L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

PROCÈS-VERBAL

Réunion conjointe de l’exécutif du chapitre du CNIV et du sous-groupe SP de Nanaimo de l’IPFPC — 27 novembre 2018

ABC Restaurant, Harvest Room, 6671 Mary Ellen Drive, Nanaimo (250) 390-4064

http://www.abccountry.ca/locations/bc-vancouver-island/nanaimo-north/

Arrivée à 17 h, réunion de 17 h 30 à 21 h, Nanaimo

Exécutif :

Nick Leone (printemps 2020), vice-président du chapitre/membre actif SP

Tamas Lipcsey (printemps 2019), trésorier du chapitre

Jennifer Mollins (printemps 2020), secrétaire

Kalie Gossen (printemps 2019), membre actif

Diana McHugh (printemps 2019), membre actif

Alan Messner (printemps 2019), membre actif

Bill Woolverton (printemps 2019), membre actif, retraité

Jean Van Der Mark (printemps 2019), membre actif, retraité

Dan Leus, président du sous-groupe SP

Sean MacConnachie, vice-président du sous-groupe SP

Linnea Flostrand, membre actif du sous-groupe SP

Lyse Godbou, membre actif du sous-groupe SP

Linda Nichol, secrétaire du sous-groupe SP

Charles Fort (printemps 2019), membre actif, retraité

John Candy, membre actif du sous-groupe SP

Sont absents :

Carl Cahoon (printemps 2019), président du Chapitre

Mary Thiess, sous-groupe SP, trésorière

James Shepherd (printemps 2019), membre actif du Chapitre

Steven Colwell, membre actif du sous-groupe SP

1. Nick ouvre la séance à 17 h 30 avec un quorum de 9, l’ensemble de l’ordre du jour étant adopté.

  •  Reconnaissance du fait que la réunion a lieu sur le territoire traditionnel du peuple salish du littoral
  • Présentations — tour de table
    • Cette réunion aidera à coordonner les efforts de collaboration entre le chapitre (IPFPC - CNIV) et les sous-groupes (SP/AV).
    • Motion pour nommer Alan Messner comme nouveau membre de l’exécutif du chapitre du CNIV à titre de membre actif — P/A Jennifer/Nick

2. Points de suivi de la dernière réunion

Chapitre :

  1. Sonder les membres de l’exécutif concernant les dates de l’AGA du Chapitre en mai 2019 (Jennifer) — reporter jusqu’à la discussion de l’AG
  2. Commander des chemises de chapitre pour les nouvelles membres de l’exécutif Diana et Kalie (Carl) P/A CC/BW — en cours
  3. Commander des articles de visibilité pour l’AGA, peut-être des chemises TUIF (JM/CC) P/A CC/BW — en cours.

Groupe SP :

  1. M.Y. Fridays – réunion Vos vendredis syndicaux (du 22 au 24 oct., du 2 au 5 déc., du 16 au 18 janv., du 13 au 15 mars) - dates à confirmer

3. Rapport du trésorier

  • États financiers du Chapitre pour 2018 à ce jour, budget pour 2018 et 2019 — mise à jour fournie
  • Motions du Chapitre pour toutes les dépenses approuvées par courriel
    • Soutien pour une séance sur les pensions à Comox – P/A Tamas/Diane
    • Soirée de Noël à la SBP — P/A Kalie/Bill
    • États financiers SP, motions — pas de mise à jour

4. Postes permanents du Chapitre

  • AGA
      • On discute de l’idée de combiner l’AGA pour les SP et le Chapitre afin d’accroître l’engagement. Pour 2019, le groupe SP prévoit une AGA à l’heure du dîner à la SBP, mais il est prêt à discuter d’une éventuelle AGA conjointe pour 2020.
      • Conférencier de chapitre — inviter le bureau du Chapitre de l’IPFPC à assister à la réunion.
      • Calendrier — Printemps
      • Comité d’accueil — différé
    • Sensibilisation
      • activité dans la communauté – nettoyage des plages et des cours d’eau ou trousses pour les sans-abri ou… – reporté
      • Pique-nique de juin — différé

5. Les enjeux actuels en milieu de travail pour nos membres — santé mentale, intimidation, harcèlement, surmenage, autres? — Discussion sur les problèmes en milieu de travail présentés à la direction du MPO par l’entremise du Comité de consultation du MPO.

6. Affaires nouvelles/Table ronde/Mises à jour

  • Activité d’appréciation des délégués syndicaux du Chapitre – rencontre pour le déjeuner au Conseil des délégués syndicaux
  • Conseil des délégués syndicaux de l’IPFPC/C.-B./Yukon — 22 et 23 octobre — Tamas et Jennifer y ont assisté
  • Appel du président national SP — 31 octobre — Dan fait le point
  • Séance sur la planification des pensions — 13 novembre — tenue à Comox et deux séances à Nanaimo. Toutes les séances ont attiré de nombreux participants. On encouragera la tenue de futures séances de formation en soirée à Nanaimo et d’autres séances à Comox.
  • Réunion des présidents nationaux (SP) — 24 novembre — Dan fait le point. Les élections fédérales devraient influer sur la négociation des conventions collectives.

7..Tour de table

  • Bill passe en revue les coûts d’adhésion au CTC à Comox et à Campbell River.
  • Il est productif d’avoir des réunions conjointes du Chapitre et du Sous-groupe.

8.       Prochaine réunion :

Dates à confirmer

Points de suivi de cette réunion :

  1. Prévoir l’AGA du Chapitre au printemps — Jennifer
  2. Prévoir l’AGA SP à la SBP à l’heure du lunch — Dan
  3. Commander des chemises de chapitre pour les nouvelles membres de l’exécutif Diana et Kalie (Carl)
  4. Commander des articles de visibilité pour l’AGA, peut-être des chemises TUIF (Carl)
  5. Groupe SP : Prévoir une réunion Vos vendredis syndicaux au cours de la nouvelle année — Dan
  6. Réserver un conférencier à l’AGA du Chapitre du bureau du Chapitre de l’IPFPC — Jennifer
  7. Former un comité d’accueil du Chapitre pour l’AGA — différé
  8. Suivi de l’adhésion du Chapitre au CTC à Comox et Campbell River — Bill
  9. Prévoir une future réunion conjointe du Chapitre et du Sous-groupe — Jennifer et Dan