Réunion no 1 de l’exécutif de la section de Kingston de l’IPFPC

19 février 2026

Personnes présentes : Leasha Fuller, Dan Guthrie, Jennifer van de Ven, Jessica Whidden, Cynthia Gagnon, Nicole Monk, Billie Timpson, Rob Hammer et Janet Roloson

Personnes absentes : Gary Desbiens

Cynthia Gagnon (vice-présidente) ouvre la séance à 17 h 45.

Ordre du jour :

Préréunion

Revoir ce qui a été commencé, p. ex., une charte d’équipe et des règles d’engagement pour les réunions. Ajouter des commentaires et des réflexions.
Compléter le sondage, si ce n’est déjà fait.
On suggère de faire du bénévolat en groupe. C’est une excellente occasion pour la section de Kingston de redonner au suivant, de faire preuve d’esprit communautaire et de faire quelque chose de significatif ensemble en dehors de nos fonctions habituelles.

La fête du Travail a lieu chaque année et soutient cette initiative. Chaque syndicat fournit quelque chose à distribuer à la communauté. Bien que des membres du syndicat soient présents, cela se passe dans un parc public et les gens ne sont pas interrogés. Tout le monde peut y participer. Je sais que cet événement a été partagé sur des groupes Facebook et que les familles et les personnes dans le besoin ont cherché du soutien auprès d’autres personnes. Les enfants ont reçu des fournitures scolaires, les familles ont eu accès à des fruits et à des légumes frais, à des cartes-cadeaux pour l’épicerie, à du pain et à bien d’autres choses encore. C’est pourquoi il est si important que le syndicat participe à cet événement.

Chacun·e d’entre nous doit trouver une idée de bénévolat afin de venir en aide à notre communauté locale. Il peut s’agir d’aider une organisation locale, d’aider à organiser un événement communautaire ou de trouver un autre moyen créatif d’avoir un impact positif.

N’hésitez pas à nous faire part de vos idées lors de la réunion. Nous voterons pour au moins deux activités cette année, en plus de l’événement de la fête du Travail.

Affaires nouvelles :

Discussion : poste de trésorier·ère et préoccupations (15 minutes)
Lors de l’examen du poste de trésorier·ère, Jess Whidden s’est rendu compte que les Statuts n’avaient pas été révisés depuis 2006. Ce document a été imprimé pour que les membres de l’exécutif puissent en prendre connaissance.
La vice-présidente et le/la trésorier·ère devraient être réélus en même temps, cette année, conformément aux Statuts.
Les articles 6.6.1 et 6.6.2 des Statuts de la section et les articles 6.9.1 et 6.9.2 des Statuts de la région sont révisés et semblent être cohérents.
Leasha se renseignera auprès de l’Institut sur les Statuts relatifs à la durée du mandat pour la nomination à un poste. L’Institut nous a précisé que nous devrons publier à nouveau cette offre de poste à l’élection, cette année.
Examen du budget (5 minutes)
Le budget reste équilibré.
Examen des valeurs, de l’éthique, des positions et des attentes de l’exécutif (15 minutes)
Les membres de l’exécutif passent en revue les Politiques et les attentes des membres de l’exécutif.
Aucune préoccupation n’est identifiée. Il est décidé que nous n’avons pas besoin d’une charte d’équipe.
Un sondage a été mené auprès des membres de l’exécutif pour connaître leurs idées, leur perception à l’égard de 2025. Discussion au sujet des résultats.
La présidente prend ses décisions seule. Ce commentaire résulte d’un événement dont la présidente a pris connaissance avec un court préavis et à l’égard duquel elle a demandé la participation des membres.
L’envoi de l’ordre du jour et des états financiers avant les réunions serait bénéfique.
AGA (15 minutes)

Il existe deux sous-groupes à Kingston : SH et TI. Les membres qui n’ont pas de sous-groupe auront la priorité, pour poser des questions au/à la conférencier·ère invité·e.
Installation (tout le monde est prié d’arriver 30-40 minutes avant l’événement).
Grand tableau blanc ou tableau en papier pour inscrire les noms des candidat·es ou des informations pendant l’événement. Nicole l’apportera.
On décide de ne pas limiter le nombre de participant·es à l’AGA. Si nous dépassons les 50 inscriptions, nous discuterons des changements nécessaires.
Code QR pour le sondage. Il faut une personne pour créer les questions du sondage. Cindy réalisera un sondage.
Le/la trésorier·ère imprimera et préparera les budgets pour les tableaux (copies pour 2025 et 2026).
Le/la trésorier·ère présentera la motion afférente à l’approbation des budgets et répondra aux questions des membres, le cas échéant.
Il faut une personne pour présider l’événement. Cindy assurera la présidence. Il faudra quelqu’un pour organiser les élections.
Panier et allées de quilles à tirer au sort ou à utiliser comme prix de présence lors de l’AGA.

Discussion sur Splittsville. L’exécutif et les délégué·es syndicaux estiment que c’était bien. On suggère de ne pas aller à Splittsville, mais plutôt à Raxx, pour qu’il y ait d’autres choses à faire que jouer aux quilles. (Janet)
Événements et activités de mobilisation en 2026 (5 minutes)
Événement d’appréciation des délégué·es syndicaux, activité à l’occasion de la fête du Travail, activités de bien-être au travail, fête de Noël
Première année : dates de l’infolettre. On suggère mars, juin, septembre et décembre (5 minutes).

Les membres de l’exécutif ne doivent pas hésiter à m’envoyer des idées de contenu.
Il est recommandé de le faire deux fois par année (en juin et en décembre).

La formation du/de la trésorier·ère peut être offerte pendant la formation du Conseil des délégué·es syndicaux, selon Cindy (2 minutes).
La formation des membres de l’exécutif est limitée à 20 personnes dans la région de l’Ontario (5 minutes).
Le point sur la réunion des président·es (5 minutes)
Discussion sur la formation du/de la trésorier·ère.
Les sections reçoivent toutes plus d’argent, cette année.
Courriels : la présidente aura accès aux courriels personnels des membres.
Formation nationale sur la violence familiale dispensée par le Congrès du travail du Canada (CTC) : à déterminer.
La formation avancée des délégué·es syndicaux aura lieu en mai, dans la région de Kingston.
Formulaire de candidature pour la Coupe Hunder
Révisé par l’exécutif. Approuvé à des fins de soumission.
Cotisant·es Rand : Leasha a envoyé un courriel à tous les cotisant·es Rand, la semaine dernière. Douze d’entre eux/elles lui ont envoyé un courriel et se sont inscrits en tant que membres titulaires en l’espace de quelques jours.
Conseil régional de l’Ontario (CRO) (15 minutes)
Cindy et Jessica s’inquiètent de la présence au CRO de membres qui ne font pas partie de l’exécutif.
Il est suggéré que les places soient d’abord attribuées à l’exécutif et que les places restantes soient attribuées à tous les membres, en donnant la priorité à ceux et celles qui participent aux événements de la section, à l’AGA, aux délégué·es syndicaux, etc.
Les préoccupations et les suggestions seront examinées par la présidente. Les personnes seront sélectionnées par elle et représenteront la section.
Les noms doivent être soumis à l’Institut au plus tard le 27 février.

Points de suivi :

Tout le monde enverra des idées d’articles promotionnels.
Révision des Statuts de la section : réunion sur Zoom le 2 mars à 19 h pour discuter des modifications proposées. Ensuite, le vote à leur égard aura lieu à l’AGA.
Nous aurons besoin d’un projecteur si des points sont présentés à l’égard des Statuts.
Jess étudiera les possibilités de lieu de réunion, car il est trop difficile d’entendre ce qui est dit, dans les restaurants très fréquentés. Elle se renseignera sur les lieux qui offrent des espaces privés.

Points à l’ordre du jour de la prochaine réunion :

Articles promotionnels en 2026

La prochaine réunion en personne aura lieu le 23 avril à 17 h 30 (après l’AGA, après le CRO, afin que nous puissions faire le point. Des fonds devront être alloués afin que nous puissions financer le projet. Nous pouvons commencer à travailler sur les prochaines questions de mobilisation).

La séance est levée à 19 h 45.