Emplacement: Igloo Beverage Room
Le 28 septembre, 2026 @ 17h30
PROCÈS VERBAL
Membres présents (incluant les membres de l’exécutif actuel): 16
Autres invité(e)s présent(e)s: Lori Rowe, en remplacement de Chris Roach, représentant VFS pour la région de l’Atlantique.
1. Mot de bienvenue
Kelly MacKinnon souhaite la bienvenue à tout le monde et ouvre la séance à 17h40. • Kelly MacKinnon a présidé la réunion et Maureen Cormier a rédigé le procès verbal.
• Kelly MacKinnon a lu une reconnaissance territoriale en anglais, et Maureen Cormier l’a lu en français.
• Kelly MacKinnon a lu la déclaration d’égalité de l’IPFPC en anglais, et Maureen Cormier l’a lu en français.
2. Appel nominal
Membres de l’exécutif present(e)s:
• Kelly MacKinnon, Présidente
• Lucas Martin, Vice-Président
• Tamara Dunn, Trésorière
• Maureen Cormier, Secrétaire
• Judith Nowlan, Membre Actif
• Joanne Doiron, Membre Actif
3. Approbation de l’ordre du jour
Judith Nowlan propose l’adoption de l’ordre du jour avec l’appui de Joanne Doiron. Motion adoptée.
4. Approbation du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle (2025) Maureen Cormier a lu le procès-verbal de la dernière AGA. Maureen Cormier propose l’approbation du procès-verbal avec l’appui de Lucas Martin. Motion adoptée.
5. Questions découlant du procès-verbal
Sans objet – Aucune question découlant du procès-verbal de l’AGA précédente n’a été soulevée.
6. Rapport de la présidente
Kelly MacKinnon a donné une mise à jour de ce qui s’est passé au cours de la dernière année. Elle a discuté les points suivants:
• Réunions de l’exécutif
• Réunions avec la gestion au cours de l’année, et réunions futures prévues
• Mises à jour concernant les comités du bureau
• Activités et réunions de l’IPFPC auxquelles des membres de l’exécutif ont participé • Mises à jour sur les négociations
• Enjeux actuels au bureau
Kelly MacKinnon propose une motion pour approuver le rapport de la présidente avec l’appui de Tamara Dunn. Motion adoptée.
7. Rapport financier annuel 2025
Les états financiers de 2025 sont présentés par Tamara Dunn, trésorière. Tamara Dunn propose l’approbation des états financiers avec l’appui de Judith Nowlan. Motion adoptée.
8. Approbation des budgets de 2026 & 2027
Le budget de 2026 est présenté par Tamara Dunn, trésorière. Tamara Dunn propose l’approbation du budget 2026 avec l’appui de Rémi Bois. Motion adoptée.
Le budget de 2027 est présenté par Tamara Dunn, trésorière. Tamara Dunn propose l’approbation du budget 2027 avec l’appui de Joanne Doiron. Motion adoptée.
9. Événements à venir
Maureen Cormier a présenté la liste des activités à venir qui sont en cours de planification. L’Exécutif prévoit organiser les activités suivantes au cours de la prochaine année :
• Tartes et crème glacée avec SEI
• Événement d’Halloween avec SEI
• Zoo en lumières
• Sortie familiale d’été – À la recherche de recommandations
• Événements pour les membres et les conjoint(e)s – À la recherche de recommandations
• Autres activités au bureau – À la recherche de recommandations
Nous sommes toujours à la recherche de nouvelles idées pour des événements. Les membres sont encouragés à parler à un membre de l’exécutif s’ils ont des recommendations.
11. Élections et rapport du comité des élections
Kelly MacKinnon a présidé le processus d’élection.
• Le poste de Vice President(e) (actuellement occupé par Lucas Martin) est à pourvoir cette année pour un mandat de deux ans.
• Le poste de Trésorier(ère) (actuellement occupé par Tamara Dunn) est à pourvoir cette année pour un mandat de deux ans.
Les membres suivants ont offerts leurs candidatures pour l’élection: • Vice-President: Lucas Martin nominé par Maureen Cormier. Aucun autre membre n’a offert sa candidature pour le poste. Élue par acclamation.
• Treasurer: Tamara Dunn nominée par Joanne Doiron. Aucun autre membre n’a offert sa candidature pour le poste. Élue par acclamation.
12. Conférencière invitée – Lori Rowe
Lori Rowe s’adresse aux membres et parle des sujets suivants:
• Adaptations
• Incitation à la retraite anticipée & réduction de la main-d’œuvre
• Mise à jour sur les négociations
• Dotation – Gestion
Lori répond aux questions des membres présents. Sa présence et ses mises à jour sont très appréciées par toutes les personnes présentes.
13. Levée de la séance
Judith Nowlan propose de lever la séance avec l’appui de Luc Hébert. La séance est levée à 20h04.