Procès-verbal
la réunion du 14 février 2026
Hamilton (Ontario)
1) Reconnaissance territoriale – J. Purdie
2) Mot d’ouverture – J. Purdie
3) Adoption de l’ordre du jour
● L’ordre du jour est adopté.
4) Approbation du procès-verbal
● 22 novembre 2025 – Le procès-verbal est approuvé tel que modifié.
● 26 novembre 2025 – Le procès-verbal est approuvé.
● 22 décembre 2025 – Le procès-verbal est approuvé.
5) Questions découlant du procès-verbal de la dernière réunion et rapport de suivi – J. Purdie
● Mise à jour des mesures de suivi
6) Rapport du directeur – J. Purdie
● Les présidents de section ont commencé à envoyer les dates des AGA, ce qui facilite la planification des présences.
● CA – Cette année sera la première année complète avec l’ACO au sein du personnel. Nous attendons de plus amples informations sur la charge organisationnelle et la structure hiérarchique, car elle est en cours de révision.
● Au niveau national, les deux syndicats du personnel sont en train de négocier des conventions collectives. Discussion sur les ensembles d’avantages sociaux du personnel et sur la fiducie d’assurance vie du groupe.
● Réunions avec la Fiducie de l’immeuble concernant les aménagements en cours de réalisation autour de l’immeuble et les possibilités de commercialisation de celui-ci.
● Le RAB fait l’objet d’une discussion au sein du CA. Le groupe TI était en mesure de déposer des plaintes pour pratiques déloyales de travail, puisqu’il est en cours de négociation.
● La RE est un autre sujet important au sein du CA.
● Le CA cherche à clarifier les questions de gouvernance et les questions opérationnelles au sein de l’Institut.
7) Rapport du trésorier – T. Yantsis
● Allocation demandée – Elle sera probablement versée en mars, mais nous aurons peut-être besoin d’une avance pour payer les articles promotionnels du Conseil régional.
● Il nous reste 17 portefeuilles pour la Formation de base des délégué·es syndicaux.
● Nous avons un chèque en circulation destiné à l’hébergement du groupe VFS lors de l’AGA.
● Présentation des informations financières du Conseil régional.
● T. Yansis propose d’approuver les états financiers qui seront présentés au CRO. Avec l’appui de S. Labbe. Motion adoptée.
8) Rapports des comités
(a) COMITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA)
i. Comité des statuts et politiques (CSP) – R. Samra
● Aucun rapport n’a été reçu.
● Toute modification des règlements doit être envoyée par l’intermédiaire du site Web de l’IPFPC pour respecter le formatage et la présentation, avec une copie au représentant régional de l’Ontario, R. Samra.
ii. Comité des finances – T. Yantsis
● Réunion du 6 février – Rencontre avec les nouveaux membres du comité et la présidence
● Revue des procédures et de la confidentialité
● Discussion sur les demandes de remboursement de frais de déplacement et sur la manière de clarifier la situation pour les membres
● La prochaine réunion aura lieu le lundi 23 mars 2026.
iii. Comité des droits de la personne et de la diversité (« CDPD ») – P. Breadner
● Aucun rapport n’a été reçu.
● La prochaine réunion sera la première avec le nouveau membre de la région de l’Ontario.
iv. Comité des services et projets informatiques (CSPI) – D. Scarling
● Note d’information reçue et examinée
v. Comité consultatif des sciences (CCS) – F. Scott
● Note d’information reçue et examinée
vi. Comité d’apprentissage, de formation et de mentorat (CAFM) – B. Brawley
● 9 et 10 janvier – Première réunion du CAFM pour l’année, réunion de planification. Le Comité dispose désormais d’une liste de points de suivi pour un début d’année très structuré.
● Programme de mentorat – En cours d’élaboration
● Prochaine réunion : 21 mars 2026
● Formation nationale – Formation du CTC : Violence en milieu de travail
● Jusqu’à 60 délégués syndicaux seront formés.
● B. Brawley se penchera sur le matériel de formation pour s’assurer qu’il est adapté aux lieux de travail sous réglementation fédérale et provinciale.
● Donnée à Ottawa.
● Présentations par les ART et les pairs formateurs.
● Potentiellement les 8 et 9 mai 2026
vii. Comité des élections – T. Azab
viii. Comité d’appel en matière d’élections – R. Monize
(b) COMITÉS/AGENTS DE LIAISON DE L’EXÉCUTIF RÉGIONAL DE L’ONTARIO (« ERO ») ET DU NUNAVUT
i. Comité de formation – B. Brawley
● Formation les 27 et 28 mars – Hôtel Chelsea – Formation pour l’exécutif de l’APC.
● Discussion sur la manière et le moment où le matériel de formation est mis à jour en fonction des changements de politiques, etc. B. Brawley abordera la question avec le CAFM afin de déterminer quand et comment cet examen aura lieu.
● Formation avancée – 27 mai, Kingston Delta.
● Formation avancée – 18 au 21 novembre 2026, Hamilton. B. Brawley confirmera que l’hôtel est réservé et que le contrat est signé.
● Formation de base – 4 au 6 février 2027 – Hôtel Pantages. B. Brawley confirmera que l’hôtel est réservé et que le contrat est signé.
● Formation avancée de printemps – 5 au 8 mai 2027 – White Oaks Niagara Falls – B. Brawley doit confirmer que l’hôtel est réservé et que le contrat est signé.
● Formation autonome – Mars 2027, 2 jours.
● B. Brawley propose d’obtenir des devis pour des formations autonomes de deux jours à Barrie, London et Niagara Falls. Avec l’appui de M. Horn. Motion adoptée.
● Un rapport sera préparé pour le Conseil régional.
ii. Statuts et politique – S. Labbé
● À jour
iii. Comité des activités de mobilisation et de visibilité – S. Labbé, M. Horn, F. Akol
● Infolettre – F. Akol a présenté un projet d’infolettre à l’ERON pour examen. M. Horn contactera les présidents de section pour l’AGA et les activités sociales. L’infolettre a été examinée; Felix la révisera et fournira une nouvelle version pour qu’elle soit prête à être distribuée avant le Conseil régional de l’Ontario.
● Planifier la diffusion d’informations sur les événements locaux – Fournir aux sections des informations sur les événements et les dates importantes. Il existe une équipe nationale de mobilisation, mais elle ne semble pas apporter beaucoup de soutien aux sections et à la région.
● Assurer la liaison avec les comités – le CDPD tient des caucus qui peuvent également constituer une ressource.
● Recommander que les dates importantes du bureau des droits de la personne soient dorénavant inscrites dans le calendrier de l’Institut pour les fonctionnaires.
iv. Groupe provincial de l’Ontario – T. MacDonald
● Rapport reçu et examiné.
● Demande adressée à J. Purdie pour qu’il contacte le président du centre de cancérologie, Rob Hancock, au sujet d’une prise de contact avec les députés.
● Les groupes provinciaux sont satisfaits des ART affectés.
● Demande adressée à J. Purdie visant à ce que le bureau régional communique les changements de personnel.
● Demande adressée à J. Purdie visant à ce que le bureau régional communique aux groupes provinciaux que les réunions ordinaires avec les ART n’ont plus lieu.
● L’ACO a assisté à la dernière réunion du GED.
● L’objectif est de réaliser une enquête pour les groupes provinciaux.
● On travaille à la planification de la relève.
● T. MacDonald contactera les groupes provinciaux pour déterminer si une formation de base pour les exécutifs d’organismes constituants est nécessaire pour les personnes qui ne sont pas des délégués syndicaux.
v. Liaison avec les sections – M. Horn
● Rapport reçu et examiné.
● La prochaine réunion aura lieu juste avant le CRO d’avril – L’ordre du jour doit être établi et partagé.
vi. Jeunes professionnel·les
● R. Samra présidera.
● Mandat de 2 ans – Renouvelé cette année.
vii. Fondation Héritage – J. Purdie
● 215 000 $ cette année – Le nombre de bourses d’études sera augmenté. Des changements sont nécessaires si les membres veulent également pouvoir faire une demande d’adhésion.
● Les tirages au sort sont bien accueillis. Nous continuerons de les faire lors des conseils régionaux, des conseils des délégués syndicaux et des formations avancées.
9) Conseil régional de l’Ontario (CRO) – J. Purdie et T. Zaharopoulos
● Examen de l’ordre du jour.
● 6 postes sont à pourvoir : 5 membres pour un mandat de 2 ans, 1 membre pour un mandat de 1 an
● Comité des élections
● B. Brawley propose que le mandat de 1 an soit attribué au membre qui a reçu le 6e plus grand nombre de voix lors de l’élection. Avec l’appui de F. Akol. Motion adoptée.
● Le formulaire de candidature est disponible sur le site Web.
● Proposition de S. Labbe visant à permettre aux membres qui ne sont pas en mesure d’assister au CRO d’envoyer une vidéo ou de demander à un autre membre présent de s’exprimer en leur nom. Avec l’appui de F. Akol.
o Motion de séparation :
● Motion visant à permettre aux membres qui ne peuvent pas assister au CRO d’envoyer une vidéo en leur nom. Motion adoptée.
● Motion visant à permettre aux membres qui ne peuvent pas assister au CRO d’envoyer une vidéo en leur nom. Motion rejetée.
● Motion par T. Yansis visant à limiter tous les discours électoraux à 2 minutes. Avec l’appui de S. Labbe. Motion adoptée.
● Clarification : Les amendements s’appliquent-ils uniquement à l’année 2026 ou également aux années suivantes? Tous les amendements s’appliqueront à l’avenir, et le futur Comité des élections pourra présenter des amendements sous forme de motion à l’exécutif régional.
● Les présidents de section se sont vu attribuer un nombre provisoire de délégués.
● L’ordre du jour final est adopté.
● T. Yansis examinera les articles promotionnels et en rendra compte à l’ERON.
10) Conseil des délégué·es syndicaux de l’Ontario (CDSO) – B. Brawley
● Discussion avec le gestionnaire du personnel au sujet du conférencier principal.
● Ordre du jour provisoire pour la prochaine réunion.
● Formation des trésoriers – Sera-t-elle proposée au Conseil des délégués syndicaux? Dans le Canvas de la section?
11) Document de planification – J. Purdie
● Examiner le document de planification et s’assurer que les dates sont exactes pour la réunion de planification stratégique.
12) Affaires nouvelles
(a) Participants au CTC
● 11 au 16 mai 2026, Winnipeg
● 2 sièges de délégués au CTC sont disponibles.
● M. Horn et F. Akol font une proposition pour l’attribution des sièges.
(b) AGA
● Il est proposé de passer en séance à huis clos. F. Akol.
● T. Yansis propose de mettre un terme à la séance à huis clos.
(c) Bureau de Toronto
● Changements au sein du personnel
o Tony Jones – Directeur et avocat général par intérim
o Emma Landy – Directrice par intérim (jusqu’en avril 2026)
o Le personnel est transféré à des postes dans la RCN, laissant la région de l’Ontario avec de nouveaux ART qui ont une courbe d’apprentissage à gravir.
● Le site Web de l’Institut sera opérationnel en mars 2026. Il sera déployé auprès de tous les membres.
● Le logo régional a été approuvé.
(d) Dates de réunion de l’exécutif de la région de l’Ontario (ERON)
● 16 avril (le CRO aura lieu les 17 et 18 avril)
● 26 et 27 juin – Rocky Crest – Planification stratégique et réunion de l’ERON
● Rencontre du 17 juillet – 18e réunion de l’ERON – Planification de Guelph Kitchener
● 17 septembre – Avant le Conseil des délégués syndicaux
● 5 décembre – Toronto, près d’Adélaïde
13) Tour de table
(a) Tom – Il sera grand-papa pour la première fois cette année.