RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE WINNIPEG ET DU SUD DU MANITOBA DE L’IPFPC
Mercredi 11 octobre 2023 (17 h 30)
Flea Whiskey's, 601 Erin Street
Procès-verbal
Sont présents : Cory Graham, Terri Gobeil, Pramesh Selliah, Chris Freeman, David Hakes, Blair English, Mo Khakbazan
Sont absents : Jason Caners Brent Maine, Kevin Jacobs
- Ouverture de la séance
La présidente (Cory Graham) ouvre la séance à 17 h 35.
- Adoption de l’ordre du jour L’adoption de l’ordre du jour est proposée par Terri Gobeil, avec l’appui de Dave Hakes; motion adoptée.
- Approbation du procès-verbal dans sa version modifiée
Dernière réunion — 13 septembre 2023 Motion proposée par Pramesh Selliah avec l’appui de Dave Hakes, puis adoptée.
- Rapport de la présidente (Cory Graham)
a) La prochaine réunion de l’ERP aura lieu le 8 décembre, virtuellement.
b) La présidente se renseignera au sujet de la formation ciblée qui sera élaborée à l’intention des trésoriers (Nancy). Les trésoriers seront obligés d’y assister.
c) Rencontre sociale de l’ERP à Winnipeg le 20 septembre — bonne participation, ainsi que l’événement pour les délégués syndicaux et les JP; il y a eu une plainte concernant l’absence d’un endroit central pour que tout le monde se réunisse en tant que groupe, et il n’y avait pas de logos pour annoncer la présence de l’Institut au marché. Autrement, c’était un bon rapport qualité-prix et de nombreux compliments ont été reçus par les participants; il reste 3 cartes-cadeaux qui seront utilisées pour la journée portes ouvertes. La présidence fait remarquer qu’il y a encore des problèmes avec nos communications, Le personnel de l’Institut modifie nos documents sans nous consulter et des informations erronées sont envoyées. Par conséquent, les délégués syndicaux de Brandon devront être contactés personnellement pour les informer de l’événement de reconnaissance des délégués syndicaux de Brandon. Une boîte de chandails à capuchon orange a été conservée pour la journée portes ouvertes. Le bureau d’Edmonton a 11 boîtes en entreposage qui seront distribuées.
d) Formation avancée des membres d’exécutif — 26 et 27 octobre — Nancy McCune, William Stewart et Katie Windl; Samah Heinen (directrice) a démissionné du Comité de formation et William Stewart a été élu.
- Rapport du trésorier Reporté car le trésorier n’est pas présent.
Présences
- Affaires nouvelles Rien à signaler
- Affaires courantes
a) Critères de sélection des délégués à l’AG nationale — Mise à jour (Dave/Pramesh) — Ce point est reporté car ils n’ont pas encore rencontré Christine Freeman pour discuter de son projet de politique.
b) Mobilisation
i) Match des Bombers 2023 (Jason Caners) — Ce point est reporté à l’année prochaine en raison de l’événement des Goldeyes.
ii) Musée de l’avion 2023 (Kevin Jacobs) — Ce point est reporté car Kevin n’est pas présent.
iii) Valour Game mai ou juin 2024 (David Hakes) — Ce point est reporté car aucun calendrier n’est encore disponible.
iv) Transferts électroniques pour les événements — Christine Freeman propose d’utiliser son adresse électronique de l’Institut pour les transferts électroniques de fonds si le Chapitre décide de faire payer des frais d’inscription pour les événements; elle l’a utilisée pour collecter des fonds pour le Fonds Héritage lors du Conseil des délégués syndicaux et cela a bien fonctionné.
c) Activités permanentes
i) Reconnaissance des délégués syndicaux le 19 octobre 2023 — Terri Gobeil — 17 personnes se sont inscrites à la séance de Winnipeg, et cinq à celle de Brandon. Le nombre de participants a diminué. Terri commandera la pizza demain (12 octobre). Deux billets de boisson par délégué syndical. Pramesh Selliah apportera des écharpes. Cory Graham apportera des billets de tirage et des chandails.
ii) Journée portes ouvertes à Winnipeg — Flea Whiskey's — Pramesh Selliah. Pramesh avait déjà fait part de son estimation des coûts à l’exécutif. Les chiffres sont conformes à ceux des années précédentes. L’exécutif présent à cette réunion a décidé que le lieu semblait bon et que Pramesh pouvait aller de l’avant et réserver le site pour le 7 décembre et que l’avis pouvait être envoyé. Pramesh fera une demande de financement auprès du programme Bien mieux ensemble.
1. Motion : Il est proposé par Pramesh Selliah, avec l’appui de Christine Freeman, de dépenser jusqu’àX dollars pour la journée portes ouvertes de Winnipeg.
iii) Journée portes ouvertes à Brandon — Blair English et Mohammad (Mo) Khakbazan.
Le lieu est en cours de réservation. La date pourrait être fixée au 15 décembre. Nous attendons des nouvelles du site. L’avis sera envoyé en même temps que celui de Winnipeg. Mo demandera du financement au programme Bien mieux ensemble.
1. Motion : Mohammad Khakbazan, avec l’appui de Blair English, propose d’établir un budget deX $ pour l’événement; motion adoptée.
d) Possibilité de bénévolat
i) Cory Graham a inscrit le Chapitre auprès de Manitoba Harvest. Nous devons simplement choisir une date et leur donner le nombre de bénévoles. Jason Caners commandera des chemises pour les bénévoles une fois que le nombre aura été confirmé. Ce point est reporté pour l’instant.
e) Possibilité de bénévolat
i) Le Chapitre a été inscrit et a accepté de faire du bénévolat à Harvest Manitoba (il ne reste plus qu’à choisir la ou les dates) (Cory Graham) : reporté à la prochaine réunion.
1. Chemises pour les bénévoles (Jason) : Christine Freeman, avec l’appui de Terri Gobeil, propose qu’un budget de X $ soit fixé pour les chemises.
8. Tour de table
- Mo Khakbazan n’a rien à ajouter à l’ordre du jour.
- Blair English déclare que la convention du groupe SP a été conclue le 21 septembre; il participera à la formation des membres d’exécutif.
- Pramesh Selliah affirme qu’on est sur le point de conclure un accord. Le contrat est similaire à celui de l’ARC. La prochaine réunion aura lieu la première semaine de novembre.
- Cory Graham indique que les parties échangeraient des propositions en novembre; il espère que le changement de gouvernement sera positif pour les négociations.
- Terri Gobeil n’a rien à signaler pour l’instant.
- Christine Freeman n’a rien à dire pour l’instant.
- Date/heure de la prochaine réunion À annoncer.
10. Levée de la séance
L'ordre du jour étant épuisé, Cory Graham propose que la séance soit levée à 18 h 05.