Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon  Jeudi 5 décembre 2019

 

  Procès-verbal de la réunion

de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon 

Jeudi 5 décembre 2019 de 9 h 30 à 16 h

Wosk Centre for dialogue

580, rue Hastings Ouest, Vancouver, C.-B.

 

 

Sont présents Philip Mantler (président) Karen Hall (secrétaire) Ken Antao (membre actif) Robert MacDonald (directeur régional) Pete MacDougall (trésorier, président du Comité de formation) Philip Tam (membre actif)

Personnel Ernie McClean Harinder Mahil   Est absent

 

Ouverture de la séance — 9 h 35

 

1. Adoption de l’ordre du jour (tous)

• Motion d’adoption de l’ordre du jour
  • • Motion proposée, avec appui, et adoptée.

 

2. Approbation du procès-verbal de la dernière réunion (tous)

• 5 décembre 2019

 

3. Questions découlant du procès-verbal (tous)

1. Réception des participants aux séances de formation le jeudi 5 décembre 2019
   • Fait
   • R MacDonald demande à l’exécutif d’examiner si ces réceptions visent à mobiliser les membres ou s’il s’agit plutôt de simples réceptions
2. Mobilisation des membres
   • À reporter à un ordre du jour ultérieur : reporté à 2020-2021
3. Ajouter les jeunes professionnels comme délégués au Conseil régional
   1. 12. Suivi : K Hall présente une ébauche et mettra à jour avec des commentaires
4. Vidéo sur le recrutement des délégués syndicaux
   1. 12. R MacDonald montre une ébauche de la première vidéo.  Passionnant!
      13. Suivi : L’exécutif demande d’envoyer des commentaires cette semaine sur l’orientation ou le message que nous aimerions voir dans les vidéos.
      14. Suivi : R MacDonald demandera des commentaires à Pierre Charpentier.
5. Politique d’aide aux chapitres en matière de financement pour permettre aux membres des chapitres éloignés de participer aux AGA de chapitre (tous)
   1. 12. Cette démarche a été jugée fructueuse et l’exécutif accepte de soutenir l’élaboration d’une politique visant à guider tous les chapitres.
      13. Les conditions de financement ont été établies par l’exécutif et P MacDougall a rédigé une politique.

5. 1. 12. Motion : L’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon adopte l’ébauche de la politique sur le financement régional pour favoriser la participation des membres qui se trouvent dans des chapitres étendus géographiquement. Motion proposée avec appui et adoptée.
          • Version finale ci-jointe
      13. Suivi : K Hall l’affichera sur le site Web.
6. Conseil régional 2020
   1. 12. Conférencier et achat de livres (R MacDonald) — Reporté
      13. Divertissement — à envisager par tous
      14. D Jones accepte d’assumer la présidence et P Mantler sera le conseiller d’assemblée
7. Politique de sélection des délégués pour l’AGA de l’IPFPC (P MacDougall)
   1. 12. L’exécutif convient que la formule actuelle fonctionne et que le débat précédent au Conseil continue de favoriser la même formule.
      13. P MacDougall a rédigé une politique qu’il soumet à l’examen de l’exécutif.
      14. Motion : L’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon adopte l’ébauche de politique sur le processus de sélection des délégués régionaux à l’AGA nationale. Motion proposée avec appui et adoptée.
          • Version finale ci-jointe
      15. Suivi :K Hall va publier la politique sur le site web.
8. Le point sur les Fédérations du travail de la Colombie-Britannique et du Yukon (K Hall et R MacDonald)
   • Suivi : K Hall et R MacDonald organiseront une réunion avec le président de la Fédération de la C.-B.
   • Suivi :  R MacDonald présente une notre de service sur le financement au CA.
   • À reporter à un ordre du jour ultérieur :  Report à février
9. Prix
   1. 12. À reporter à un ordre du jour ultérieur :  Report à février

1. 1. 12. Suivi : K Hall enverra l’information sur les prix à l’exécutif.

 

4. Rapport du directeur régional (R MacDonald)

• Motion :  L’exécutif régional accepte le rapport du directeur régional du 15 octobre au 4 décembre 2019 Motion proposée avec appui et adoptée.
• Rapport ci-joint

 

5. Rapport du bureau/du personnel (E McLean)

• Motion : L’exécutif régional accepte le rapport du bureau. Motion proposée avec appui et adoptée
• Rappel que toutes les questions nécessitant l’intervention du bureau régional doivent être envoyées à Shira et Ernie.

 

6.  Rapport financier (P. MacDougall)

• Motion : L’exécutif régional accepte le rapport financier verbal. Motion proposée avec appui et adoptée

 

7. Rapport du Comité de formation régional (P. MacDougall)

12. Motion : L’exécutif régional accepte le rapport verbal du Comité de formation. Motion proposée avec appui et adoptée
13. Suivi : P MacDougall enverra le procès-verbal de la réunion du CAF à l’exécutif régional.
14. C Cahoon participera à la réunion du CAF national le 16 décembre.

 

 

8. Initiatives nationales

1. Bien mieux ensemble (P Mantler/R MacDonald)
   • Dîners d’information
     • On discute des futurs endroits où se tiendront ces dîners.
     • Motion : L’exécutif régional appuie l’utilisation d’un montant maximal de 1 000 $ des fonds régionaux pour soutenir la participation de l’exécutif régional à la campagne Bien mieux ensemble. Motion proposée avec appui et adoptée.
     • Suivi : R MacDonald demandera du financement à Bien mieux ensemble pour couvrir le reste des coûts.
     • Suivi : R MacDonald remettra à K Hall une liste des endroits et des membres de l’exécutif régional qui se sont engagés
     • Suivi : Chaque équipe doit coordonner le moment choisi et la participation
   • Sondages (K Hall)
     • À reporter à un ordre du jour ultérieur : Réunion de février
2. Centenaire de l’IPFPC (6 février 2020 – Réunion et réception de l’exécutif régional)
   • Motion : L’exécutif régional appuie une augmentation du financement jusqu’à concurrence de 5 400 $, si nécessaire pour soutenir la réception du centenaire de l’IPFPC le 6 février. Motion proposée avec appui et adoptée
   • Il est prévu que le Fonds du centenaire finance partiellement ou entièrement ces activités.
   • R MacDonald demande également à l’exécutif d’envisager d’organiser une réception le jeudi soir précédant le Conseil des délégués syndicaux afin de mobiliser les membres qui se trouvent à Victoria.
     • L’exécutif régional soutient cette initiative.
     • Suivi : R MacDonald s’occupera d’obtenir du financement pour cette activité.
     • Suivi : R MacDonald commandera 50 tasses et s’informera pour des épinglettes du centenaire.
3. Fondation Héritage (K Antao)
   • Une discussion a lieu sur la manière de procéder au cours de l’année à venir; il est convenu de réduire les collectes de fonds lors de toutes les activités régionales.

 

9. Affaires nouvelles

1. Formation spécialisée en leadership des membres d’exécutif et des délégués syndicaux de Bien mieux ensemble avec Christina Nikiforuk au Conseil des délégués syndicaux
   1. 12. Un consensus général pour soutenir
      13. Motion :  L’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon appuie la tenue d’une séance de formation en leadership d’une demi-journée avant le Conseil des délégués syndicaux 2020 pour l’exécutif régional et les délégués syndicaux de Bien mieux ensemble pour un coût pouvant aller jusqu’à 4 500 $. Motion proposée avec appui et adoptée
      14. Suivi : R MacDonald demandera du financement à Bien mieux ensemble pour soutenir cette activité.
2. Calendrier des activités (R MacDonald)
   • • Le calendrier a été fourni par courriel avant la réunion
     • Soutenu sans commentaires
     • Suivi :  R MacDonald enverra le calendrier pour affichage et distribution.
3. Assemblée générale du CTC (R MacDonald)
   • • R MacDonald cherche 2 délégués (il a 4 noms)
     • il invite les gens à manifester leur intérêt dans un courriel
4. École syndicale du CTC
   • • Rappel concernant la date limite de dépôt des demandes

 

 

10. Prochaine(s) réunion(s)
    • Jeudi 6 février à Vancouver
    • Mardi 14 avril (après-midi) et mercredi 15 avril (matin) 2020 Victoria
      • À reporter à un ordre du jour ultérieur : Une motion pour soutenir le financement d’une réception
    • Jeudi 28 mai 2020 Burnaby

 

 

11. Il est proposé, avec appui, de lever la séance à 14 h 10. Motion proposée avec appui et adoptée

 

 

P5. Financement régional pour encourager la participation des membres des chapitres dotés d’un vaste territoire

 

1. Afin de faciliter la participation des membres qui vivent et travaillent à une grande distance du lieu de réunion, la Région peut offrir des fonds pour couvrir les frais de déplacement d’un membre qui se rend à l’AGA de son chapitre dans le cadre de cette politique, sous réserve des conditions et limitations suivantes :
2. Le financement sera limité par les ressources financières de la Région au moment de la demande.
3. La Région ne peut financer la participation que d’un seul membre par chapitre.
4. Pour avoir droit à ces fonds, le membre concerné doit se trouver à plus de 100 kilomètres du lieu de la réunion.
5. Le financement régional ne sera accordé que pour couvrir les frais de voyage du membre. La Région ne financera pas le remplacement des salaires.
6. Elle ne financera la participation d’un membre en particulier qu’une fois par période de trois ans.

 

 

 

 

P4. Processus d'attribution des délégués régionaux à l’AGA nationale

 

a) En vertu des statuts de l’IPFPC, les Régions sélectionnent leurs délégués à l’Assemblée générale annuelle.  Afin d’encourager une participation équitable et diversifiée, la Région puise ses délégués dans plusieurs chapitres selon le processus suivant :

b) Les instances nationales de l'Institut affectent un certain nombre de délégués à la Région en fonction des effectifs calculés au 31 décembre de l’année précédente.

c) La Région divise son effectif par le nombre de délégués qui lui sont alloués pour que chaque délégué représente un nombre fixe de membres.

d) Elle divise ensuite l’effectif de chaque chapitre par ce nombre. Les chapitres dont le résultat est de moins de un auront droit à un délégué, tandis que le nombre de délégués des autres chapitres qui en ont plus d'un sera arrondi à l’unité inférieure.

e) Les chapitres dont le résultat du calcul est la décimale la plus élevée obtiendront les places de délégués restantes, le cas échéant. 

f) S’il arrive que le premier calcul donne un nombre de délégués supérieur à ce qui a été attribué à la Région, celle-ci retirera un délégué à chaque chapitre à commencer par le plus nombreux, puis en ordre décroissant, jusqu’à ce que le nombre total de délégués alloués aux chapitres soit égal au nombre de délégués alloué à la Région.

g) Si l’application des mesures ci-dessus aboutit à un résultat absurde, l’exécutif régional se réserve le droit de passer outre à cette politique et d’utiliser une méthode différente pour attribuer les places de délégués de manière plus équitable.

 

 

 

 

Rapport du directeur régional (5 décembre 2019) — Réunion de l’exécutif régional

Foyer de la Coupe Héritage de l’Institut! 

Période : 15 octobre 2019 – 4 décembre 2019

Félicitations à la Région de la C.-B. et du Yukon – Gagnante (encore) de la Coupe Héritage de l’IPFPC 2019

Ce doit être vrai... la Région de la C.-B. et du Yukon est le « foyer de la Coupe Héritage de l’IPFPC »!  

Pour la troisième fois en cinq ans, notre Région a remporté la prestigieuse Coupe Héritage.   Cette victoire est le reflet de l’incroyable générosité des membres de la Région de la Colombie-Britannique et du Yukon qui, chaque année, continuent de contribuer à cette noble cause.  Un grand bravo à Ken Antao, notre champion régional de la Coupe Héritage, et à son équipe pour tout leur temps, leurs efforts et leur dévouement! 

Vous trouverez plus d’information sur la Coupe Héritage, la Fondation Héritage de l’IPFPC et les gagnants des bourses d’étude à http://www.pipsc.ca/portal/+page/portal/website/legacy. Maintenant, pouvons-nous devenir la première Région à gagner trois fois de suite en 2020?  Continuez à donner au Fonds Héritage!  

National

Comme nous le savons tous, les élections fédérales d’octobre ont mis en place un gouvernement libéral minoritaire.  Ce résultat devrait être intéressant, mais il renforce néanmoins la nécessité pour l’IPFPC de poursuivre ses efforts afin d’avoir des relations fructueuses avec le gouvernement.  Restez à l’écoute pour obtenir de plus amples renseignements sur la Journée de lobbying 2020 de l’Institut sur la Colline du Parlement. 

En novembre, l’IPFPC a tenu sa 100^e AGA.  Un compte rendu complet est disponible sur le site Web de l’IPFPC.  Vous trouverez intéressant de connaître les résultats du sondage auprès des membres (le niveau de satisfaction globale des membres à l’égard de l’IPFPC a beaucoup augmenté) présentés par David Coletto et de lire l’inspirante allocution du président du CTC, Hassan Yussuff :  https://pipsc.ca/fr/a-propos/gouvernance/aga/2019/voyez-david-coletto-et-hassan-yussuff-la-100e-aga-de-lipfpc

Région

Nous avons un nouveau logo pour la Région de la C.-B. et du Yukon!  Veuillez contacter notre bureau régional si vous souhaitez une version électronique du logo à utiliser avec vos articles promotionnels. Vous trouverez le logo sur notre page Web :  https://pipsc.ca/fr/regions/cb-yukon  

Depuis le rapport d’octobre, la Région a organisé un autre Conseil des délégués syndicaux et un Forum des jeunes professionnels extrêmement fructueux à Victoria, en Colombie-Britannique.   Le taux de participation des délégués syndicaux au Conseil de cette année a été le plus élevé des dix dernières années. La formation de base des délégués syndicaux de novembre a permis à 24 nouveaux délégués syndicaux de suivre leur formation avec succès!  Il s’agit de notre taux de participation le plus élevé des cinq dernières années. Nous constatons une grande croissance de l’engagement et de la participation des membres dans la Région!  

Comme toujours, nous encourageons les membres à organiser des activités dans leur propre lieu de travail.  Un calendrier des principales activités de la Région de la Colombie-Britannique et du Yukon en 2020 sera bientôt affiché sur notre page Web régionale.  

Initiatives nationales et du Conseil d’administration

Conformément aux lettres de mandat du Conseil d’administration et à d’autres missions qui m’ont été confiées, je me suis concentré au cours de cette dernière période sur : 

• Professionnels Canada — coprésident du groupe de travail :   Cette motion n’a pas été adoptée lors de l’AGA. Malheureusement, cela met un terme à mon travail dans le cadre de cette initiative. 
• Président du Comité de la rémunération des cadres (CRC) :  Le CRC proposera un programme d’auto-évaluation du conseil d’administration lors de la réunion du CA de décembre.   La prochaine réunion du CRC aura lieu en janvier. 
• Orientation du Conseil :  Une proposition d’ateliers sur la gouvernance du conseil d’administration est en cours de préparation.     
• Gouvernance :  Poursuite du travail d’élaboration de documents de gouvernance pour les agents négociateurs (AN) au Conseil national mixte (CNM). 
• Innovation/Fiducie de l’Immeuble/Fiducie d’assurance-vie :  Aucune question importante n’a été abordée au cours de cette période.  

Faites-moi savoir si vous avez des questions ou des commentaires sur mes nominations au Conseil d’administration (élu) et sur les portefeuilles spécifiques qui m’ont été confiés par la présidente/administratrice en chef.   Les mandats du Conseil d’administration sont disponibles sur le site Web de l’IPFPC. 

Participation à des activités

 

• Réunions régionales/Activités/Appels : 
  • Réunion de l’exécutif régional — 17 et 18 octobre
  • Forum des jeunes professionnels — 18 octobre
  • Conseil des délégués syndicaux — 18 et 19 octobre
  • Conférence téléphonique du groupe de la RSPNCB — 22 octobre
  • Summerland (Okanagan) Dîner d’information — 23 octobre
  • AGA du chapitre de Victoria — 24 octobre
  • AGA du chapitre d’Okanagan — 25 septembre
  • AGA du sous-groupe ACIA-VM — 30 octobre
  • Dîner d’information CS de la GRC — 31 octobre
  • Réunion des bureaux régionaux — 19 novembre
  • AGA de la RSPNCB — 19 novembre
  • Présentation sur le travail syndical à la KPU — 21 novembre
  • Présentation à la formation de base — 21 novembre
  • AGA du chapitre de Vancouver — 25 novembre
  • AGA du chapitre de l’ARC de Victoria — 26 novembre
  • Réunion de la section de la VF de la GMR — 28 novembre
  • AGA de la section de l’île de Vancouver  de la GMR — 4 décembre
• Réunions du Conseil d’administration/Activités nationales/Appels :
  • Conseil consultatif (PC) — 26 octobre
  • CNM (AN) – Réunion sur la gouvernance — 30 octobre, 20 et 28 novembre
  • Conseil d’administration — 6 novembre
  • Assemblée générale annuelle de l’IPFPC — 8 et 9 novembre

 

Si vous avez des questions ou désirez de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec moi au 236-888-8739 ou à robertmacdonald@pipsc.ca.

En toute solidarité

Rob 

Robert K MacDonald, B.A., MGRN

Délégué syndical

Directeur, Région de la Colombie-Britannique et du Yukon