Groupe AV de l’Institut
Réunion de l’exécutif
16 novembre 2017
Hôtel Hilton Lac-Leamy
Sont présents / Titre du poste
Ray Paquette Président
Lynn Morris Secrétaire
Peter Gabriel Vice-président
Raymond Poon Trésorier
Margaret Bigras Région de la capitale nationale
Jacques Laperrière Québec
David Chu Atlantique
Jean Laberge C.-B. et Yukon
Tommy Georgas Toronto
Cara Ryan Négociatrice
Absents
Andrew Wigmore Membre actif
Jennifer Mollins Membre active
Darlene McKay Prairies/T. N.-O.
1. Mot de bienvenue : Le président ouvre la séance et souhaite la bienvenue à tous.
2. Adoption de l’ordre du jour tel que modifié
Motion proposée par Marg avec l’appui de Raymond. Motion adoptée.
3. Approbation du procès-verbal
Motion proposée par Peter avec l’appui de Jean.
4. Points de suivi du procès-verbal de la réunion précédente
Rapport du président Ray Paquette
Ray et Jean se sont rendus à Whitehorse.
Ray – Conseil régional du Nord de Vancouver.
Au Comité du PSME et au Comité sur la violence familiale
Journée sur la Colline du Parlement – A rencontré le président du CT et quatre ministres
Finances Raymond Poon
(Lynn, Jennifer)
Très bon ordre
Raymond, avec l’appui d’Andrew, propose l’approbation du rapport financier. Motion adoptée.
Sous-groupe Peter Gabriel
(Jacques, Andrew)
Trois nouveaux sous-groupes dans l’Atlantique (Fredericton, Moncton et St. Johns)
Un nouveau à Toronto
Il faut en créer aussi à Victoria et Calgary.
Il faut inciter le président de Montréal (Damien) à organiser des activités. Ray lui parlera en fin de semaine.
Rapports régionaux Ray Paquette (Lynn, Raymond)
Ray aimerait obtenir un rapport de tous les représentants régionaux sur leurs activités d’ici la mi-janvier.
Communications et site Web AV
(David, Darlene, Jacques)
Bulletin d’information : Un courriel a été envoyé à tous ceux qui cherchaient des informations avant la première semaine de décembre.
Il est suggéré d’énumérer les noms des gagnants de 2017, mais de ne pas publier leurs articles. Nous les utiliserons si nous avons besoin de boucher des trous.
Lignes directrices et statuts pour les sites de médias sociaux.
Exécutifs nationaux AV – Pour être un porte-parole officiel de l’IPFPC.
Avoir plusieurs administrateurs sur place de l’exécutif AV
Être responsable du contenu
Nous devons envoyer un courriel à l’IPFPC pour demander la permission de créer un site officiel.
Entrée à huis clos à 10 h 10. Sortie du huis clos à 11 h.
Motion : Créer un compte Facebook officiel – Peter – David
S’ensuivent des discussions.
Contre : Raymond, Jean, Ray
Modification – David – Que le site soit différent – Discussion sur le nouvel exécutif en place l’an prochain – 3 pour, 3 contre, 2 abstentions, le président est pour
POINT DE SUIVI : Peter prendra contact avec l’IPFPC concernant un site Web officiel.
Comité des jeunes Andrew Wigmore (Matthew, Jennifer)
Question reportée à la prochaine réunion.
Statuts Peter Gabriel (Jean, David)
Absence de rapport
Gordon a déposé une plainte relative à nos statuts pour retirer les membres retraités.
La contestation est entre les mains du service juridique de l’IPFPC (Steve Hindle), mais Steve pense qu’elle sera défaite.
AGA 2017 DE L’INSTITUT Peter Gabriel (Lynn, Marg, Raymond, David)
17 délégués
Un délégué s’est désisté en retard et sera remplacé par un membre d’Ottawa.
Des chandails pour tous les délégués.
AGA 2018 du groupe AV Peter Gabriel (Lynn, Marg, Raymond, David)
Jeudi : Dîner d’information à Québec ou à la base des forces aériennes
10, 11 ou 12 mai? La date reste à déterminer.
On a demandé à Natalie d’obtenir des devis pour Toronto et Québec.
Il faut l’approbation de l’exécutif AV.
La ville de Québec est beaucoup moins coûteuse que Toronto.
Ray et Raymond doivent rédiger une analyse de rentabilité et la soumettre à l’approbation du CE.
(Partie de notre programme de sensibilisation)
Notre AA et les négociations à venir
Hôtel à Sainte-Foy, à l’autre bout du pont la reliant à Québec.
Pour économiser, la première réunion en 2018 sera une téléconférence.
Motion visant à donner à Ray le pouvoir de se présenter à l’IPFPC avec Raymond pour présenter une analyse de rentabilisation.
Peter - Marg
Professionnalisme Peter Gabriel (Jacques, Andrew, Marg)
Question reportée à la prochaine réunion.
Négociation du groupe AV Ray Paquette
Cara Ryan, nouvelle négociatrice du groupe AV
La mobilisation Ray Paquette
Rien à cette réunion.
Affaires nouvelles Tous
Soirée cinéma dans l’ensemble du pays :
Jean : proposition de soirée cinéma, en pensant l’associer au sondage visant à augmenter la participation
David fera le suivi avec Fredericton.
Tour de table Tous
Dates des réunions Ray Paquette/Lynn Morris
27 janvier 2018
Le reste est à déterminer.
Mot de la fin Ray Paquette
Marg propose, avec l’appui de Raymond, de lever la séance.