Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du sous-groupe SP de Vancouver – 23 janvier 2026

Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du sous-groupe SP de Vancouver – 23 janvier 2026

Date : 23 février 2026

Date et heure : 18 h

Lieu : JOEY Burnaby — 1899, avenue Rosser #109, Burnaby, C.-B.

Membres de l’exécutif

Tanya Evans

Tim Powers

Lola Bryson

Lindsay Howes (absence)

Philip Bartha

Bryan Chen

Marianne Quat

Invités spéciaux :
Helen Lu – Membre du sous-groupe SP de Vancouver, Santé Canada

Hugo Wong – Membre du sous-groupe SP de Vancouver, Santé Canada

Denis Semail – Membre du sous-groupe SP de Vancouver, Santé Canada

1. Ouverture de la séance

La séance est ouverte à 18 h 16.

2. Adoption de l’ordre du jour

L’ordre du jour est adopté. MOTION PROPOSÉE AVEC APPUI ET ADOPTÉE.

3. Affaires découlant du procès-verbal

Motion pour l’approbation du procès-verbal de la réunion du 20 janvier. MOTION PROPOSÉE AVEC APPUI ET ADOPTÉE.

4. Bienvenue aux invités

Les invités et les membres de l’équipe de direction se présentent.
Ils discutent des éléments des réunions de l’équipe de direction, des règles de quorum, des rôles de la direction, et de la structure de l’IPFPC.

5. Rapport de la présidence

Nouvelles concernant le processus de négociation et la marche de l’AGA SP.
Les membres sont encouragés à participer à des activités de sensibilisation et à faire connaître le réaménagement des effectifs (RE), y compris son impact sur les services publics.
Bryan et Tanya échangent temporairement leurs rôles (vice-présidence et présidence)
Acceptation du rapport verbal. MOTION PROPOSÉE AVEC APPUI ET ADOPTÉE.

6. Rapport de trésorerie

Tim fait le point sur la situation financière du sous-groupe.
S’ensuit une discussion sur le calendrier des AGA afin de s’assurer que toutes les attributions sont reçues, et sur la possibilité d’organiser les futures AGA plus tôt dans l’année.
Signataires ajoutés au compte bancaire du sous-groupe.
Il est rappelé aux membres de rester en contact avec le trésorier en ce qui concerne la réception des fonds Bien mieux ensemble.
Acceptation du rapport verbal. MOTION PROPOSÉE AVEC APPUI ET ADOPTÉE.

7. Nouvelles nationales et régionales

Niveau national
• Les webinaires nationaux sur le RE sont disponibles sur le site de l’Institut.
  • SUIVI : Présenter des informations sur les webinaires aux membres.
    
    
• RAB4
  • Le RAB4 est adopté par le SCT.
  • Clavardage de groupe disponible sur le RAB pour les membres (demander l’accès à Bryan).
  • Les membres sont encouragés à adresser une pétition aux députés au sujet du RAB.
  • Prochain courriel de l’IPFPC sur les rencontres avec les députés locaux.
    
    
• Négociations
  • Des comptes rendus sur les négociations seront communiqués aux membres après chaque ronde de négociations par le biais du clavardage actif du groupe SP, y compris des possibilités pour les membres de poser des questions.
  • Si vous êtes intéressé, et si vous avez une adresse électronique de l’IPFPC, vous pouvez être ajouté au clavardage afin de donner des informations sur les négociations (demandez l’accès à Bryan).
    
    
• L’AGA SP a eu lieu le 28 mars 2026
  
  
• Formation avancée des délégués syndicaux du 13 au 18 avril 2026
  
  
Réunion du Congrès du travail du Canada du 11 au 15 mai 2026 à Winnipeg
Pour y participer, il faut être parrainé par l’équipe de consultation nationale ou la région et soumettre un formulaire de candidature (contacter Tanya pour plus d’informations).


Niveau régional
Des dîners d’information ont été organisés par des sections et des sous-groupes (les enregistrements devraient être disponibles en ligne).

8. Séance d’information sur les événements et activités récents

Dîner d’information / Soirée avec le sous-groupe du 401 Burrard (17 février)
• Participation de la présidence nationale SP axée sur la négociation et le RE.
• Dîner d’information partiellement enregistré en ligne (demander l’accès à Bryan).
Soirée sociale organisée au centre-ville à l’Heritage Asian Eatery.


Soirée de jeu-questionnaire virtuelle Discord (19 février)
• L’événement a été un succès; il devrait faire partie d’une série de soirées mensuelles de jeux virtuels sur Discord (avec des prix) afin d’établir des liens avec les jeunes membres.
Événements parrainés par la région de la C.-B et du Yukon.


Sondage sur le changement de nom du sous-groupe
• De nombreuses réponses ont été reçues de la part des membres; l’intention du sondage était de changer le nom du sous-groupe SP de Vancouver afin de mieux refléter la répartition géographique des membres actuels.
• La date à laquelle le changement de nom deviendra officiel n’est pas claire, aucune mise à jour immédiate n’est nécessaire pour refléter le changement (chèques, comptes bancaires, site Web, etc.).
• SUIVI : Bryan continuera à faire le suivi auprès du groupe SP national au sujet du changement de nom.
SUIVI : Bryan contactera de nouveaux membres potentiels près de Chilliwack.

9. Plans et activités du sous-groupe SP de Vancouver pour 2026

On souligne l’importance d’avoir une composante syndicale (par exemple, un conférencier) pour tous les événements planifiés par le sous-groupe.


Nuits de jeux virtuels sur Discord (voir notes ci-dessus).
Il est prévu de continuer à organiser des événements mensuels dans un avenir proche.


Événement Pickleball
• Événement prévu le 18 avril, de 14 h à 18 h à iPOP près de Lougheed Highway.
• L’ensemble des installations sera ouvert, avec des instructeurs et la location gratuite de matériel.
• L’événement est parrainé et organisé par de nombreux groupes différents, et il est prévu que le directeur régional de la Colombie-Britannique et du Yukon intervienne en tant que conférencier.
• Le sous-groupe SP de Vancouver dispose de dix places réservées aux membres; les invitations doivent encore être envoyées (invitation via RSVP uniquement).
• Il faut prévoir des prix pour les participants.
Le sous-groupe soutient l’idée de dépenser jusqu’à 500 dollars pour financer l’événement. Motion proposée avec appui et adoptée.

Plats cuisinés
• Possibilité de collaboration avec le CJP
  • Le RJP et le sous-groupe SP de Vancouver choisissent un restaurant, et chaque groupe finance la moitié des places pour ses membres.
• Cette activité aura probablement lieu à la fin de l’été ou à l’automne.
• Les éléments importants à prendre en compte sont le public, le moment, le coût et le lieu.
SUIVI : Les membres de l’exécutif doivent réfléchir au calendrier, aux lieux et aux coûts des dîners en commun et les présenter lors de la prochaine réunion.

Nettoyage des plages avec le sous-groupe du 401 Burrard
• Possibilité de collaboration avec le sous-groupe du 401 Burrard.
• Les activités se dérouleront probablement pendant l’été, le coût principal étant la fourniture de nourriture aux membres.
SUIVI : Lola contactera Amanda (401 Burrard) au sujet des possibilités de collaboration.


Baguage d’oiseaux (Vancouver Avian Research Centre).
• Discussion de l’idée d’un éventuel baguage d’oiseaux ou d’un autre événement lié à la nature avec une organisation de protection de l’environnement.
• Les principaux coûts seraient probablement un don, éventuellement de la nourriture pour les membres.
SUIVI : Lola étudiera les options possibles pour un événement lié à la nature.


Fête du Travail (Edmonds Park)
• Aucun détail n’a été fourni pour l’instant concernant l’événement.
• Envisager des articles de visibilité pour l’événement, y compris des moyens d’augmenter potentiellement la participation (par exemple, fournir des boîtes à lunch, annoncer des tirages au sort et des articles de visibilité, le passeport de l’Institut).
Le sous-groupe appuie l’idée de dépenser jusqu’à 70 $ pour permettre à Rob MacDonald d’assister à une prochaine réunion de l’exécutif afin d’aider à la planification de la fête du Travail. MOTION PROPOSÉE AVEC APPUI ET ADOPTÉE.

Semaine nationale de la fonction publique (SNFP)
• La SNFP est actuellement programmée pour le mois de juin.
• Par le passé, le sous-groupe a notamment laissé de la nourriture (par exemple, de la crème glacée, du café) dans les salles de repas pour que les membres puissent la déguster, accompagnée d’un message syndical.
• Discuter et approuver le financement de la SNFP lors de la prochaine réunion de l’exécutif.
Le sous-groupe envisage de soumettre une demande de financement Bien mieux ensemble pour soutenir les efforts.


Fierté
• Événement probable en août, événement potentiel pour le passeport de l’IPFPC
• Le sous-groupe propose des articles de visibilité qui peuvent être utilisés pendant l’événement.
• Le sous-groupe peut avoir besoin d’un financement supplémentaire pour les articles de visibilité (le coût dépend de l’endroit où les articles sont achetés).
• SUIVI : Marianne vérifiera si le sous-groupe possède des tatouages temporaires FIERTÉ.
Le sous-groupe peut déterminer s’il convient d’approuver un financement supplémentaire (et son montant) en fonction des stocks actuels.


Matinées cinéma
L’exécutif n’a pas connaissance d’un projet d’organisation d’une sortie au cinéma.
SUIVI : Tim contactera le groupe TI au sujet de la possibilité d’organiser un événement.


SUIVI : Philip étudiera les possibilités d’acquisition d’un microphone pour le sous-groupe SP de Vancouver (pour les orateurs invités lors d’événements futurs).


Diverses autres idées d’événements futurs ont également été discutées (curling, quilles, baseball, lancer de la hache, salle de jeux, dîners d’information sur différents lieux de travail)

10. Planification de l’AGA

Les gens préfèrent généralement que la prochaine assemblée générale ait lieu à la mi-septembre.
Différents lieux potentiels pour la prochaine AGA ont été discutés, y compris le Grand Villa Casino, le Metrotown Hilton, et la bibliothèque de Coquitlam.
Les facteurs clés pour le choix du lieu sont le coût de la réservation, le coût du stationnement, l’accessibilité, le niveau d’intimité/de tranquillité, la possibilité de servir de l’alcool, et la disponibilité d’un conférencier invité.
Possibilité de faciliter le transport vers l’AGA pour les personnes ayant des obstacles (par exemple, financement d’Uber à partir d’une station de Skytrain).
Possibilité d’organiser l’AGA virtuellement ou de réserver une salle et de commander un service de restauration.
SUIVI : Lola étudie les possibilités de lieu pour l’AGA.

11. Divers

Articles de visibilité
• Bryan prévoit de commander davantage d’articles et de créer des articles de visibilité à collectionner.
• Le sous-groupe soutient l’idée de dépenser jusqu’à 40 dollars pour la création de 80 porte-cartes en forme d’animaux. MOTION PROPOSÉE AVEC APPUI ET ADOPTÉE.
  • SUIVI : Bryan commande des porte-cartes en forme d’animaux pour le sous-groupe.
• Le sous-groupe soutient l’idée de dépenser jusqu’à 360 $ pour 20 articles de visibilité (chaussettes et sacs fourre-tout).
SUIVI : L’exécutif doit dresser un inventaire des articles de visibilité sur le lecteur Google, et Philip ajoutera des articles de la Fierté.


Il est important que les membres du comité exécutif représentent autant de lieux de travail que possible afin de faciliter la diffusion de l’information auprès des membres.


Le sous-groupe soutient les candidatures de Hugo Wong et Helen Lu en tant que membres de l’exécutif du sous-groupe SP Vancouver (tous deux en tant que membres actifs). MOTION PROPOSÉE AVEC APPUI ET ADOPTÉE.

Le sous-groupe est favorable à l’idée de dépenser jusqu’à 150 $ pour permettre à deux autres membres du sous-groupe d’assister à la prochaine réunion de l’exécutif. MOTION PROPOSÉE AVEC APPUI ET ADOPTÉE.


Le sous-groupe soutient l’idée de dépenser jusqu’à 70 dollars pour permettre à Denis Semail d’assister à une prochaine réunion de l’exécutif afin d’aider à la planification de l’AGA et de l’événement. MOTION PROPOSÉE AVEC APPUI ET ADOPTÉE.


SUIVI : Philip doit assurer le suivi avec Helen, Hugo, Marianne et Lola pour ajouter les coordonnées correctes au site Web du sous-groupe de Vancouver, supprimer les informations sur les anciens membres et mettre à jour les rôles des membres de l’équipe exécutive, et envoyer à Lola les coordonnées de l’assistant administratif pour la région de la Colombie-Britannique et du Yukon.

12. Lieu et dates préférées de la prochaine réunion

La prochaine réunion est provisoirement fixée au 13 avril à 17 h 30
Le lieu est provisoirement fixé à l’Old Spaghetti Factory (Gastown)
SUIVI : Philip doit réserver la prochaine réunion

13. Levée de la séance

La séance est levée à 20 h 52. MOTION DE LEVÉE DE LA SÉANCE PROPOSÉE ET ADOPTÉE.