Réunion no 5 de l’exécutif de la section de Kingston - 20 octobre 2025
Présences : Leasha Fuller, Cindy Gagnon, Janet Roloson, Jennifer van de Ven, Dan Guthrie, Nicole Monk, Jessica Whidden, Rob Hammer
Absences : Gary Desbiens, Kelly DeTorres, Billie Timpson
Procès-verbal :
La séance est ouverte à 18 h 20 par Leasha Fuller (présidente).
Ordre du jour
Suivi de la dernière réunion
- Rencontre sociale de Brockville annulée. Seule une personne à l’est de Kingston s’est inscrite. Les autres ont participé régulièrement aux événements de Kingston et sont de la région.
- Les salons du mieux-être se sont bien déroulés. Il ne fait aucun doute que nous présenterons une demande de financement au titre du programme Bien mieux ensemble l’année prochaine pour organiser à nouveau ces événements. Il a été dommage de constater qu’un grand nombre de nos membres ne connaissaient pas notre syndicat.
- Événement d’appréciation des membres au Raxx : L’événement nous a finalement coûté beaucoup moins cher que prévu. Le Raxx a été très conciliant compte tenu du nombre de personnes inscrites qui n’ont pas assisté à l’événement. Seules 13 personnes étaient présentes. La logistique de l’événement de l’année prochaine devra être étudiée. Est-ce que c’était la date (jour férié fédéral)? Est-ce que c’était parce que l’événement avait lieu en semaine (un mardi)? Les événements organisés la fin de semaine ou le vendredi sont très coûteux et difficiles à réserver.
Affaires nouvelles
- Fête de Noël : Budget prévisionnel (XXXX $). Jusqu’à présent, 15 enfants se sont inscrits et plusieurs cadeaux ont déjà été achetés (Prime Day). Troy a accepté d’être le Père Noël. L’emballage des cadeaux sera fait par Cindy, Nicole et Janet.
- Coin de décoration de biscuits : Un bénévole remettra à chaque enfant un sac en papier contenant un biscuit, un glaçage prémesuré et des bonbons pour la décoration, afin d’éviter que les enfants touchent à tous les articles (ce qui prévient la propagation des germes). Ils peuvent ensuite décorer le biscuit à la table qui leur est assignée ou l’emporter chez eux.
- Traiteur pour les sous-marins ou les pizzas : commande après la date limite d’inscription (estimation de XXX $).
- Musique : Nous pouvons apporter un haut-parleur Bluetooth et le connecter à une liste de lecture de musique de Noël sur Spotify. Nicole apportera un haut-parleur Bluetooth.
- Le coin de coloriage comprendra des crayons et des feuilles de coloriage.
- Du chocolat chaud sera offert. Nous emprunterons à l’église de la grand-mère de Nicole.
- Cindy apportera des arbres de Noël illuminés et Nicole apportera une barre d’alimentation.
- Distribution de billets de tirage aux membres de l’exécutif pour qu’ils les vendent sur les lieux de travail, ou la meilleure option pour le suivi.
- Leasha doit percevoir l’argent auprès des acheteurs, obtenir leurs noms et leurs coordonnées et les tenir informés. Elle a pris les billets, écrit les noms au dos, inscrit les numéros de billets dans une feuille de calcul, et envoyé le reçu aux acheteurs avec le coût, les numéros de billets et les remerciements pour avoir soutenu la banque alimentaire.
- Trésorier : Solde bancaire : XXXX,XX $
- À faire :
- Fête de Noël
- Événement d’appréciation des délégués syndicaux - Splittsville (XXXX $)
- Estimation basée sur la dernière AGA : XXXX $. Voir l’Italian Club, qui a été apprécié lors de la dernière AGA.
- Le financement Bien mieux ensemble pour les salons du mieux-être et Raxx sera reversé au solde bancaire.
- Réunion d’exécutif n° 6 : 8 décembre 2025, à 18 h, possiblement à la Casa Dominico. Les dates seront déterminées plus tard.
Remarques
Points de suivi
- Réserver le lieu de l’AGA avant la fin de l’année
- Les membres de l’exécutif doivent s’occuper des tâches qui leur sont assignées pour la fête de Noël (voir les listes séparées).
Points à l’ordre du jour de la prochaine réunion
Levée de la séance : 19 h