Réunion du sous-groupe VFS de Saint John
Date : 1er décembre 2025
Lieu : Vito’s Restaurant, 2 Peel Plaza
Début de la réunion : 17 h 19
PRÉSENCES :
Lori Rowe, Mike Kane, Mike Maxan, Sabra Howe, Aaron Everett, Brian Whelly, Gayle Armstrong, Sam Lawson
ABSENCES :
Dawn Brown, Jennifer Sparks, Jeffrey Wayow
POINTS
La séance est ouverte à 17 h 19 par la présidente, Lori Rowe. Sur une motion dûment présentée par Lori, avec l’appui de Gayle, et adoptée à l’unanimité, l’ordre du jour de la réunion est vérifié et adopté.
1. 30 juillet 2025 – Le procès-verbal a été préalablement distribué par Sabra Howe par courriel les 6 août 2025 et 2 décembre 2025, en préparation de cette réunion. Sur une motion dûment présentée par Sabra, avec l’appui de Brian, et adoptée à l’unanimité, le procès-verbal de la réunion est vérifié et approuvé.
2. Rapport financier présenté par Aaron Everett – Le solde du compte est de XXX $. Aaron explique que nous attendons les fonds de Bien mieux ensemble pour la dégustation de crème glacée pour un montant de XXX $. Lori et Aaron discutent des chandails commandés pour l’exécutif et pour distribution lors des événements du groupe VFS, qui ont coûté XXX $. Aaron indique que notre demande de financement de XXX $ de Bien mieux ensemble a été approuvée, mais que pour l’obtenir, nous devons organiser un événement pour lequel les membres s’inscrivent, et ne pas dépenser plus de XXX $ par participant·e. Lori dit que nous n’organiserons pas d’événement avant la nouvelle année et demande pour combien de temps l’approbation est valable. Aaron n’est pas certain, mais dit qu’il vérifiera. Nous avons suffisamment de liquidités pour couvrir le coût des chandails si nous n’obtenons pas les XXX $. Lori indique qu’elle ferait un suivi auprès de ses pairs qui ont indiqué qu’ils/elles avaient obtenu un financement pour des chandails sans organiser d’événements.
À des fins budgétaires, Aaron indique que le sous-groupe peut dépenser XXX $ sans risque. On discute d’utiliser les XXX $ qui nous restent pour acheter environ 10 tasses Yeti avec le logo du groupe VFS pour les offrir en cadeau. Lori pensait que le coût serait de XXX à XXX $ par tasse.
Sur une motion dûment présentée par Aaron, avec l’appui de Brian, et adoptée à l’unanimité, le rapport financier est accepté.
3. Affaires courantes
a) RE – Il y a cinq membres touchés au total : trois à la retraite, un·e maintenu·e en poste et un·e autre qui devrait l’être. Des annonces concernant le RE sont attendues cette semaine, aucune n’étant prévue pour l’ARC, mais attendues pour deux autres ministères fédéraux.
b) Résumé du compte rendu des griefs – Obligation de prendre des mesures d’adaptation (5 griefs – En suspens) – Ces griefs sont actuellement en suspens en raison de l’absence d’un·e spécialiste de l’obligation de prendre des mesures d’adaptation. Sabra explique que la première nomination d’un·e tel·le spécialiste est attendue dans environ six mois, ce qui signifie que ces dossiers resteront probablement non résolus jusqu’à la nouvelle année. Pas de changement depuis la dernière réunion.
c) Comités avec participant·es de l’IPFPC :
• SST – Jeffrey Waylow et Deeksha Deeksha
• Projet de modernisation – Mike Kane
• Gestion des bâtiments – Locataires – Lori Rowe
d) Autres – Locataires fédéraux au 65, rue Canterbury :
1. Agence du revenu du Canada (ARC)
2. Agence des services frontaliers du Canada (ASFC)
3. Agence de promotion économique du Canada atlantique (APECA)
4. Anciens combattants Canada (ACC)
5. Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC)
4. Affaires nouvelles
a) RJP – Lori exprime le souhait qu’un·e membre de l’IPFPC du N.-B. se joigne au RJP, car nous n’avons actuellement aucune représentation. Nous vous invitons à rester attentifs aux candidat·es potentiels qui pourraient être intéressés.
b) WhatsApp – Lori demande s’il y a des préoccupations concernant l’utilisation de la nouvelle application et souligne ses avantages. L’ensemble des participant·es approuvent de poursuivre avec l’application.
c) AGA de l’IPFPC en décembre à Toronto – Lori, Mike Maxan et Sabra y participeront. Normalement, la participation suit un ratio de 1:200, ce qui est très coûteux, les dépenses de cette année étant estimées à environ XXX M$. Le ratio sera ajusté pour réduire à la fois le nombre de participant·es et les coûts globaux. Par conséquent, certaines années, la région de l’Atlantique pourrait ne pas avoir de siège, sur la base d’un processus d’attribution rationnel.
d) Augmentation des cotisations – L’année dernière, le montant était de XXX $; cette année, il sera calculé sur la base d’une augmentation de 3 %. Un pourcentage d’ajustement avait été suggéré pour l’année dernière, mais c’est un montant fixe qui a été choisi.
e) Dîner d’information – Lori demande si nous devrions envisager d’organiser une autre séance. Les suggestions portent notamment sur les pensions et l’obligation de prendre des mesures d’adaptation. Cela fait plusieurs années qu’une séance sur les pensions n’a pas été proposée et, compte tenu de l’environnement actuel, une telle séance serait particulièrement pertinente.
f) Formation – Sabra indique qu’une formation sur l’obligation de prendre des mesures d’adaptation est nécessaire, car c’est devenu une question importante, en particulier depuis la présence prescrite au lieu de travail. Si certaines situations relevant de l’obligation de prendre des mesures d’adaptation sont valables, d’autres peuvent ne pas l’être, ce qui soulève des questions quant à ce que l’employeur peut demander et faire. Lori soumettra cette question à l’équipe de formation. Suivi par Lori.
Fin janvier/début février 2026, le programme de formation de la région de l’Atlantique sera publié. Les dates prévues sont du 16 au 18 avril, les trois jours.
g) Nouvelle déléguée syndicale – Félicitations à Sam Lawson, notre nouvelle déléguée syndicale, qui a suivi toute la formation. Bienvenue dans l’équipe!!
h) Tour de table
Sabra pose une question sur les membres d’exécutif du groupe VFS qui n’assistent pas aux réunions : combien de temps peuvent-ils/elles continuer à faire partie de l’exécutif? Brian fait part de ce qui suit :
Statuts du sous-groupe VFS
6.7.3 Les membres qui manquent deux (2) réunions consécutives de l’exécutif du Sous-groupe sans motif valable sont réputés avoir démissionné de leur poste à cet exécutif.
Lori Rowe propose de lever la séance.
Procès-verbal préparé par Sabra Howe.