Procès-verbal de la réunion de l'Exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon 30 mai 2019

Procès-verbal de la réunion

de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon

30 mai 2019, de 9 h à 17 h

Burnaby

Sont présents

Philip Mantler (président)

Karen Hall (secrétaire) par téléconférence

Ken Antao (membre actif)

Robert MacDonald (directeur régional)

Pete MacDougall (trésorier, président du Comité de formation)

Adele McLean (membre active)

Personnel

John Ehinger

Sont absents

Liz Oliphant (membre active)

Carl Cahoon (vice-président, président du Comité des prix)

Ouverture de la séance à 9 h 05.

Adoption de l’ordre du jour (tous)

Il est proposé, avec appui, d’adopter l’ordre du jour.
- - Motion adoptée.

Approbation du procès-verbal de la dernière réunion (tous)

Il est proposé d’approuver le procès-verbal du 8 avril.
- Motion présentée avec appui, puis adoptée.

Affaires découlant du 7 février 2019 (tous)

Une vidéo sur le recrutement sera diffusée à la prochaine réunion du Comité de formation régionale.
- R. MacDonald a communiqué avec divers fournisseurs et informera l’Exécutif de son choix; A. McLean a également examiné les possibilités.
- Suivi : A. McLean, K. Antao et R. MacDonald feront le point sur la situation dans les prochaines semaines.
Des jeunes professionnels ont été nommés à titre de délégués au Conseil régional; le tout sera confirmé par l’exécutif régional.
- Il y a certaines difficultés en raison de la nécessité de modifier les statuts.
- Suivi : P. MacDougall rédigera le libellé d’un article des statuts en vue de présenter le tout au Conseil (chose faite).
Suivi du plan stratégique triennal
- K. Hall enverra un courriel aux présidents des chapitres au sujet de la décision de soutenir la célébration du 1er mai par rapport à la fête du Travail; elle donnera de l’information sur la dépense 500 $ pour la visibilité par rapport à une réception des Fêtes (terminé).
- Le calendrier des activités a été affiché.
- On rappelle de signer l’engagement Faites donc mieux.
Conseil régional et Conseil des délégués syndicaux : divertissement, président, conseiller d’assemblée
- Suivi : P. Mantler lancera un appel de candidatures pour les postes de président et de conseiller d’assemblée (chose faite).
- A. McLean a suggéré un organisme de bienfaisance pour notre Conseil régional.
- Nous organiserons une soirée-questionnaire au Conseil régional.
- Nous aurons divers employés et représentants élus au Conseil régional, l’accent étant mis sur l’élection.

Exercice budgétaire 2020-2021 de l’IPFPC
- P. MacDougall a soumis des chiffres.
- Ajustement à la formation en décembre, qui durera deux jours.
- Motion : L’exécutif régional appuie l’achat de vestes de visibilité pour les membres de la Régie des hôpitaux du Yukon au coût de 1 750 $. Motion adoptée.
  - Suivi : R. MacDonald coordonnera le tout avec la campagne Bien mieux ensemble (chose faite)
- Suivi : R. MacDonald examinera de plus près les affectations budgétaires.

Rapport du directeur régional (R. MacDonald)

Il est proposé, avec appui, d’accepter le rapport du directeur régional du 7 février au 7 avril 2019. Motion adoptée.
Le rapport est ci-joint.
- Des travaux sont en cours avec l’Autorité sanitaire des Premières nations de la C.-B.; l’IPFPC envisage d’offrir une formation de base distincte pour ce groupe à l’automne.
- S’ensuit une brève discussion sur le règlement des cas Phénix et les annonces concernant la négociation.
- AGA et places de délégué : les délégués d’Ottawa seront encouragés à dormir à la maison plutôt qu’à l’hôtel. Des frais de kilométrage leur seront remboursés.
- R. MacDonald a envoyé une déclaration d’intérêt aux jeunes travailleurs mobilisés pour des postes de direction.

Rapport du bureau ou du personnel (E. Enhinger)

Le rapport verbal est présenté. Son adoption est proposée avec appui. Motion adoptée.
J. Enhinger a été embauché pour une période indéterminée.
H. Mahil assumera les fonctions de chef d’équipe.
Chaque ART présente son rapport.

Rapport financier (P. MacDougall)

Le rapport financier est présenté oralement.
- Motion d’approbation présentée avec appui, puis adoptée.
Des reçus ont été soumis pour les blouses des hôpitaux du Yukon Hospital et pour les lunettes.
Le chapitre du Centre-Nord de l’île de Vancouver a envoyé une facture au lieu d’une demande de fonds pour l’offre d’articles de visibilité de l’an dernier.
- Motion : Il est proposé, avec appui, que l’Exécutif accepte de rembourser au chapitre du Centre-Nord de l’île de Vancouver le coût de 500 $. Motion adoptée.
- Suivi : P. MacDougall remettra un chèque au Chapitre.
R. MacDonald a demandé des fonds pour les divertissements au Conseil des délégués syndicaux; P. MacDougall estime qu’il y a déjà un budget suffisant pour couvrir cet événement.

Rapport du Comité de formation régional (P. MacDougall)
- Il est proposé, avec appui, d’adopter le rapport verbal qui a été présenté. Motion adoptée.

Initiatives nationales

Bien mieux ensemble (P. Mantler/R. MacDonald)
- L’IPFPC parraine la Journée des peuples autochtones à Whitehorse le 20 juin au moyen du financement de BME.
  - Nous avons invité d’autres syndicats à partager notre tente et mettrons en place une station de remplissage de bouteilles d’eau pour y distribuer des bouteilles d’eau; un membre sera interviewé sur scène.
  - Il n’y a pas autant de demandes de financement auprès de la campagne Bien mieux ensemble à cause de la campagne Faites donc mieux.
- Prince George est toujours sur le radar pour un événement.
100^e anniversaire de l’IPFPC (6 février 2020 - Réunion et réception de l’exécutif régional)
- - La numérisation est actuellement en suspens.
    - Les membres de l’Exécutif ont accepté de se réunir pendant la journée et de tenir une réception en soirée.
    - La chambre a été réservée dans le 401 Georgia, à l’extérieur du bureau de l’IPFPC.
    - S’ensuit une discussion sur les documents à distribuer, etc. pour l’événement qui aura lieu en septembre.
Fondation Héritage (K. Antao)
- K. Antao a fourni des affiches à utiliser pour l’année à venir et a parlé du plan pour la Région.

Affaires nouvelles

Recommandation du Comité des prix
- Motion : Il est proposé, avec appui, que l’Exécutif régional appuie la recommandation du Comité des prix qui consiste à nommer Richard Winder membre d’exécutif de l’année. Motion adoptée.
  - Il sera présenté à l’automne au Conseil des délégués syndicaux.
  - Suivi : C. Cahoon communiquera avec Richard pour l’inviter au Conseil des délégués syndicaux.
Mise à jour sur le Conseil régional (R. MacDonald)
- L’ordre du jour est examiné en détail.
Réception pour les participants à la session de formation (6 décembre 2019)
- L’Exécutif régional tiendra une réunion le 5 mai prochain.
  - Motion : Il est proposé, avec appui, que l’Exécutif régional tienne le vendredi 6 décembre 2019 une réception pour les délégués à la formation de décembre à un coût de 750 $. Motion adoptée.
Conférence sur la mobilisation des membres.
- R. MacDonald présente une proposition révisée par le Comité exécutif.
Conseil des délégués syndicaux
- R. MacDonald donne un aperçu de l’orientation qu’il prévoit prendre actuellement.
  - Suivi : A. McLean cherchera un article de visibilité.

Prochaine(s) réunion(s)
- Les 17 et 18 septembre : Dîner d’information le mardi et réunion de l’exécutif régional le mercredi avec possibilité d’activité au dîner ou en soirée (Chilliwack/Agassiz)
- Jeudi 17 octobre en après-midi et vendredi 18 octobre en matinée (Victoria)
- Jeudi 5 décembre (Vancouver)
- Jeudi 6 février (Vancouver)

Levée de la séance à 14 h 10

Rapport du directeur régional (30 mai 2019) — Réunion de l’exécutif régional

Domicile de la Coupe Héritage de l’Institut!

Période : Du 8 avril au 29 mai 2019

Phoenix — Grandes nouvelles!

L’IPFPC a conclu une entente avec le Conseil du Trésor qui prévoit l’indemnisation de tous les membres de l’IPFPC! Cette entente comprend plusieurs dispositions pour les personnes durement touchées par Phénix ainsi que des congés supplémentaires pour tous ceux et celles touchés par Phoenix. Consultez les FAQ récemment ajoutées sur le site Web de l’Entente de règlement Phoenix à l’adresse suivante : https://www.pipsc.ca/fr/nouvelles-et-enjeux/systeme-de-paye-phenix/foire-aux-questions-sur-le-dedommagement-des-membres.

Comme vous le savez, l’IPFPC continue de lutter pour s’assurer que le système soit stabilisé et que son successeur soit mis en place rapidement (NextGen).

Sur le plan régional

Au cours des deux derniers mois, nous avons poursuivi nos efforts dans le cadre de notre initiative régionale de sensibilisation des membres. Nous avons déjà organisé des événements à Kamloops et à Prince-Rupert en 2019, et nous avons déjà nommé cinq nouveaux délégués syndicaux à ces deux endroits, alors qu’il n’y en avait pas avant. D’autres activités sont prévues à Whitehorse, à Prince George et dans la vallée du Fraser.

Les membres sont encouragés à planifier des événements dans leur propre milieu de travail. Jetez un coup d’œil à notre campagne Faites donc mieux (https://www.pipsc.ca/fr/relations-de-travail/negociation-collective).

Le calendrier des principales activités de la Région de la C.-B. et du Yukon en 2019 a été affiché sur notre page Web régionale : https://www.pipsc.ca/fr/regions/cb-yukon/nouvelles/calendrier-des-principales-activites-2019

Sur le plan national

En plus de mes tâches régulières au sein du Conseil, mes récents efforts ont été axés sur Professionnels Canada à titre de coprésident du Groupe de travail, et sur l’aide aux consultations. Le Groupe de travail examine les résultats de la consultation (environ 158 questions et commentaires) et travaille actuellement avec le personnel à la préparation d’un rapport et de recommandations pour le CA (qui seront présentés en août) et l’assemblée générale annuelle nationale de 2019. Il s’agit d’un processus intéressant qui consiste à examiner l’innovation et les changements dans le mouvement syndical.

Faites-moi savoir si vous avez des questions ou des commentaires sur mes nominations au Conseil d’administration (élu) et sur les portefeuilles spécifiques assignés par l’administrateur en chef des opérations. Les mandats du Conseil sont affichés sur le site Web de l’Institut.

Initiatives du Conseil

Conformément aux lettres de mandat du Conseil, je me suis concentré sur ce qui suit durant la dernière période :

Président du Comité de la rémunération des cadres (CRC) Le conseil d’administration suivra une formation en gouvernance du CRC en juin. Une trousse de formation a été préparée en collaboration avec l’Institut sur la gouvernance (IOG) à Ottawa.
Orientation du CA Un document de référence sur l’orientation du Conseil a été préparé. Un cadre d’orientation et de formation est en cours d’élaboration.
Innovation : Nous préparons actuellement un plan de travail.
Professionnels Canada : Réunions du Groupe de travail en avril et en mai. Consultations supplémentaires avec le groupe RE.
Gouvernance : Aucune mesure n’a été prise pendant cette période.
Fiducie de l’immeuble : Il y a eu deux téléconférences téléphoniques pour examiner les propositions de nouveaux locataires potentiels au 250, rue Tremblay. Nous avons de bonnes nouvelles, car nous sommes presque complets!
Fiducie d’assurance-vie : Aucune mesure n’a été prise pendant cette période.

Participation à des activités

Réunions ou activités de l’exécutif régional :
- Réunion de l’exécutif régional — 8 avril
Réunions, activités ou téléconférences régionales :
- Dîner d’information à Prince Rupert — 8 avril
- Dîner d’information de l’école de formation avancée — 12 avril
- Réunions des bureaux régionaux — 23 avril et 21 mai
- AGA de la section de Vancouver de la GMR — 30 avril
- AGA du chapitre du CNIV — 1^er mai
- AGA de la section de la vallée du Fraser de la GMR — 6 mai
- Dîner d’information sur la formation de base — 10 mai
- Présentation matinale d’un film par le chapitre de Vancouver — 25 mai
- Réunion du sous-groupe SP de Vancouver — 29 mai
Réunions du CA et activités nationales :
- Réunion du groupe de travail sur Professionnels Canada — 10 et 11 avril
- Réunion sur la Fiducie de l’immeuble (téléconférence) — 17 avril
- Réunion du Conseil d’administration — 26 et 27 avril
- AGA du groupe RE - 3 mai
- Réunion des présidents des SG du groupe RE / Consultation sur PC — 4 mai
- Réunion du groupe de travail sur Professionnels Canada — 8 et 9 mai
- Forum de l’IBIC sur le milieu de travail — 14 et 15 mai
- Réunion extraordinaire du Conseil d’administration et du Conseil consultatif — 16 février

Si vous avez des questions ou désirez de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec moi au 236-888-8739 ou à robertmacdonald@pipsc.ca.

Il est temps de faire une différence! Rendez-vous sur www.ipfpc.ca.

En toute solidarité,

Rob

Robert K. MacDonald, B.A., MGRN

Délégué syndical

Directeur, Région de la C.-B. et du Yukon