Financement disponible pour les activités sociales
Objectif :
Votre comité exécutif est heureux d’annoncer la relance de notre communication trimestrielle destinée aux membres, telle qu’approuvée lors de la réunion du comité exécutif du 17 avril 2026. Cette initiative vise à tenir les membres informés des activités, des événements et des enjeux d’intérêt commun. Nous souhaitons également souligner que plusieurs de nos membres vivent actuellement une période difficile, étant touchés ou susceptibles de l’être par la prochaine vague de réaménagement des effectifs (RE).
Sujet : Financement disponible pour les activités sociales organisées par les membres
Les activités sociales initiées par les membres visent à accroître la visibilité de l’IPFPC (PIPSC) et à favoriser les liens au sein de notre communauté. Compte tenu des pressions auxquelles nos collègues font actuellement face notamment le RE et les négociations à venir l’organisation de ces rencontres constitue une excellente façon de démontrer notre solidarité. En créant un espace propice au soutien mutuel, nous pouvons renforcer de façon significative la participation et l’unité de nos membres.
À titre de rappel, les objectifs des activités organisées par les membres sont les suivants :
– Promouvoir la sensibilisation et la compréhension des activités et de l’engagement syndical.
– Favoriser les échanges sociaux et le réseautage entre les membres, les collègues et leurs familles.
– Soutenir la santé et le bien‑être.
Afin d’assurer une répartition juste et équitable des fonds entre les sous‑groupes régionaux, veuillez consulter et respecter les lignes directrices suivantes.
Lignes directrices de financement
Note importante : Afin de permettre un traitement en temps opportun, veuillez soumettre les demandes au moins deux semaines avant la date de l’activité.
1. Nombre de demandes
– Chaque groupe ou sous‑groupe peut appuyer une demande de financement par année civile et par groupe organisateur.
– Des demandes additionnelles pourraient être considérées selon les fonds disponibles.
2. Montants de financement
A. Formule par membre
– Jusqu’à 25 $ par personne, pour un maximum de 800 $ par activité.
(Une liste des participants avec les signatures des membres RO/RCO présents est requise.)
B. Contribution forfaitaire
Pour certaines activités, un financement sous forme de montant fixe peut être demandé afin de rembourser une dépense précise ou un ensemble de dépenses. Dans ce cas, il est nécessaire de fournir une estimation du nombre prévu de participants RO/RCO. Le comité exécutif du groupe RO/RCO ou le sous‑groupe concerné déterminera, en collaboration avec les organisateurs, le montant maximal pouvant être remboursé.
(Une liste des participants prévus ainsi qu’une identification des participants réels est requise.)
Remarque : Le remboursement ne dépassera pas la valeur totale des reçus fournis.
Comment présenter une demande de financement
– Les demandes de financement doivent être soumises et approuvées par le groupe ou le sous‑groupe avant d’engager des dépenses ou de tenir l’activité.
– Afin d’assurer un traitement rapide, veuillez soumettre les demandes au moins deux semaines avant la date de l’activité.
– Veuillez envoyer votre demande de financement, incluant les détails liés aux objectifs et aux exigences de l’activité, à l’adresse suivante : rorco@pipsc.ca.
Remarque : Les demandes peuvent être déléguées au sous‑groupe approprié pour examen.
Pour obtenir des renseignements détaillés et connaître les exigences supplémentaires, veuillez consulter le document « Lignes directrices sur le financement des activités organisées par les membres », disponible au lien suivant : https://drive.google.com/file/d/1qQw2k79pccLJQsan-zJiqagWpqPGKQkb/view?usp=sharing.
Questions
Toute question concernant les bulletins d’information peut être envoyée à : kgoumey@pipsc.ca.
Toute question concernant la disponibilité du financement peut être envoyée à : rorco@pipsc.ca.
