Minutes - SH SCC Montreal/Rive Nord Sub group- May 22nd 2019

Martin Poisson, directeur

1.Mot d’ouverture

Éric souhaite la bienvenue aux membres.

Éric nous explique quels frais peuvent être réclamés à CLAIMS en lien avec notre réunion.

2.Lecture et adoption de l’ordre du jour

Adopté avec les ajouts suivants:

Consultation Régionale / présidence

Postes SCC / NU

On laisse le point varia ouvert.

Proposé par Isabelle Mercier. Secondé par Louis Poulin. Adopté à l’unanimité.

3. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 2019-04-03

Proposé par Karine O’Connor, appuyé par Donald Moisan. Adopté tel que lu, à l’unanimité.

4. Suivi du procès-verbal.

Aucun suivi outre les suivis déjà prévus dans le présent ordre du jour.

5. Activités réalisées depuis la dernière réunion (suivi des différents mandats distribués)

-Dossier Statu et règlements: Donald Moisan. Donald mentionne avoir commencé à regarder les documents. Richard donne des explications quant au processus pour la modification des documents (prendre le modèle disponible en français comme base de travail, doit être approuvé par l’IPFPC, etc.).

-Dossier Consultation: Isabelle et Éric

Isabelle partage l’information à l’effet qu’elle est occupée avec quelques dossiers de représentations actuellement.

Richard explique l’organigramme de l’IPFPC et il est soulevé à quel point cela est complexe et qu’il est important que les membres soient renseignés à ce sujet.

Abordons les délais dans le règlement des griefs. Richard va demander l’information à jour à Valérie Charrette et le tout pourra être discuté en consultation régionale.

-Dossier Communication: Isabelle et Éric

Le sous-groupe discute de l’importance de la communication. On nomme l’importance de déterminer des mécanismes de transmission des informations. Il est question de la communication avec les membres, entre nous, entre la consultation régionale et nationale et ce, de manière bidirectionnelle. Richard fait une démonstration de certains onglets sur le site de l’IPFPC où les membres peuvent avoir des informations. Il serait pertinent d’informer et de sensibiliser nos membres à ce sujet. Richard nous informe qu’il est prévu que le HUB affiche les comptes rendus des bilatérales. Ce point fera également l’objet de discussions lors de notre rencontre des délégués lundi prochain.

- Coordinateur pour les membres, Rand et Plainte/Griefs: Karine et Louis (Martin en soutien pour Joliette). Éric va envoyer la liste. Il a eu l’information.

- Dossier recrutement: Isabelle et Éric.

Abordons l’importance de la visibilité et de la crédibilité de l’IPFPC.

Donald a partagé des affiches dans certains sites dont CFF, Bureau Laval et à Martineau.

Il est prévu qu’Éric fasse une tournée des établissements avec un délégué hors SCC. Il serait pertinent que quelqu’un impliqué au niveau de la consultation puisse participer à cette démarche dans le but de solliciter la participation et l’implication des membres.

Sophie a fait une activité à la Macaza le 13 avril dans le cadre de Do Better. Sophie informe le sous-groupe de son départ. Elle soumet des noms de membres qui sont intéressés à continuer à s’impliquer sans toutefois être délégués.

Achat de visibilité pour le sous-groupe exécutif

Richard parle de la compagnie «Promotion Universelle» à Boucherville avec qui l’IPFPC, dont le sous-groupe, pourrait faire affaire pour produire du matériel promotionnel personnalité, pour l’exécutif et/ou pour les membres.

Il est proposé de regarder la possibilité de faire faire du matériel en indiquant la profession.

Richard donne l’exemple des napperons qu’ils ont fait faire pour les membres de Joliette.

Abordons la possibilité de faire l’achat de chandails ou de chemises. Ce point pourrait être rediscuté dans la prochaine réunion du chapitre. Proposé par Richard. Appuyé par Isabelle. Adopté à l’unanimité.

6- Suivi du budget

Éric Massez présente les états financiers tels que préparés par Maryse Danger (voir document en annexe).

Il reste 1345.75$ dans le compte du sous-groupe. Sommes en attente des sous pour l’année actuelle.

Richard Doyle propose que les membres de l’exécutif du sous-groupe soient d’emblée autorisés à faire des dépenses de 50$ et moins lors de rencontres avec des membres. Proposé par Richard Doyle. Appuyé par Éric Massey. Adopté à l’unanimité.

Donald propose que le sous-groupe se garde une réserve de 500$ en prévision de l’AGA. Appuyé par Éric Massey. Adopté à l’unanimité.

7- Dossiers de consultation en cours.

Richard donne des informations aux membres en lien avec le fonctionnement de la consultation et des processus pour déterminer qui sont les présidents régionaux de consultation.

Richard parle du programme de seringues et de l’importance de la réduction des méfaits. Richard explique d’où proviennent les démarches légales en lien avec le programme d’échange de seringues.

8- Négociation / mobilisation

Le comité de négociation se réunit la semaine prochaine. La mobilisation dans les sites, dès demain, est importante afin de démontrer à l’employeur que nous sommes derrière notre équipe de négociation. Les chefs santé/santé mentale sont en réunion mercredi, jeudi et vendredi prochain, alors dans le but d’augmenter notre impact il faut prévoir de la visibilité à partir de demain et en début de semaine prochaine.

9-Varia

9.1 Consultation avec Martine

Richard informe les membres du comité du retrait imminent de Martine Lacroix de ses activités syndicales au SCC (présidente de consultation régionale). Martine sera présente lundi prochain lors de la rencontre entre délégués du SCC.

9.2 Postes au SCC / NU

Richard parle du WP6 nommé au CFF.

9.3 Remboursement des ordres professionnels

Certains membres mentionnent qu’ils ne reçoivent pas leur remboursement à 100%. Richard va en parler avec Valérie pour voir la possibilité d’y aller en des griefs.

9.4 Embauche Archambault

Éric nous informe qu’il y a eu embauche à l’établissement Archambault pour que ce soit plus facile de se faire libérer.

10-Levée de la rencontre

Levée de la rencontre à 21h15

Prochaines rencontres du sous-groupe

19 juin 2019 et 18 septembre 2019. À 18h30, au collège du personnel. Éric s’occupe de réserver la salle.

L’AGA sera le 11 novembre à 9h00, au collège du personnel.

Le calendrier des rencontres suivants l’AGA sera fait à partir du prochain AGA, en fonction des disponibilités de l’exécutif.

Certifié conforme:

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Éric Massey, Président