l’appui de Heather Aitken. Motion adoptée.
La séance est levée à 20 h.