Sous-groupe SP du 50, rue Victoria
Procès-verbal de la réunion de l’exécutif
13 novembre 2024 — De 12 à 13 h
Présences : Marcel Beaudoin, Jay Fothergill, Mary Murphy, Celine Fletcher, Mariateresa Salazar, Reginald Linco
Ouverture de la séance et adoption de l’ordre du jour
Ordre du jour :
1. Adoption de l’ordre du jour
2. Approbation du procès-verbal du 16 octobre 2024
3. AGA de l’IPFPC
4. Élections nationales de l’IPFPC
5. AGA du sous-groupe SP du 50, rue Victoria
6. Dîner d’information des délégués syndicaux en janvier
7. Présentation au Comité exécutif du groupe SP
8. Tour de table
9. Prochaine réunion
10. Levée de la séance
1. Adoption de l’ordre du jour
· Ajouter des points :
- Ajouter le point 5.1 « Budget » après le point 5;
- Ajouter le point 8.1 « AGA SP » après le point 8;
Ordre du jour actualisé:
1. Adoption de l’ordre du jour
2. Approbation du procès-verbal du 16 octobre 2024
3. AGA de l’IPFPC
4. Élections nationales de l’IPFPC
5. AGA du sous-groupe SP du 50, rue Victoria
5.1 Budget
6. Dîner d’information des délégués syndicaux en janvier
7. Présentation au Comité exécutif du groupe SP
8. Tour de table
8.1. AGA SP
9. Prochaine réunion
10. Levée de la séance
· Approuvé à l’unanimité.
2. Approbation du procès-verbal de la réunion de l’exécutif du 16 octobre 2024
· Remplacer le point 10, « fess dues » par « union dues » dans la version anglaise.
· Approuvé à l’unanimité.
3. AGA de l’IPFPC
· Brève discussion sur les points positifs et négatifs du déroulement de l’AGA 2024 de l’Institut et sur les motions traitées.
· La prochaine AGA de l’Institut aura lieu à Toronto les 12 et 13 décembre 2025.
4. Élections nationales de l’IPFPC
· Nouveau président, 1 nouveau vice-président à temps plein, 1 nouveau vice-président à temps partiel. La plupart des directeurs sont nouveaux (quelques titulaires). Résultats des élections sur la page Web de l’Institut.
5. AGA du sous-groupe SP du 50, rue Victoria
· L’AGA, budgétisée pour 40 membres, se tiendra au Mandarin (290, West Hunt Club Road) à 18 h le 20 novembre.
· Postes à pourvoir par voie d’élections :
a. Président·e (mandat de deux ans)
b. Trésorier ou trésorière (mandat de deux ans)
c. Cinq membres actif·ves (mandat de deux ans)
· Les membres n’ont pas posé de questions officielles sur les raisons pour lesquelles l’assemblée générale annuelle 2024 du sous-groupe SP du 50, rue Victoria se déroule en personne seulement et n’est pas hybride.
· Maria a été nommée pour un nouveau mandat d’un an.
Points de suivi :
1. Marcel enverra un courriel de rappel au groupe SP concernant l’AGA au Mandarin et imprimera des copies de l’ordre du jour de l’AGA.
2. Reg va mettre à disposition 40 copies en anglais et en français (en utilisant DeepL pour la traduction) du procès-verbal de l’AGA 2023 du sous-groupe.
3. Reg va mettre à disposition 40 copies en anglais et en français du budget de l’AGA 2024 du sous-groupe.
4. Maria va consigner les noms des participants à l’AGA.
5.1 Budget
· Le budget est passé en revue.
Suivi :
Mary va apporter des modifications au rapport financier :
a. Remettre à zéro l’allocation pour l’année; et
b. Mettre une note pour indiquer que le coût du budget de l’AGA 2024 est une estimation et laisser le coût actuel en blanc pour l’instant.
6. Dîner d’information des délégués syndicaux en janvier
· Présentation virtuelle, prévue pour le 22 janvier 2025, sur la façon de devenir un·e délégué·e syndical·e de l’IPFPC. Judith Leblanc pourrait faire la présentation, mais elle préfère que ce soit un délégué syndical actif qui la fasse.
Suivi :
Marcel contactera le délégué syndical en chef du groupe SP pour trouver une personne bilingue (ou une qui parle couramment l’anglais et une autre parlant couramment le français) qui pourrait être disponible pour le dîner d’information.
7. Présentation au Comité exécutif du groupe SP
· Les deux prochaines réunions en personne se tiendront en principe lors de la prochaine AGA SP au printemps 2025 et à l’automne lors de la réunion de l’exécutif de l’AGA de l’IPFPC.
· Objectif à long terme : à la fin de chaque réunion de l’exécutif, organiser des réunions virtuelles/hybrides de 15 à 20 minutes avec les membres afin qu’ils/elles puissent poser des questions/discuter des problèmes.
8. Tour de table
· Confirmation du nombre de membres actifs autorisés pour le sous-groupe SP du 50, rue Victoria (11 membres : 1 président, 1 vice-président, 1 trésorier, 1 secrétaire et 7 membres actifs).
8.1. AGA SP
· Le 5 avril à Montréal. Appel aux délégués à la mi-décembre 2024 avec une date limite fixée au 10 janvier 2025. Marcel s’exprime brièvement sur quelques motions qu’il pourrait présenter à l’AGA SP.
9. Prochaine réunion
· Le 15 janvier 2025
10. Levée de la séance
· Tout le monde est d’accord pour lever la séance.