Vous êtes invités à l’assemblée générale annuelle (AGA) 2026 et à l’élection du sous-groupe de St. John’s du groupe Commerce et achat (CP) de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada (IPFPC). 

LIEU : Salle privée du Magic Wok, 408, rue Water, St. John’s (Terre-Neuve-et-Labrador)
HEURE : Jeudi 29 octobre 2026, de 17 h 30 à 19 h 30. 

Un souper et des rafraîchissements seront servis. Afin de faciliter l’organisation, veuillez confirmer votre présence par courriel auprès de la secrétaire Olivia Carew à ocarew@pipsc.ca au plus tard le lundi 26 octobre afin de confirmer votre présence. N’hésitez pas à nous envoyer un courriel pour connaître les possibilités de stationnement, si nécessaire.

AGA 2026 – ORDRE DU JOUR 

1. Appel nominal
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2025
4. Affaires découlant du procès-verbal
5. Rapport de la présidente — Bonnie O’Rourke
6. Rapport financier annuel de la trésorière — Lori Kennedy
7. Approbation du budget
8. Conférencière invitée : Nouvelles du Conseil d’administration de l’IPFPC – Suzanne O’Brien (CP), à confirmer
9. Élection et rapport du Comité des élections – Chris Hendry, Olivia Carew
10. Affaires nouvelles et modifications aux Statuts
11. Levée de la séance

ÉLECTIONS DE 2026 – APPEL DE CANDIDATURES

Conformément aux Statuts du sous-groupe CP (anciennement AV) de St. John’s de l’IPFPC, un poste de président·e (mandat de deux ans), un poste de trésorier·ère (mandat de deux ans) et trois postes de membre actif·ve (deux mandats de deux ans et un mandat d’un an) seront pourvus par voie d’élection lors de l’AGA de 2026.

Veuillez consulter ici les Statuts du sous-groupe CP de St. John’s ici – Sous l’onglet Ressources


Rôle du/de la président·e :

Le/la président·e convoque et préside toutes les réunions du sous-groupe et de l’exécutif et présente un rapport sur les activités du sous-groupe à l’assemblée générale annuelle.

Rôle du/de la trésorier·ère :

Le/la trésorier·ère tient les livres du sous-groupe conformément aux politiques de l’Institut, prépare un rapport financier pour chaque réunion de l’exécutif et chaque assemblée générale du sous-groupe, produit les états financiers détaillés demandés par l’Institut et prépare la demande d’allocation annuelle du sous-groupe. Des copies du rapport financier sont mises à la disposition de tous les membres du sous-groupe.

Rôle des membres actifs :

Les membres actifs exercent les fonctions qui leur sont attribuées par l’exécutif du sous-groupe.

Les candidatures peuvent être soumises par écrit, par courriel, ou être présentées sur place durant l’AGA du sous-groupe. Chaque candidature doit être présentée par un·e membre en règle (il est possible de se présenter soi-même) et appuyée par un·e autre membre en règle. 

Veuillez faire parvenir vos candidatures à l’avance au Comité des élections, à l’attention de la secrétaire du sous-groupe, Olivia Carew, à : ocarew@pipsc.ca.

Merci, et nous espérons vous voir au Magic Wok le 29 octobre! 

Au nom de l’exécutif du sous-groupe CP de St. John’s
Bonnie O’Rourke, présidente