Assemblée générale annuelle du sous-groupe SP de Victoria

27 février 2025, à PGC/ISM, chez PFC, et via Zoom

Présences :

Exécutif :

Kaz Shimamura (président), Katrina Johnson (vice-présidente), Michelle Côté (trésorière)

Alison Bird (secrétaire)

Rob Price (membre actif), Benny Wong (membre actif)

Cory Lagasse (membre actif), Georgine Pastershank (membre actif), Chengdong Fang (membre actif)

Invités :

Jeannette Bédard, Élise Brodie, David Dunn

John Esmee

Felicia Green, Andrea Hilborn, Nicole Lafarge, Zhen Li

Brian Low et Roger MacLeod

Lisa Nykolaishen, Collin, Paul Rannon, Peery Brindley Smith, Greg Smith, Pramod Thupaki, Ryan Visser, Vince Waring

Absences :

Rowshyra Castaneda (membre actif)

12 h 07 – Ouverture de la séance et mot de bienvenue (Kaz) Appel nominal – Comité exécutif(voir ci-dessus) Adoption de l’ordre du jour

Motion présentée par Greg Smith avec l’appui de Georgine Pastershank, et adoptée.

Approbation du procès-verbal de l’AGA précédente

Motion présentée par Katrina Johnson avec l’appui d’Andrea Filborne, et adoptée.
Aucune modification suggérée.
Le procès-verbal sera publié sur le site Web.

Rapport de la présidence (Kaz)

Sous-groupe SP de Victoria

Le groupe SP compte 215 membres titulaires de la région métropolitaine de Victoria, auxquels s’ajoutent 20 cotisants Rand, soit un total de 235 membres répartis dans 9 ministères : MPO (89); RNCan (66); ECCC (39); SPAC (18); MDN (15); Santé (4); Transports (2);

ISDEC (1); AGCAN (1)

Principaux lieux de travail : Institut des sciences de la mer; Centre géoscientifique du Pacifique; Centre de foresterie du Pacifique; Base des Forces canadiennes d’Esquimalt; Service des achats, 1230 Government Street; Site de Queenswood, 2474 Arbutus Road
Il s’agit de l’un des 32 sous-groupes SP répartis à travers le Canada.
Membre de la section de Victoria et de la région de la Colombie-Britannique et du Yukon; diverses réunions tout au long de l’année et possibilité de formation
Exécutif actuel :

Kaz Shimamura (président)

Katrina Johnson (vice-présidente de PSAC (son mandat prend fin aujourd’hui))

Michelle Côté (trésorière)

Alison Bird (secrétaire (son mandat prend fin aujourd’hui)

Robert Price (membre actif dont le mandat prend fin aujourd’hui) Benny Wong (membre actif)

Cory Lagasse (membre actif), Rowshyra Castaneds (membre actif), Georgine Pastershank (membre actif), Chengdong Fang (membre actif)

Kaz prendra sa retraite l’année prochaine, ce qui offre aux présidents de différents groupes l’occasion de se rencontrer et d’échanger des idées et des expériences; il y a également de la place pour deux membres d’exécutif supplémentaires.
Minimum de quatre réunions par année – ce n’est pas contraignant

Faits saillants de 2024-2025

Réunions et événements auxquels j’ai participé au cours de l’année écoulée :
• Réunions de l’exécutif du sous-groupe SP de Victoria : 16 février 2024 (Zoom), 3 mai 2024 (Tandoori Flavour), 25 octobre 2024 (Tandoori Flavour), 31 janvier 2024 (Tandoori Flavour), 21 février 2024 (Zoom)
• Réunions Zoom des présidents et vice-présidents des sous-groupes SP : 14 mars 2024, 13 juin 2024, 14 novembre 2024, 19 décembre 2024, 16 janvier 2025
• Conseil des délégués syndicaux de la région de la Colombie-Britannique et du Yukon 2024, Victoria (Colombie-Britannique) : 20 octobre 2024 – 21 octobre 2024
• AGA et convention 2024 de l’IPFPC (Toronto, Ontario) : 8 novembre 2024 – 9 novembre 2024
• Lors de la journée portes ouvertes ISM/PGC 2024, le sous-groupe SP de Victoria a fourni des boissons et des collations aux bénévoles : 6 juin 2024 – 8 juin 2024 – N’hésitez pas à nous signaler d’autres opportunités de ce type à l’avenir.
• Piquet d’information de l’AFPC et de l’IPFPC à l’ISM/PGC sur le retour au bureau : 9 octobre 2024 (la présidente nationale de l’AFPC, Sharon DeSousa, est là aussi)
• Présentation du Comité exécutif national SP – Délégué principal, Kevin Jacobs, le 10 octobre 2024 (au PGC/ISM) – n’hésitez pas à nous faire part d’autres idées de dîners d’information; repas offert
Séance de patinage en famille organisée par la section de Victoria de l’IPFPC à Panorama : 29 décembre : événement qui a attiré un large public et a été couronné de succès
Modifications :
Novembre 2024 : les délégués et les délégués syndicaux ont voté sur les motions présentées (par exemple, l’augmentation des cotisations, la limitation à 400 du nombre de délégués à l’assemblée générale annuelle principale); la situation financière s’est améliorée grâce à l’augmentation des cotisations, qui n’avait pas eu lieu depuis 2017; la proposition d’indexation sur l’inflation a été rejetée.
Activités à venir :
• Réunion du comité exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon, à New Westminster (Colombie-Britannique) : 20 février 2024 – 21 février 2024
• Sous-groupe SP de Vancouver — Comprendre et maximiser votre congé – dîner d’information sur Zoom : Le sous-groupe SP de Victoria organise une soirée pizza pour regarder le match : 2 avril 2025
• AGA 2025 du groupe SP, Montréal (Québec) 5 avril 2024
• École syndicale de la Colombie-Britannique et du Yukon 2025, Victoria (Colombie-Britannique) : 9 avril 2024 – 12 avril 2024
• Formation de base pour les délégués syndicaux en Colombie-Britannique et au Yukon – Printemps 2025, Vancouver (Colombie-Britannique) : 1^er mai 2025 – 3 mai 2024; Michelle, Alison et Pramod y ont participé; les frais de transport, de restauration et d’hôtel sont entièrement pris en charge, ainsi que le temps consacré à cette activité via un formulaire spécial.
• Conseil régional de la Colombie-Britannique et du Yukon 2025, Parksville, Colombie-Britannique : 13 juin 2025 – 14 juin 2025
• Conseil des délégués syndicaux de la région de la Colombie-Britannique et du Yukon, Whistler, Colombie-Britannique : 17 octobre 2025 – 18 octobre 2025
Formation de base des délégués syndicaux en Colombie-Britannique et au Yukon – Automne 2025, Vancouver (Colombie-Britannique) : 20 novembre 2025 – 22 novembre 2025

Formation en matière de santé et de sécurité au travail en Colombie-Britannique et au Yukon : Vancouver (C.-B.) : 5 décembre 2025
• Formation au leadership pour exécutifs, Vancouver, Colombie-Britannique : 29 novembre 2025 – 30 novembre 2025
Congrès 2025 de l’IPFPC, Toronto, Ontario : 2025 : 12 décembre 2025 – 134 décembre 2025
Motion visant à approuver le rapport modifié : Robert Price; Brian Low; tous en faveur

Rapport de la trésorière (Michelle)

Le budget est présenté aux membres et examiné par ceux-ci.

Période de questions :

Proposition de forfaits Panorama pour les membres du syndicat; il est peu probable que le budget le permette
• On devrait aider les membres dans tous les lieux de travail
Dîner d’information
• pour la convention collective
• pour le perfectionnement professionnel (plutôt que dans un cadre syndical spécifique; par exemple, comment l’IA peut être utilisée dans le travail quotidien) est moins probable
• Initiative de l’IPFPC intitulée « NAVIGAR » : élaborez un profil en fonction de vos aspirations professionnelles (financée par le CT)
Le groupe TI dispose d’un accès supplémentaire à Plural Site – il pourrait en faire profiter d’autres personnes.
Motion visant à approuver le rapport : Katrina; Robert Price; tous votent pour

Élections

Le comité exécutif du sous-groupe peut compter jusqu’à 11 membres
Présidence : Kaz Shimamura, RNCan-PGC (2026)
Vice-présidence : Katrina Johnstone, SPAC (en fin de mandat)
• Candidate à sa réélection
• Aucune autre candidature n’a été reçue.
Katrina est réélue.
Trésorerie : Michelle Côté, RNCan-PGC (1 an) – réélue (2026)
Secrétariat : Alison Bird, RNCan-PGC (en fin de mandat)
• Elle est ravie de rester, mais elle n’hésiterait pas à laisser la place à quelqu’un d’autre s’il le souhaite
• Aucune autre candidature n’a été reçue.
Alison est réélue.
Membres actifs :
• Robert Price, SPAC (en fin de mandat); disposé à poursuivre ses fonctions
• Benny Wong, membre à la retraite (2026)
• Georgine Pastershank, ECCC (2026)
• Chengdong Fang, RNCan-PFC (2026)
• Cory Lagasse, MPO (2026)
• Rowshyra Castaneda, MPO (2026)
• Il reste deux autres places vacantes; il serait utile d’avoir des représentants d’Esquimalt et de PFC.
Membres actifs élus :
• Collin Paul, PGC
Pramod Thupaki, ISM

Affaires nouvelles, y compris les modifications de statuts

Possibilités de dîners d’information mentionnés ci-dessus.
Constitution d’une équipe de négociation — prochains sondages et activités
Si vous connaissez des membres qui ne figurent pas ici, parlez-leur du groupe SP de l’IPFPC – Kaz peut répondre à leurs questions (par exemple : types de congés, perfectionnement professionnel, CA)
Si vous recevez des messages de l’IPFPC à votre adresse professionnelle, veuillez mettre à jour votre profil en indiquant votre adresse personnelle, notamment avant la publication du sondage; sinon, si vous vous rendez sur le site Web, vous pouvez créer un compte @ipfpc.ca.

Tour de table

Un immense merci et toutes nos félicitations à Michelle pour avoir organisé une soirée de patinage très réussie.
Idée de projection d’un film « Star Wars »

Prix de présence

4 chèques-cadeaux de 50 $ chacun pour Red Barn :
• David Dunn
• Rhiannon Peery
• Andrea Hilborn
Zhen Li

12 h 57 – Motion de levée de la séance :

Motion présentée par Katrina Johnson avec l’appui de Robert, et adoptée.