Ébauche du procès-verbal de l’AGA 2025 de la section d’Ottawa-Sud

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Bureau national de l’IPFPC — 250, chemin Tremblay à Ottawa

DATE : Mercredi 8 octobre 2025    HEURE : De 18 h à 19 h 30

ÉBAUCHE DU PROCÈS-VERBAL

  1. Président d’assemblée : Arnold Smith

       Le président d’assemblée accueille les membres à l’AGA.

  • Il procède à la reconnaissance des territoires traditionnels non cédés de la nation algonquine.
  • Il présente la déclaration d’équité de l’Institut.
  • Appel nominal des membres de l’Exécutif :

Sont présent·es :

Présidente : Madeline Blais (GMR — retraitée de NAVCAN)

Vice-président et trésorier : Rob Wloch (ARC)

Secrétaire et membre actif : Xuede Chen (ARC)

Représentant de l’ARC : Yannick Effe Bibang (ARC)

Représentant de NAVCAN : Michael Diec (NAVCAN)

Membre actif : Arnold Smith (GMR – retraité de l’ARC)

Membre actif : Chris Siu (ARC)

Membre actif : Michael Gracequist (ARC)

  • Présentation du Comité des élections :

    Yannick Effe Bibang (ARC), Margaret Bigras (GMR), Lynn Morris (GMR), and Kim Scriver (GMR)
  • Adoption de l’ordre du jour

Motion d’adoption de l’ordre du jour. Motion présentée par : Michael Gracequist; Avec l’appui de : Elie Francis;

Motion adoptée.

  • Approbation du procès-verbal de l’AGA 2024

Motion d’approbation du procès-verbal Motion présentée par : Rob Wloch; Avec l’appui de : Yannick Effe Bibang;

Motion adoptée.

  • Affaires découlant du procès-verbal de l’assemblée de 2024 : Rien à signaler.
  • Statuts – Aucune proposition de statuts n’est faite.
  1. Rapport financier : Trésorier – Rob Wloch

Le rapport financier couvre les dépenses réelles de 2024, les dépenses de 2025 depuis le début de l’année et le budget pour 2026.

Aucun amendement n’a été nécessaire après que certaines questions ont été posées et répondues.

Motion d’approbation du rapport financier de 2024

Motion présentée par : Rob Wloch; Avec l’appui de : Yannick Effe Bibang;

Motion adoptée.

Motion d’approbation du budget de 2026

Motion présentée par : Rob Wloch; Avec l’appui de : Jenna Dong;

Motion adoptée.

  1. Élections et résultats : 4 postes

La description de la procédure électorale et des quatre postes vacants de l’exécutif de la section est fournie par le président des élections Yannick Effe Bibang. 

  1. Vice-président·e :  Rob Wloch est mis en candidature par Mike Diec.

Rob Wloch est élu par acclamation au poste de vice-président.

  • Représentant·e NAVCAN : Michael Diec est mis en candidature par Rob Wloch.

Michael Diec est élu par acclamation comme représentant de NAVCAN.

  • Membres actifs (2 postes) :  Amanda Hicks est mise en candidature par Elie Francis; Brian Van Wilgenburg se porte candidat lui-même; Arnold Smith est mis en candidature par Chris Siu; Chris Siu est mis en candidature par Arnold Smith; Tian Ma est mise en candidature par Tom Shao; François Potvin se porte candidat lui-même.

Les bulletins de vote sont distribués et collectés par les membres du comité des élections.

  1. Résultats des élections :

Arnold Smith et Chris Siu ont été réélus lors du vote;

Le décompte des voix n’a pas été divulgué lors de l’AGA; les bulletins de vote et les résultats du décompte des voix sont conservés par Yannick Effe Bibang pendant 30 jours avant d’être détruits.

Tous les postes commencent le 1er janvier 2026 pour un mandat de deux ans.

  1. Rapport de la présidente – Madeline Blais

Elle se présente.

Elle souhaite la bienvenue aux participant·es.

Elle explique pourquoi nous avons tenu l’AGA en personne : c’est en raison des coûts facturés par la société utilisée pour le vote électronique lors d’une AGA hybride.

Nous remercions les bénévoles, les cadres de la section, Mario (l’opérateur de LMB), l’interprète et le personnel de l’Institut pour leur aide, ainsi que les traiteurs pour la livraison et le service des repas.

Elle clarifie le rôle de la section en matière de mise en réseau, de mobilisation et d’engagement des membres, ainsi que de soutien aux groupes et sous-groupes.

La section d’Ottawa-Sud a organisé et organise actuellement un certain nombre d’événements qui ont du succès. Ceux-ci sont organisés indépendamment par la section d’Ottawa-Sud ou conjointement avec d’autres sections :

  1. Séminaire : S’épanouir dans la quarantaine et la cinquantaine — Evolution Fitness and Exercise (février 2025)
  2. Événements de réseautage : Partie de hockey de la PWHL (avril 2025, conjointement avec d’autres sections) et tournoi de quilles de la section (septembre 2025). Un autre brunch pour les membres, y compris les cotisants RAND, a été organisé au Buffet des Continents, le 16 novembre 2025 (l’avis d’inscription sera bientôt envoyé).
  3. Activité d’appréciation des délégué·es syndicaux : en octobre 2025, il y aura un événement conjoint avec la section du centre-ville d’Ottawa et celle du MDN.
  4. Événements d’information et cinéma : La nouvelle sortie d’Avatar est prévue pour le 21 décembre 2025 (l’avis d’inscription sera envoyé).

Nous nous efforcerons d’améliorer les choses et nous sommes ouverts à vos suggestions et recommandations. N’hésitez pas à nous faire part de vos idées pour de futurs événements intéressants.

Le site Web de l’Institut contient des informations sur les délégué·es syndicaux. Si vous souhaitez devenir délégué·e syndical·e, veuillez soumettre votre nom. Si vous avez des préoccupations liées au travail, vous trouverez la liste des délégué·es syndicaux sur le site Web, dans la section Outils des membres — Liste des délégués syndicaux.

Explication des cotisants RAND. Les nouveaux employé·es ne savent peut-être pas qu’ils/elles paient des cotisations syndicales sans avoir signé en vue de devenir membres du syndicat. Ces personnes peuvent s’inscrire dans la section Outils des membres — Comment devenir membre.

La Guilde des membres retraité·es (GMR) permet aux membres retraité·es de rester engagés et actifs dans le syndicat. Vous ne payez qu’environ un mois de cotisations syndicales équivalentes, alors que les membres titulaires paient 12 mois de cotisations.

Merci de votre présence et de votre participation.

            Motion d’approbation du rapport de la présidente :

            Motion présentée par :  Madeline Blais; Avec l’appui de : Xuede Chen;     

            Motion adoptée.

  1. Divers

Motion financière no 1 : Motion visant à approuver que la section d’Ottawa-Sud verse une contribution de 2 000 $ à la bourse d’études de la Fondation Héritage à partir de l’allocation de 2025 de la section d’Ottawa-Sud

Motion présentée par : Madeline Blais; Avec l’appui de : Venkatesh Nagabandi;

Motion adoptée à la majorité, avec 1 contre et 1 abstention.

Motion financière no 2 : Motion visant à approuver que la section d’Ottawa-Sud verse une contribution de 2 000 $ à la Banque alimentaire à partir de l’allocation de 2025 de la section, sous réserve de l’approbation du CA.

Motion présentée par : Madeline Blais; Avec l’appui de : Hiruni Kodippily;

Motion adoptée à la majorité, avec 2 abstentions.

  1. Conférenciers invités

 Allaudin Alibhai (VFS) : Il se présente et présente des statistiques relatives au coût pour le gouvernement du travail à distance, au régime de retraite, aux régimes d’avantages sociaux, à l’utilisation des congés de maladie, à l’utilisation du PAE, au nombre de RE à l’ARC, au taux d’augmentation des pensions, ainsi qu’aux dépenses de l’Institut et au coût de l’AGA de l’Institut et du CTC.

Patrick Greer (VFS) : Il se présente et fournit ensuite certaines informations, en mettant l’accent sur le maintien du moral des membres et la réduction des cas de santé mentale; il mentionne l’impact des RE et de l’IA ainsi que la priorité absolue des membres pour le travail à distance au lieu du RAB.  Patrick est disponible pour être contacté.

  1. Levée de la séance — Motion proposée par : Arnold Smith; Avec l’appui de : Michael Gracequist. La motion est adoptée.