AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE (AGA)
du sous-groupe AV de St. John’s (Terre-Neuve)
Le sous-groupe AV de St. John’s tiendra son AGA le jeudi 4 juillet 2019 à 12 h 30 au restaurant Magic Wok, rue Water.
RSVP à Susan à susanlynnevans@gmail.com au plus tard le 21 juillet si vous voulez y assister.
Un repas chaud et des boissons seront servis.
ORDRE DU JOUR
- Appel nominal
- Adoption de l’ordre du jour
- Approbation du procès-verbal de l’AGA 2018
- Affaires découlant du procès-verbal de l’AGA 2018
- Rapport du président (Tim Power)
- Rapport financier (Lori Kennedy)
- Approbation du budget (Lori Kennedy)
- Présentation des invités (à déterminer)
- Élection des membres de l’Exécutif
- Président (mandat de deux ans)
- Trésorier (mandat de deux ans)
- Membres actifs (mandat de deux ans)
- Affaires nouvelles et modifications aux statuts
- Levée de la séance
Élections 2019 – Appel de candidatures
Conformément aux statuts du sous-groupe, Un poste de président (mandat de deux ans), un poste de trésorier (mandat de deux ans) et deux postes de membres actifs (mandat de deux ans) seront pourvus par voie d’élections à l’AGA 2019.
Rôle du président
Le président convoque et préside les réunions du sous-groupe et de l’exécutif et présente un rapport sur les activités du sous-groupe à l’assemblée générale annuelle.
Rôle du trésorier
Le trésorier tient les livres du sous-groupe conformément aux politiques de l’Institut, prépare un rapport financier pour chaque réunion de l’exécutif et chaque assemblée générale du sous-groupe, produit les états financiers détaillés demandés par l’Institut et prépare la demande d’allocation annuelle du sous-groupe. Des copies du rapport financier sont mises à la disposition de tous les membres du sous-groupe.
Rôle du membre actif
Les membres actifs exercent les fonctions qui leur sont attribuées par l’exécutif du sous-groupe.
Les candidatures peuvent être présentées par écrit d’ici le 14 juin 2019 ou être présentées sur place à l’AGA du Sous-groupe. Toute candidature doit être proposée par un membre en règle et appuyée par un autre membre en règle. Toutes les candidatures doivent être envoyées au Comité des élections, à Karen Daley (karenmdaley@outlook.com) ou à Anastasia Day (anasday789@gmail.com).