Sous-groupe VFS Enquêtes criminelles de Montréal - procès-verbal du 23 février 2018

PROCÈS-VERBAL DU SOUS-GROUPE « VFS » DES ENQUÊTES CRIMINELLES DE MONTRÉAL

PREMIÈRE RENCONTRE TENUE LE 23 FÉVRIER 2018 (9 h 30 HEURES), AU 200 BOUL. RENÉ-LÉVESQUE, MONTRÉAL

Membres présents :

Voir liste jointe au présent procès-verbal.

1) Ordre du jour

M. Gerlando Renna ouvre l’assemblée. Mot de bienvenue.

• L’adoption de l’Ordre du jour a été proposée par M. Richard Martin et secondée par M. Alexandre Thomas.

2) Proposition du changement du nom pour : Sous-Groupe VFS des enquêtes criminelles de Montréal/Montréal Criminal Investigations AFS Sub-Group

• L’acceptation du nouveau nom a été proposée par M. René Boudreau et secondée par M. Gerlando Renna.

3) Poste occupé par chaque membre d’exécutif initial. S’il y a des membres de l’exécutif qui préfère se retirer, c’est le temps de le faire.

• Gerlando Renna, Président : Élection 2019
• René Boudreau, Vice-Président : Élection 2020
• Richard Martin, Secrétaire : Élection 2019
• Alexandre Thomas, Trésorier : Élection 2020

Aucun changement aux postes mentionnés ci-dessus.

4) Recrutement de nouveaux membres de l’exécutif aux postes de directeurs :

• Denis Gagnon a été proposé par Richard Martin et secondé par René Boudreau ;
• Sophie Laporte a été proposée par Richard Martin et secondée par René Boudreau;
• Inga Chiriliuc a été proposée par Alexandre Thomas et secondée par René Boudreau;
• Luigi Salituri a été proposé par Alexandre Thomas et secondé par René Boudreau;

Tous les nouveaux directeurs ont été approuvés unanimement.

5) Correction des statuts :

1. 3.2 Membre retraité enlevé des statuts

La modification a été proposée par Richard Martin et secondée par René Boudreau;

2.  3.1 (Est approuvé tel qu’écrit en français et en anglais)

La modification a été proposée par Richard Martin et secondée par René Boudreau;

3. Ajouter 6.3 : La durée du mandat doit-être de 2 ans sauf pour la première année d’élections

4. Modifier 6.3.1 : Les élections du président et du secrétaire et des directeurs se feront aux années impaires débutant à partir de l’année 2019. Les élections du vice-président et du trésorier se feront aux années paires débutant à partir de l’année 2020.

NB : Voir version finale de Gerlando en français et anglais selon les modifications inscrites au statut de Gerlando Renna.

6) Signataires des chèques :

Remplir document bancaire pour envoyer à PIPSC.

• Gerlando Renna signe dans la case A
• Richard Martin signe dans la case B
• René Boudreau signe dans la case C
• Alexandre Thomas va signer plus tard

7) Date de 1ere assemblé générale annuelle :

• AGA : La date maximum pour faire les élections et tenir l’assemblée annuelle est le 1^er mai 2019, car la date de départ du sous-groupe est 1^er février 2018 et la limite selon les statuts est de 15 mois.
• Nous prévoyons tenir l’AGA vers la mi-janvier 2019.
• Inviter Steve Parent et Renaud Guiard.

8) Ouverture d’un compte courriel avec PIPSC :

• VFSENQUÊTES@PIPSC.CA

9) Rencontre avec Pierre Gaboriault mensuel :

• Rencontre avec le président, Gerlando Renna. Invitation pour le 14 juin 2018.

10) Rencontre entre nous :

• Au besoin.

11) Local disponible pour nos activités

• La salle 601-07 est réservée pour nous au besoin.
• Classeur verrouillé fourni par l’employeur à notre disposition pour mettre nos documents. Cependant selon Pierre Gaboriault elle ne sera pas exclusive à nous.

12) Livre avec statuts :

• Le livre des statuts sera disponible dans le classeur de la salle 601-07. Cette salle est réservée pour nous au besoin.

13) Courriel à tous les employés de la création du nouveau sous-groupe :

• Courriel à envoyer à tous les employés le plus tôt possible pour informer de la création du nouveau groupe.

14) Kit d’item promotionnel :

• Appeler Robert Tessier lorsque nécessaire. Gerlando Renna va vérifier s’il peut recevoir des items.

15) Employé AU-2 (PAREC) 18 mois = Septembre 2018

• Encourager notre employeur à nommer Intérimaire et AU-03 et donner des dossiers avant septembre 2018 pour les employés du PAREC :

16) Varia

• René Boudreau : Les AU-04 ne sont pas nommés permanent, car il n’y a pas suffisamment de dossiers mais l’employeur a accepté une mutation d’un employé AU-4 provenant d’une autre région.

• Gerlando Renna affirme que l’employeur lui a confirmé que les employés AU-04 seraient nommés dans les prochains mois.

17) Tour de table

• Mot de la fin de Gerlando Renna
• Fin de la réunion à 12 h.