Date : 7 octobre 2025
Lieu : Restaurant Hennessy’s, Miramichi (N.-B.)
Gilles Comeau, président, ouvre la séance 19 h 15.
Présences : Gilles Comeau, Jolene Underhill, Ann Tozer-Johnson, Sara Hallihan, Amy Hamilton, Emma Durham, Jody Knowles, Laura Kidd, Pascale Robichaud-Lebreton, Mario Doucet, Remi Parent, Cecille Bastarache, Darren Brown, Katelin Hogan, Mark Bellefleur (directeur régional)
1. Mot de bienvenue : Gilles souhaite la bienvenue aux personnes présentes et précise que des services d’interprétation ont été demandés, mais qu’il n’a pas été possible de les fournir ce soir. Gilles demande aux membres présents comment ils/elles souhaitent que la réunion se déroule. Les options sont : anglais seulement, français seulement ou en anglais et en français. Les personnes présentes décident de poursuivre la réunion en anglais.
2. Gilles souhaite la bienvenue à Mark Bellefleur, directeur régional de l’Atlantique, qui participe à la réunion à titre d’invité spécial.
3. Examen du procès-verbal de l’AGA 2024 : Le procès-verbal de l’AGA 2024 a déjà été envoyé aux membres, et Gilles demande s’il y a des questions ou des préoccupations à ce sujet. Aucune n’est notée. Motion visant à approuver le procès-verbal 2024, présentée par Gilles avec l’appui de Laura. Motion adoptée à l’unanimité.
4. Examen de l’ordre du jour de l’AGA 2025 : Gilles propose de modifier l’ordre du jour afin de déplacer la présentation de Mark au début de la réunion. Motion visant à adopter l’ordre du jour, présentée par Gilles avec l’appui de Laura. Motion adoptée à l’unanimité.
5. Conférencier : Mark Bellefleur, directeur régional de l’Atlantique, se présente et fait part aux personnes présentes des dernières nouvelles et informations sur divers sujets.
1. Compte rendu des négociations : La plupart des groupes se préparent à entamer les négociations. C’est le groupe TI qui commence. Les équipes de négociation ont commencé leur formation la semaine dernière.
2. Un nouveau portail des délégué·es syndicaux et un nouveau site Web seront bientôt disponibles. Comprendra une partie privée et une partie publique, et contiendra davantage de renseignements sur chaque délégué·e syndical·e, notamment concernant ses points forts ou ses centres d’intérêt spécifiques.
3. Un nouvel administrateur en chef des opérations a été embauché.
4. Discussion sur le réaménagement des effectifs. Il rappelle aux personnes présentes que si un·e membre reçoit un avis de réaménagement des effectifs, il/elle doit d’abord communiquer avec le/la présidente de son équipe de consultation. Le directeur régional et le président de l’IPFPC sont également informés du réaménagement des effectifs.
5. Taille de l’AGA de l’IPFPC. Brève discussion sur le fait que le nombre de participant·es à l’AGA a explosé, ce qui entraîne une hausse des coûts et limite les possibilités d’espaces pour l’événement. Mark indique qu’une motion visant à réduire la taille de l’AGA serait présentée lors de l’AGA de cette année. Si la motion n’est pas adoptée, d’autres mesures pourraient être envisagées (p. ex., la tenue d’une AGA virtuelle). Enfin, Mark encourage les membres présents à devenir délégué·es syndicaux afin de mieux s’informer, en précisant qu’ils/elles peuvent trouver ses coordonnées sur le site Web de l’IPFPC. Gilles remercie Mark d’avoir pris la parole devant les membres.
6. Rapport du président : Gilles présente un rapport sur les activités de la section au cours de la dernière année. La section a tenu six réunions de l’exécutif l’année dernière et organisé une activité (une soirée hockey et jeux d’arcade en famille à laquelle ont participé cinq membres et leurs proches). Il informe les membres que le sous-groupe TI de Bathurst et le sous-groupe SH de l’Établissement de l’Atlantique prévoient organiser des activités sociales pour Noël et invitent les membres de la section à y participer afin de favoriser les liens entre les membres. Le sous-groupe SH tient également son AGA ce soir, en même temps que celle de la section, dans le but de réduire les coûts. Motion visant à approuver le rapport, présentée par Gilles avec l’appui de Laura. Motion adoptée à l’unanimité.
7. Rapport de trésorerie : Gilles présente le rapport de trésorerie, l’ancien·ne trésorier·ère ayant démissionné au cours de la dernière année. Il examine le rapport, qui a été mis à la disposition des membres pour qu’ils/elles puissent en prendre connaissance. Il indique qu’une demande de financement pour 2025 a récemment été déposée, mais que les fonds n’ont pas encore été versés. Aucune question des membres. Motion visant à approuver le rapport, présentée par Gilles avec l’appui de Laura. Motion adoptée à l’unanimité.
8. Rapport sur ses élections : Gilles se retire avant les élections, et Jolene préside la procédure électorale. Les postes suivants font l’objet d’élections : Cinq postes de membres actifs, et postes de secrétaire, de trésorier·ère et de président·e. Aucune correspondance antérieure n’a été reçue concernant les postes à pourvoir. Les mises en candidature sont ouvertes à l’assemblée.
• Président·e (mandat de deux ans) :
Laura propose la candidature de Remi, mais celui-ci refuse.
Remi propose la candidature de Gilles. Il accepte et est élu par acclamation, aucun autre nom n’ayant été proposé.
• Secrétaire (mandat de deux ans) :
Laura propose la candidature de Jody. Elle accepte et est élue par acclamation, aucun autre nom n’ayant été proposé.
• Trésorier·ère (mandat d’un an) :
Jody propose la candidature de Laura. Elle accepte et est élue par acclamation, aucun autre nom n’ayant été proposé.
• Membres actifs (six postes au total) :
Les membres suivants se portent candidat·es : Remi, Pascale, Amy, Mario, Emma, Sara. Aucun autre nom n’est proposé. Tous sont élus par acclamation pour occuper les six postes vacants de membres actifs.
• Gilles indique qu’une réunion de l’exécutif a lieu après l’AGA.
9. Activités à venir : Gilles mentionne les activités à venir. Le 5 décembre à Bathurst avec le sous-groupe TI et à une date à déterminer à Miramichi avec le sous-groupe SH.
10. Des prix de présence remis à chaque participant·e.
11. Motion de levée de la séance présentée par Gilles avec l’appui de Laura. Motion adoptée à l’unanimité. La séance est levée à 20 h 20.