21 septembre 2021
RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE GREENWOOD
21 SEPTEMBRE 2021 À 16 h 30
Membres présents :
Marcel Journeay, président
Eva Henshaw, vice-présidente
Christina Hymers, trésorière
MOT D’OUVERTURE
1. Marcel ouvre la séance à 16 h 50.
DISCUSSION
2. La vice-présidente présente le procès-verbal de la dernière réunion qui a eu lieu en mars 2021. Le procès-verbal est examiné et Eva propose de l’accepter, avec l’appui de Christina. Personne ne s’y oppose.
SUIVI/INFO: INFO
3. RAPPORTS
a. Rapport de trésorerie : La trésorière fait le bilan de notre solde.
SUIVI/INFO:Christina
b. Rapport du secrétaire : Une discussion a lieu sur les nouveaux membres du Chapitre ainsi que sur le départ à la retraite de deux membres.
SUIVI/INFO:Graham
c. Rapport du président : Rien de nouveau à signaler en raison de la COVID. Marcel mentionne la nécessité de planifier la relève et de faire en sorte qu’un nouveau président prenne les rênes du Chapitre.
SUIVI/INFO:INFO
4. AFFAIRES COURANTES
SUIVI/INFO:INFO
a. Eva a participé au CRA virtuel le printemps dernier.
SUIVI/INFO:INFO
5. AFFAIRES NOUVELLES
a. Assemblée générale annuelle : La planification de l’AGA a eu lieu. Le 28 septembre est réservé et une invitation a déjà été envoyée. La mise à jour de la liste de membres sera faite à l’AGA, en particulier pour les adresses de courriel personnelles.
SUIVI/INFO:Eva/Graham
b. Dîner d’information : La planification d’un dîner d’information pour le 13 octobre a eu lieu. Il y aura une discussion axée sur le thème « L’IPFPC et vous »; des donairs et des pizzas seront offerts sous forme de buffet. Eva s’occupera de la nourriture et Marcel se chargera de la réservation du lieu.
SUIVI/INFO:Marcel/Eva
c. Soirée théâtre : Discussion de planification pour le 10 ou le 17 novembre.
SUIVI/INFO:Info
d. Cadeaux de retraite : Christina procédera à l’achat de cartes-cadeaux pour les retraités. Marcel doit contacter Harry Vincent pour son choix.
SUIVI/INFO:Info/Marcel/Christina
e. Fête de Noël : Planification pour le 21 décembre au Dooley’s. Marcel enverra une demande au commandant d’escadre.
SUIVI/INFO:Marcel
5. LEVÉE DE LA SÉANCE La séance est levée à 18 h 10. Marcel propose de lever la séance, avec l’appui de Christina.
SUIVI/INFO:INFO
Original signé par
E. Henshaw
Secrétaire intérimaire :
3065
Original signé par
M. Journeay
Président
5658
Liste d’envoi
Membres de l’Exécutif
Région de Halifax, IPFPC