Mercredi 21 janvier à 17 h 30
Présences :
Basil Ho
Karla Yelland (présidente)
Mathan Mahalingham
Robert Mertens
Andrea Agh (trésorière)
Bill Sukloff
Judy Chow (vice-présidente)
David Darling
Roy Philip
Absences : Yashwinie Shivanand, Dinesh Kandasamy
Points à l’ordre du jour
- Ouverture de la séance
Ouverture de la séance à 17 h 52.
- Portefeuilles :
- Dîners d’information/ateliers
15 janvier : séance d’information sur le RE organisée par Yvonne S. 81 personnes ont participé à la séance. Présentation PowerPoint qui donne un aperçu du processus et de la terminologie. Séance dans les deux langues officielles.
Claude Vezina prendra contact avec IRCC pour faire la même présentation. Utiliser des adresses courriel personnelles pour la sensibilisation. Karla transmettra le courriel de Claude pour que nous puissions voir le format.
- Infolettre
Judy travaille sur l’infolettre. Deux ou trois pages? Judy peut travailler sur la mise en forme. Idées : RE, formation et compte rendu des négociations.
Les premières propositions écrites ont été envoyées pour négociation et la première réunion est prévue pour la fin du mois de février.
Andrea peut rédiger un paragraphe dans la prochaine infolettre sur ce qui se passe après la retraite/incitation à la retraite anticipée (IRA).
- Articles de visibilité/articles promotionnels
Roy a commandé 40 tasses et 50 bouteilles d’eau. Le coût total est de X XXX,XX $. Les frais d’expédition ont été annulés. La facture sera transmise à Andrea pour remboursement. Le délai de livraison est de 15 à 20 jours.
- Activités sociales du sous-groupe
Section de la RGT et concours de pain d’épices. XXX $ dépensés. Troisième événement annuel de quilles prévu (à Scarborough ou à Mississauga). Le sous-groupe compte au total 55 membres.
Une soirée au pub et un événement de réseautage social sont prévus pour le printemps.
- Communications sur les médias sociaux
Karla et Mathan travailleront sur ce sujet. Karla vérifiera comment accorder à Mathan l’accès administrateur à la page Facebook.
- Examen du budget
Nous avons reçu l’allocation de l’IPFPC en décembre. Situation financière actualisée.
Remboursement de XX,XX $ à Mathan pour une dépense.
Au cours de la première semaine de janvier, nous avons reçu un transfert de XXX $ de la section de la RGT pour financer la soirée festive de fin d’année de SPC en décembre.
Le certificat de l’annexe A doit être signé.
Judy et Andrea ont signé le certificat. Andrea et Mathan doivent se rencontrer pour qu’il signe le document avant la prochaine réunion.
- Affaires nouvelles et tour de table
Robert propose une pause-café au coût de XX $ au 4900 Yonge et une pause-café au coût de XX $ à Scarborough. Avec l’appui de Bill. La motion est adoptée.
Mathan propose une pause-café au coût de XX $ au 430 Courtney Park. Avec l’appui d’Andrea. La motion est adoptée. Roy et Mathan assureront la coordination.
Judy propose une pause-café/beignes au coût de XXX $ au 4900 Yonge (tout le bâtiment). Avec l’appui de Karla. La motion est adoptée.
Bill demande à utiliser le groupe WhatsApp pour discuter de l’échange de postes et du RE à venir. Prévenir les membres de ce groupe.
- Levée de la séance
La séance est levée à 18 h 53.
Prochaine réunion : 11 mars 2026