PIPSC - Sous-groupe AV de Montréal
Réunion de l’exécutif du 4 juillet 2019
Endroit : Restaurant La Tomate Blanche - 9385 Boulevard Leduc #10, Brossard, QC J4Y 0A5
Sont présents / Titre du poste
Président – Yanick Poulin
Vice-président – Evangelia Costamis
Trésorière – Shemin Mawji
Secrétaire – Mélissa Houle
Membre actif – André Paquet
Membre actif – Isabelle Gagné
Membre actif – Rita De Viti
Membre actif – Claudine Morin
- Mot de bienvenue (17h35)
- Adoption de l’ordre du jour
Evangelia, avec l’appui d’André, propose d’adopter l’ordre du jour. (Adopté à l’unanimité)
- Approbation et adoption du procès-verbal de la rencontre exécutive du 23 janvier 2019
Shemin, avec l’appui d’Evangelia, propose l’adoption. (Adopté à l’unanimité)
- Retour sur l’AGA du sous-groupe de Montréal
1. Minutes
Les minutes ont été distribuées avant la rencontre afin de s’assurer de leur contenu pour l’approbation à l’AGA de l’an prochain. Un merci spécial à Evangelia qui a retranscris les minutes pour nous.2. Budget 2019-2020
Les états financiers ont été soumis lors de l’AGA mais en révisant les procédures et documents de PIPSC, le président a constaté que le sous-groupe n’a jamais proposé de budget auparavant, seulement des états financiers. Il faudra dès l’an prochain remédier à cette lacune. D’ailleurs, si l’occasion se présente d’ici là, nous pourrions même organiser une assemblée spéciale à cet effet, et ce, en même temps qu’une autre activité du sous-groupe.3. Nouvel exécutif
Mot de remerciement pour l’implication des nouveaux membres sur l’exécutif et il s’agit d’une belle opportunité de mieux représenter nos membres afin de les rejoindre plus facilement.4. Poste de secrétaire
Discussion au sujet du poste vacant et de la candidature de Mélissa Houle. Toujours possible pour qui que ce soit de se présenter pour le poste. - Candidature de Rita De Viti comme membre actif.
Evangelia, avec l’appui de Claudine, propose la candidature. (Approuvée à l’unanimité)
- Candidature de Mélissa Houle au poste de secrétaire
Isabelle, avec l’appui d’André, propose la candidature. (Approuvée à l’unanimité)
- Discussion au sujet des activités à venir et priorités 2019-2020
Suggestions discutées : foodtruck, yoga, santé mentale avec invité intéressant, PAE et congés, « Open Mic » d’un humoriste, Me Durso sur les mesures d’accommodement ou recours des employés pour améliorer les relations de travail. Possibilité de faire un sondage auprès des membres. Nous reviendrons sur ce sujet lors de la prochaine rencontre avec d’autres idées.
- Compte-rendu de l’AGA du groupe AV
Résumé par le président sur l’AGA qui a eu lieu à Gatineau en juin dernier. Il y a eu beaucoup de débat sur les dépenses de l’exécutif. Une motion a été adoptée afin de rendre des comptes à ce sujet. Les représentants pour le Québec étaient Lyne Larocque et Yanick Poulin, Patrick Whalen étant absent pour raison inconnue. De plus, les AU quitteront le groupe AV prochainement, des détails suivront.
- Négociation et ratification
Les négociations étant terminées, la période de votes aura lieu prochainement et il est important pour les membres que leurs coordonnées soient à jour sur le site internet de PIPSC. Il faut absolument faire passer le message sinon les membres ne pourront pas voter.
L’entente initiale a été modifiée en raison des difficultés à implanter des augmentations différentes pour les CO.
- Recrutement de délégués syndicaux
En tant que représentant du Québec sur l’exécutif AV, le président tente de recruter des délégués syndicaux. À ce jour, Mélissa Houle a soumis sa candidature et suivra sa formation sous peu. D’autres candidats (2) sont sur le point d’être acceptés également.
Des efforts sont également mis afin de démarrer d’autres sous-groupe au Québec. Toute suggestions, idées ou efforts en ce sens seront très appréciés
- Événements à venir
a. Conseil régional des délégués du Québec Seront présents : Evangelia, Mélissa et Yanick
b. PIPSC AGA Seront présents : Evangelia, Claudine et Yanick
- Planification des prochaines rencontres exécutives
Des éclaircissements seront transmis quant à la procédure en place pour les rencontres de l’exécutif et afin de confirmer le Per diem alloué pour un maximum de 6 rencontres par année.
Pour l’AGA de l’an prochain, le budget par membre sera moins élevé. Cette année nous voulions créer un engouement pour avoir encore plus de membres l’an prochain.
La rencontre exécutive #2 aura lieu le 28 août prochain. Seul André ne sera pas disponible à ce jour.
Varia
- Mot de la fin (19h33)
Shemin, avec l’appui d’Evangelia, propose la levée. (Adopté à l’unanimité)