PROCÈS-VERBAL
Assemblée générale annuelle 2020 du chapitre du Centre-Nord de l’île de Vancouver
18 février 2020 — Université Vancouver Island, Nanaimo, immeuble administratif no 300, salle Arbutus
Sont présents : Se reporter aux présences ou aux inscriptions (pièce jointe A-1)
Membres du Chapitre présents, y compris l’Exécutif : 22
Membres de l’Exécutif présents (8) : Carl Cahoon, Nick Leone, Anna Brockhoff, Tamas Lipcsey, Jennifer Mollins, Charles Fort, Bill Woolverton, Diana McHugh
Membres de l’Exécutif absents (3) : Membres actifs : Jean VanderMark, Alan Messner et Kalie Gossen
Invité : Robert MacDonald, directeur régional de la C.-B. et du Yukon
- Ouverture de la séance :
La réunion est présidée et ouverte à 17 h 50 par le président Carl Cahoon. Le début de l’AGA a été retardé (heure initiale : 17 h 30) en raison de retards liés aux déplacements de certains participants inscrits.
- Adoption de l’ordre du jour (pièce jointe A-2)
Motion : Il est proposé d’adopter l’ordre du jour tel que présenté.
Bill Woolverton/ Tamas Lipcsey
Motion adoptée.
- Adoption du procès-verbal de l’AGA 2019 (reporté à plus tard dans l’ordre du jour)
Nota : La secrétaire Jennifer Mollins a été retardée, donc une motion est présentée pour déplacer l’adoption du procès-verbal de 2019 plus tard dans l’ordre du jour, avant le dîner.
Motion : Approbation du procès-verbal de l’AGA 2019
Nick Leone / Bill Woolverton
Motion adoptée
- Rapport financier de 2019 et budget proposé pour 2020 et 2021
Anna Brockhoff présente les états financiers de 2019 ainsi que le budget du Chapitre pour 2020 et 2021. Voir la pièce jointe A-3.
Motion : Accepter le rapport financier de 2019 et la proposition de budget pour 2020-2021 tels que présentés.
Charles Fort / Diana McHugh
Motion adoptée.
- Rapport du président :
Carl Cahoon lit le rapport du président. Il n’y a pas d’autres questions ou commentaires de l’assemblée. Voir la pièce jointe A-4.
- Élections Appel de candidatures pour les postes de président, de secrétaire et de 7 membres actifs :
Le responsable des élections, Charles Fort, a fait trois appels consécutifs (chacun) pour inviter l’assemblée à proposer des candidatures pour les postes de vice-président, secrétaire et membre actif.
Vice-présidence Carl propose la candidature de Nick Leone comme vice-président, et ce dernier accepte (2e mandat). Nick Leone est élu par acclamation à la vice-présidence. Son mandat de deux ans se terminera à l’AGA 2022.
Secrétaire : Carl propose la candidature de Jennifer Mollins comme secrétaire (ou co-secrétaire avec le membre actif actuel, Allen Messner). Jennifer accepte; Allen doit être confirmé par le vote en ligne de l’Exécutif. Jennifer Mollins est élue secrétaire par acclamation. Son mandat de deux ans se terminera à l’AGA 2020.
Membres actifs (7) : Charles invite l’assemblée à proposer des candidats pour les postes de membres actifs. La membre Maria Surrey s’est portée volontaire pour devenir membre active, ce qui a été approuvé à l’unanimité. Tous les autres membres actifs présents sont réaffirmés et acceptés. Il y a trois membres absents à contacter pour confirmer leur maintien en poste en tant que membres actifs (Jean VanderMark, Alan Messner et Kalie Gossen).
Diana McHugh, Charles Fort, Bill Woolverton et Tama Lipcsey sont élus par acclamation (et acceptés) comme membres actifs pour un mandat d’un an se terminant à l’AGA de 2021. Membres actifs absents actuels : Jean VanderMark, Alan Messner et Kalie Gossen seront invités à poursuivre leur mandat en tant que membres actifs pour une autre année.
- Adoption du procès-verbal de l’AGA 2019 (tel que reporté en haut de l’ordre du jour) :
Motion : Accepter le procès-verbal de l’AGA 2019, tel que présenté.
Nick Leone / Anna Brockhoff
Motion adoptée.
8) Affaires découlant du procès-verbal : Aucune
- Présentations Ted Talk (présentations brèves et thématiques) :
Deux présentations clés sont faites : Programme de soutien au mieux-être des employés (PSME) et Programme de pension des employés de la fonction publique et avantages connexes.
Carl Cahoon donne le premier exposé sur le PSME proposé : principales caractéristiques, comparaison avec le programme actuel de congé de maladie de la CFP, avantages pour les employés et processus de mise en œuvre de la ratification (présenté à mi-chemin avant la pause du souper).
- Souper :
L’exécutif prend un moment pour remercier le personnel du VIU Event Service pour ses efforts et ses services lors de l’AGA.
La réunion est temporairement interrompue à 18 h 30 pour reprendre à 19 h 15.
VIU Event Services a préparé et servi un gâteau du 100e anniversaire de l’Institut aux participants de l’AGA en reconnaissance de la 100e année de service de l’Institut.
- Suite des présentations Ted-Talk — PSME : 19 h 20 - 19 h 40
Le président Carl Cahoon continue de parler après le souper en donnant des détails supplémentaires et en répondant aux questions concernant le PSME.
12) Conférencier : Robert Macdonald, directeur de la Région de la C.-B. et du Yukon
Le directeur régional Rob fait une allocution brève, mais informative (20 minutes) mettant en évidence les aspects clés des régimes de retraite des membres de l’Institut et les avantages qui y sont associés, en insistant sur les 10 principaux facteurs. Son allocution (format pdf) est mise à la disposition de tous les participants inscrits à l’AGA (voir l’annexe A-5)
Rob MacDonald répond également répondu aux questions de l’assemblée concernant les pensions des membres et l’accès à des informations supplémentaires et à la formation, en plus de quelques questions générales concernant l’Institut.
13) Tirage des prix de présence (Anna Brockhoft et Carl Cahoon) :
Le tirage au sort des prix de présence a lieu sous les auspices de Carl Cahoon et Anna Brockhoff. Trois paniers cadeaux ont été préparés par des membres de l’Exécutif (Nick Leone, Carl Cahoon et Anna Brockhoff). Des articles arborant le logo de l’IPFPC sont remis par le sous-groupe SP de Nanaimo à Dan Leus, Robert MacDonald et Carl Cahoon.
Les participants à l’AGA sont encouragés à apporter des articles promotionnels de l’Institut à leur lieu de travail afin d’accroître la visibilité du syndicat et de promouvoir la mobilisation et le dialogue avec leurs collègues.
14) Levée de la séance
Motion : Que la séance soit levée.
Bill Woolverton / Tamas Lipcsey
La séance est levée à 20 h 20.
Rapport du président du chapitre du Centre-Nord de l’île de Vancouver (CNIV)
AGA de 2020
Le Chapitre sert 221 membres titulaires et 15 membres retraités, de Duncan à Port Hardy. Notre Exécutif de sept membres s’est réuni cinq fois depuis notre dernière AGA; au nombre des sujets abordés figurent Phénix, les conventions collectives, les rassemblements, les activités, les partenariats et la mobilisation.
Obtenir le rapport 2020 du président