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[TRADUCTION]
Procès-verbal
Assemblée générale annuelle de la RCN (GMR)
19 novembre 2025
Exécutif de la RCN (GMR) : Margaret Bigras (présidente), Zul Nanji (trésorier), Lynn Morris (secrétaire), François Potvin (membre actif), Stéphane Chevalier (membre actif), John Eng (membre actif), David Young (membre actif), Kim Sctver (membre active)
Invités (sans droit de vote) : Stacy McLaren, présidente du Comité des élections et du Comité des statuts et des politiques
| Points à l’ordre du jour | Discussion | Vote |
| 1) Accueil et mot de bienvenue / Welcome and opening statement | Reconnaissance des terres non cédées sur lesquelles cette réunion a lieu.Marg souhaite la bienvenue à toutes les personnes présentes et présente les membres de l’exécutif.Une minute de silence est observée pour tous les membres qui sont décédés cette année. | |
| 2) Examen et approbation de l’ordre du jour / Review and approval of the agenda | Motion proposée par Margaret Bigras avec l’appui de Christine Bechard. | Motion adoptée. |
| 3) Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2024 / Adoption of the Minutes of the 2024 Annual General Meeting | Avec l’ajout d’une modification : Rapport de la présidenceMotion pour approuver le procès-verbal modifié. Proposée par Lynn Morris, appuyée par John Eng. | Motion adoptée. |
| 4) Questions découlant du procès-verbal / Business Arising from the Minutes | Les membres de l’Institut ont été informés des lettres d’adhésion. | |
| 5) Conférencier | Il n’y a pas eu de conférencier invité cette année. | |
| 6) Rapport de la présidence / Report of the President | Bienvenue à l’assemblée générale annuelle. Nous avons eu une année très chargée, puisque nous célébrons notre 25e anniversaire. Au début de l’année, nous avons organisé une présentation très réussie à l’Institut sur la prévention de la fraude, en mai.Nous avons également organisé en mai notre réunion de printemps au Mandarin à Orléans avec Stéphanie Fréchette comme conférencière invitée.En juin, nous avons organisé un événement de quilles au Orleans Bowling Centre.En septembre, nous avons organisé une matinée au cinéma Kanata Landmark (pour le film « Friendship »). Lors du Conseil des délégués syndicaux qui s’est tenu à l’automne, un groupe de retraités a posé des questions sur ce que la GMR pouvait faire pour eux.L’idée sera proposée à l’exécutif de la RCN pour que la section RCN de la GMR prenne la direction de plusieurs événements pour la RCN l’année prochaine.Plus précisément, il y aura une série de conférences et une série de promenades historiques. Il serait formidable que la GMR soit partenaire de cet événement (qui pourrait prendre la forme de plusieurs webinaires sur une période d’un mois). La participation de la GMR pourrait inclure une table ronde de retraités qui pourraient parler de la transition vers la retraite, y compris les prestations.Enfin, le paiement de votre cotisation de membre à la retraite pour 2026 doit être reçu au plus tard le 15 décembre 2025. | |
| 7) Élections : candidatures, discours et résultats / Elections : nominations, speeches and results | Les élections ont lieu pour les postes suivants :Président (mandat de deux ans), trésorier (mandat de deux ans), membre actif (un poste d’un mandat de deux ans et deux postes d’un mandat d’un an) McLaren a présidé l’élection avec Lynn Morris et Mary Jane Kelleher. Résultats des élections :Madeline Blais – Présidente (mandat de deux ans)Zul Nanji – Trésorier (mandat de deux ans)Membres actifs :David Young (mandat de deux ans)Jack Singleton (mandat d’un an)François Potvin (mandat d’un an)John Eng (mandat d’un an) Remarque : Madeline Blais était déjà membre active et il lui restait une année de mandat. Avec son élection à la présidence, un troisième poste de membre actif avec un mandat d’un an a été ajouté. Motion de Stacey pour détruire les bulletins de vote après 30 jours, conformément aux Statuts. Elle est appuyée par Marg Bigras. | |
| 8) Rapport financier / Financial Report | Zul Nanji présente les états financiers de 2025. Discussions sur le rapport. Motion proposée par Zul Nanji et appuyée par Christine Bechard. | Motion adoptée. |
| 9) Approbation du budget de 2026 / Approval of the 2026 Budget | Zul Nanji présente le budget de 2026.Motion pour approuver le budget de 2026 tel que modifié. Proposée par Zul Nanji et appuyée par Gina Cook. | Motion adoptée. |
| 10. Questions diverses /Other Business | Discussions sur le film en septembre. Certains se sont inscrits, mais n’ont jamais eu de nouvelles de l’Institut, l’un d’entre eux s’est vu répondre que les époux n’étaient pas admis. | |
| 11) Levée de la séance | Motion pour lever la séance proposée par John Eng et appuyée par François Potvin. |