Provisoire
Réunion de l’exécutif du chapitre de Vancouver (no 44) – Procès-verbal
Mercredi 28 février 2018
Lieu : Whitespot Restaurant, 1616 West Georgia, Vancouver (Colombie-Britannique)
Présents :
Ted Molyneux (automne 2018) Président
Simone Gardezy (automne 2019) Vice-présidente
Ervin Selak (automne 2019) Trésorier
Philip Tam (automne 2019) Secrétaire
Behzad Mehrabadi (automne 2019) Membre actif
Karen Hall (automne 2018) Membre active
Kathy Kerr (automne 2018) Membre active
Geoff Kendell (automne 2018) Membre actif
Terry Peters (automne 2018) Membre active
Absents :
Tim Powers (automne 2018) Membre actif
Jean Laberge (automne 2019) Membre actif
1.0 Ouverture de la séance à 17 h par K. Hall.
2.0 Adoption de l’ordre du jour : Proposée par T. Molyneux, avec l’appui de T. Peters. Motion adoptée.
3.0 Approbation de procès-verbaux
- Approbation du procès-verbal no 43 de la réunion du mercredi 8 novembre 2018 de l’Exécutif. Proposée par T. Powers, avec l’appui de K. Kerr. Motion adoptée.
- Approbation du procès-verbal de l’AGA du chapitre de Vancouver, le jeudi 7 décembre 2017, qui sera affichée comme provisoire. Proposée par K. Kerr, avec l’appui de T. Molyneux.
4.0 Affaires découlant de la réunion précédente de l’Exécutif
- Les points sont traités conformément à l’ordre du jour.
5.0 AGA du chapitre de Vancouver
- Le lieu de l’AGA, la nourriture et la participation sont discutés et, dans l’ensemble, les commentaires sont positifs.
6.0 Élection des membres de l’exécutif du chapitre de Vancouver
- On discute des postes de président, de vice-président, de trésorier et de secrétaire, et les quatre seuls candidats sont élus par acclamation, comme suit :
- Ted Molyneux (automne 2018) Président
- Simone Gardezy (automne 2019) Vice-présidente
- Ervin Selak (automne 2019) Trésorier
- Philip Tam (automne 2019) Secrétaire
7.0 Rapport du trésorier
- K. Hall, au nom de T. Powers, présente le rapport financier du Chapitre. Le chapitre a reçu son budget pour l’année en cours.
- T. Powers devrait confirmer si un chèque a été émis pour l’activité scientifique du mois de mars.
- T. Powers devrait faire rapport sur la location d’un espace d’entreposage pour le chapitre.
8.0 Activités de mobilisation et de participation
- K. Hall présente un rapport sur l’événement précédent et on en discute.
- K. Hall propose des dates d’événements pour les réunions de l’Exécutif ainsi que pour d’autres événements. Le calendrier proposé fera l’objet de discussions plus approfondies et sera affiché sur le Web.
9.0 Réunion du Conseil régional de l’Institut
- La réunion du Conseil régional de l’Institut aura lieu les 1er et 2 juin à Whistler. Les noms des délégués doivent être soumis au plus tard le 6 avril.
- D’autres discussions sont reportées à la prochaine réunion de l’Exécutif.
- K. Kerr préparera une ébauche pour le rapport du président au conseil régional.
10.0 AGA DE L’IPFPC
- Reporté à une réunion ultérieure.
11.0 Composition du Chapitre
- K. Hall a quelques statistiques sur la composition de la filiale et les fera parvenir à T. Molyneux.
12.0 Avoirs
- K. Hall a deux paquets de bouteilles d’eau et un sac de drapeaux à son bureau. E. Selak accepte de les lui prendre et de les garder dans son bureau.
- La tente et les tables sont chez S. Gardezy jusqu’à ce que T. Power leur trouve un autre endroit.
13.0 PROCHAINE RÉUNION
- Mercredi 4 avril 2018, à l’heure du dîner.
- Le lieu sera annoncé à l’Exécutif plus tard.
14.0 Levée de la séance à 19 h 45. Proposée pat P. Tam, avec l’appui de E. Selak.