Réunion de l’exécutif du Chapitre du Nord du Nouveau-Brunswick
Date : 9 mai 2023
Heure : 17 h 30
Lieu : Pizza Delight
Personnes présentes : Gilles Comeau, Jolene Underhill, Hillary Donovan, Chantal Ricard, Brooke Casey
Gilles explique que l’objectif de la réunion est de revoir les plans pour l’AGA du 18 mai et les événements à venir (introduction à l’IPFPC et événement social).
Activités à venir :
- AGA le 18 mai à 17 h
Brooke appellera Goodie Shoppe cette semaine pour confirmer avec Nelson et, en raison du faible nombre d’inscriptions, demandera de réduire le nombre à 20.
Gilles rappelle que l’ordre du jour est disponible sur le site Internet de l’Institut. Manny (directeur régional de l’Atlantique) confirme qu’il serait présent.
Des prix de présence seront offerts à chaque participant·e. On parle du processus électoral. Gilles informe les personnes présentes que Manny contrôlera les élections. Les mises en candidature se dérouleront le soir même et l’élection s’ensuivra. Si un membre n’est pas en mesure d’assister à la réunion, mais souhaite présenter sa candidature à l’élection, il peut le faire par courrier. Jolene demande, étant donné que tous les postes sont à pourvoir, que la durée des mandats soit échelonnée. Sur l’ordre du jour, ils sont tous notés comme étant des mandats de deux ans. Les personnes présentes sont d’accord et la question sera soulevée lors de la réunion pour en discuter avec les personnes présentes avant de procéder aux élections.
- Conseil régional de l’Atlantique (CRA) les 26 et 27 mai à St. John’s. Gilles, Jolene, Brooke et Chantal y participeront.
- L’introduction à l’IPFPC est prévue pour le 20 juin à Bathurst (Gilles doit confirmer le lieu avant l’AGA) et le 21 juin à Miramichi au Knights Inn. Manny s’est inscrit pour faire une présentation. Repas de 17 h à 17 h 30, présentation de 17 h 30 à 18 h 30. Il faudra décider du repas.
- Excursion en bateau. Jolene confirmera la réservation et les détails avec Azade (Miramichi Boat Tours). Réservation pour le 12 août à 17 h.
Chantal demande si une liste de membres est disponible. Gilles enverra la liste à l’usage exclusif de l’exécutif. Les personnes présentes ont reconnu que la zone du chapitre est vaste et que la mobilisation des membres est un défi.
Plan :
- Brooke doit confirmer avec Goodie Shoppe pour l’AGA.
- Jolene doit confirmer avec Azade pour l’excursion en bateau.
- Gilles enverra la liste des membres du chapitre.
- Gilles confirmera le lieu à Bathurst pour un dîner d’information.
Fin de la réunion à 18 h 45.
Procès-verbal rédigé par Jolene Underhill.