Groupe Régie des hôpitaux du Yukon (RHY) Procès-verbal – 28 mai 2026

Groupe Régie des hôpitaux du Yukon (RHY)

Procès-verbal

Date : 28 mai 2026

Heure : De 18 h à 20 h (heure du Yukon)

Lieu : Hyatt Lounge/Carved

Type de réunion : Comité exécutif du groupe RHY (session ouverte).

ID de la réunion : PWNTTS4M66X (pour les dépenses Concur, repas YT jusqu’à 79,15 $)

Ouverture de la séance

La séance est ouverte. 18 h 19.

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2. Présences

Sont présents :

Katherine McArthur, présidente/trésorière du groupe RHY.
Paige Williams, vice-présidente du groupe RHY.
Val Emery, secrétaire du groupe RHY.
Sunny Lee, membre active du groupe RHY.
Lauren McClintock, déléguée syndicale et observatrice en remplacement de Maddy Allen.

Sont absents :

Maddy Allen, membre active du groupe RHY est en congé de maternité; la déléguée syndicale Lauren McClintock la remplace.
Jen King, membre active du groupe RHY.
Louis I, aspirant délégué syndical, dit qu’il n’y a pas eu de réponse à l’invitation par courriel à participer en tant qu’observateur à une réunion avec l’exécutif.

Statuts du groupe RHY

6.6.2 Si un poste, autre que celui du (de la) président(e), devient vacant pour quelque raison que ce soit, les autres membres de l’Exécutif peuvent, à la réunion suivante, prendre les mesures nécessaires pour doter le poste jusqu’à la fin du mandat initial.

MOTION : Kate propose de nommer Lauren M comme membre active en remplacement de Maddy, qui est en congé de maternité.

La motion est adoptée sans objection de la part des membres de l’exécutif. Lauren sera membre active au sein de l’exécutif du groupe RHY à partir du 28 mai.

Politique sur la structure et la fonction des organismes constituants

5. Réunions de l’exécutif

Dans le cas de régions ou de groupes, si un·e membre élu·e de l’exécutif est dans l’impossibilité d’assister à une réunion, l’exécutif peut inviter un·e autre membre ou un·e délégué·e syndical·e à y assister à titre d’observateur·rice. Les fonds qui étaient prévus pour la participation de cette personne sont utilisés pour couvrir les dépenses de l’observateur·rice, sans coûts additionnels. Les observateur·rices invités à une réunion n’ont pas le droit de voter.

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3. Adoption de l’ordre du jour

L’ordre du jour est approuvé avec les ajouts et les suppressions.

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4. Points à l’ordre du jour

               A. Discussion sur les horaires — horaires de Watson Lake, changements d’horaires PACU, horaires des autres unités

Ébauche et dates de mise en œuvre, changements d’horaires proposés pour le personnel du bloc opératoire avec l’élimination K-rest.

Il n’est pas certain que le comité de recrutement se réunisse encore ou que nous ayons un représentant au sein de ce comité. On a parlé des commentaires des ART selon lesquels les calendriers peuvent être examinés pour des questions d’ordre général, mais que nous n’approuvons pas le calendrier; il s’agit simplement d’une note d’information sur le partage des calendriers avec nous. Nous comptons sur les membres pour soulever les problèmes et présenter leur grief individuellement.

Discussion sur le nombre de quarts consécutifs que les infirmières autorisées (IA) peuvent effectuer tout en restant couvertes par leur licence; il semble qu’il n’y ait pas de règles sur le nombre de quarts consécutifs que l’on peut prendre.

B. Le point sur les postes d’infirmière responsable

Aucune question n’a été soulevée jusqu’à présent. Des entretiens sont en cours pour ces postes et des offres ont été envoyées pour chaque unité.

Il y a de l’incohérence dans les positions des responsables, certains services étant plus lourds que d’autres, le responsable médical ayant également le TC-1.

C. Comité de la pratique professionnelle

Cette question est discutée au sein des CSP, mais il n’y a pas de représentant de l’employeur à ce stade, ni de délégué syndical intéressé par ce comité. Kate a envoyé un courriel à Lisa De Panfilis les 14 et 28 mai sur recommandation de Sheena (directrice des ressources humaines), mais le courriel a été transmis à d’autres gens, car personne ne sait exactement à qui incomberait la responsabilité de ce comité.

D. Politiques nouvelles ou mises à jour de la SJC

Ces politiques devraient être envoyées à l’exécutif du groupe RHY pour examen, ainsi qu’aux ART. Pour autant que je sache, c’est ce qui se fait actuellement.

E. E. Formation des nouveaux délégué·es syndicaux

Dans le cadre de la CSP, il a été décidé que quelqu’un pouvait participer aux réunions d’enquête et aux auditions de griefs à des fins de formation.

               F. Proposition d’une réunion des délégués syndicaux au cours de l’été, après le retour de Sophie de son congé de maternité

et pour inclure la nouvelle déléguée syndicale Lauren McClintock dans davantage d’activités syndicales.

La discussion porte sur le fait que l’été n’est probablement pas idéal pour les membres en raison des vacances. Il est convenu de réexaminer la planification d’un événement automnal pour les membres lors de la prochaine réunion de l’exécutif en août.

G. Comité de classification

Lauren M. sera la représentante de l’IPFPC au sein de ce comité et Kate sera la suppléante. Toutes deux suivent une formation sur la classification les 25 et 26 juin. Le comité est actuellement présidé par Kate Davidson, directrice des finances. Sheena, directrice des ressources humaines, fait également partie du comité. Il s’agit d’inclure les partenaires d’affaires des RH, le cas échéant.

H. Comité d’orientation – Y a-t-il des mises à jour ou des questions à ce sujet actuellement?

SUIVI : Nous recherchons quelqu’un pour prendre en charge ce comité à partir du mois d’août, car Paige sera en congé de maternité.
Les RH ont cessé d’envoyer les dates/invitations à Paige, la question sera abordée lors de la prochaine réunion de CSP. Les points de l’ordre du jour de la CSP sont rassemblés ci-dessous.

               I. Comité des pensions – toujours en congé de retraite, le fonds se porte très bien.

Le comité organise d’autres sessions d’information pour les membres lorsque le WTW viendra pour une visite en personne. Résumés des pensions pour les membres avec une feuille d’information qui sera publiée en juin/juillet.

               J. Comité de dotation – est-il toujours en place, quelqu’un le sait-il?

Il n’est pas certain qu’il y ait encore un comité, car personne ne s’est présenté aux réunions précédentes, de sorte que le comité pourrait avoir été dissous.

               K. Comité de consultation syndicale-patronale – tenu tous les mois, aucune représentation de la direction lors des trois dernières réunions, ce qui a été soulevé comme un problème.

Fonctionnant jusqu’à un certain point, les ART sont désormais présents, ce qui est utile.
Discussion sur le format et/ou la mise en page des procès-verbaux des réunions qui seront les plus utiles pour le report.
SUIVI : Kate créera un document pour notre lecteur partagé des délégués syndicaux qui contiendra les questions précédemment traitées et résolues dans le cadre des CSP pour suivre tous les accords précédents pour l’histoire. Une fois que nous aurons finalisé le format de la prise de notes.
Val a trouvé un ancien procès-verbal de réunion de CSP qui fait référence aux mandats, mais elle n’a pas trouvé les mandats sur Sharepoint, donc les RH devraient pouvoir les trouver quelque part.

               L. Comité de formation – Paige et Kate reçoivent des candidatures par courriel de Lisa Hurley, et tout se passe bien.

SUIVI : Nous recherchons quelqu’un pour prendre en charge ce comité à partir du mois d’août, Paige étant en congé de maternité.
Val est heureux de reprendre ce comité. RÉSULTAT : Kate enverra un courriel à Lisa Hurley pour inclure Val dans les courriels concernant les candidatures, et Kate fera une orientation avec Lauren pour les candidatures du mois prochain en signature.

               M. Événement d’engagement des membres dans le groupe RHY – discuter de ce que nous voulons faire et quand.

               N. Y a-t-il de nouvelles questions?

Aucune question n’a été soulevée par les membres.

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7. Annonces

Les heures d’ouverture mensuelles des ART se poursuivent ! Le premier jeudi de chaque mois, Dave/Kevin enverront le lien Zoom pour que nous puissions y assister dans la mesure du possible. Kate assistera à toutes les réunions, vous pouvez donc lui transmettre tout ce que vous souhaitez pour qu’elle le transmette à Dave/Kevin, le cas échéant.

Autres annonces de la réunion :

Paige sera en congé de maternité à partir du début du mois d’août.
Voir ci-dessus la discussion sur le remplacement des comités d’orientation et de formation.

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8. Prochaine réunion

Réunion de l’exécutif du groupe RHY le 27 août, de 18 h à 20 h. Lieu à déterminer.
• Exécutif du groupe RHY n^o 3 – 27 août- K9NVV9B3HFR
Exécutif du groupe RHY n^o 4 – 29 octobre- Z5N59ZWMKTP

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9. Levée de la séance

La séance est levée à 20 h 4.

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Procès-verbal préparé par :

Kate McArthur

Présidente-trésorière du groupe RHY

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Points de l’ordre du jour de la CSP – 24 juin

Entretiens et procédures – des politiques pour la conduite des entretiens?
• Les membres sont coupés à une heure malgré les retards des partenaires d’affaires des RH et de la direction.
Les infirmières de maternité et les membres échouent à des entretiens pour des postes qu’ils occupent déjà.
Des forums de discussion sont-ils proposés pour faire le point après les entretiens, en particulier lorsque les candidats échouent?
Mandat de la CSP
Préoccupations concernant le faible taux de présence et les retards de la direction.
Aucune date de réunion n’a été envoyée à Paige pour le comité d’orientation.
Politique relative à l’infirmière responsable et à l’infirmière intérimaire/responsable en ce qui concerne l’affectation des dossiers pour l’infirmière responsable et le processus lorsque l’infirmière non responsable prend le relais pour jouer le rôle d’infirmière responsable.