Réunion de l’exécutif de la section de l’ARC de Vancouver
Date : 8 octobre 2025
Lieu : Earl’s Station Square, 6070 Silver Drive, Burnaby
Présences : Mauro Defeudis, président
Lauren Kunimoto, secrétaire
Mike Chow, membre actif
Greg Day, membre actif
Amanda Hong, membre active
Colin McBride, membre actif
Absences : Thomas Kirkpatrick, vice-président
Gurpreet Khera, trésorier
Tajinder Dubb, membre actif
Ingrid Tan, membre active
- Mauro Defeudis ouvre la séance à 18 h 05.
- Procès-verbal de la réunion de l’exécutif de la section du 23 avril 2025
Envoi du procès-verbal de la réunion du 23 avril 2025 à l’exécutif de la section par courriel. Lecture du procès-verbal. Approbation du procès-verbal. Motion proposée par Mauro Defeudis, avec l’appui d’Amanda Hong. Motion adoptée.
- Planification de l’activité sociale hivernale
Troisième activité sociale hivernale annuelle conjointe entre la section de l’ARC de Vancouver, le sous-groupe VFS de Vancouver et le sous-groupe VFS de Burnaby.
Lieu : Rev’s Bowling sur Lougheed Hwy, à Burnaby
Dates : 4 et 5 décembre 2025
Pizza et boissons gazeuses.
Prix : Budget de 500 $ pour les prix. Lauren Kunimoto recevra 50 cartes-cadeaux de 10 $ (25 de Tim Hortons et 25 de Starbucks).
Conférencier : Simon Chiu
- Questions transmises au Conseil régional concernant l’AGA nationale
En attente de la publication des motions sur le site Web de l’Institut. Les motions devraient être publiées avant la fin du mois d’octobre 2025. À discuter lorsque les membres d’exécutif auront eu l’occasion de les examiner.
- Modifications aux Statuts de la section
Le modèle destatuts de section a été approuvé par le Conseil d’administration le 24 janvier 2024. Par rapport à nos Statuts actuels, le modèle recommande un certain nombre de révisions et d’ajouts, dont la plupart semblent mineurs. Toutefois, certaines personnes peuvent avoir des opinions divergentes, dont nous discuterons lors de notre prochaine réunion.
Voici une liste de certains changements et ajouts du modèle (par rapport aux Statuts actuels de la section) :
Définition de « Membres »
3.0 Membres
5.1 Finances de la section
5.5 Signataires autorisés
5.6 Signatures
6.1 Rôle (de l’exécutif)
6.4 Réunions
6.7.1 Postes vacants (présidence)
6.8.3 Secrétariat
6.8.4 Trésorerie
8.1.4 Ordre du jour (de l’AGA)
8.1.6 Dépôt de documents
8.2 Assemblée générale extraordinaire
- Planification de l’AGA de la section
Nécessité d’aligner les élections sur les Statuts à la prochaine AGA de la section, comme suit :
Président, trésorier et 3 membres actifs : postes ayant un mandat de 2 ans se terminant en 2028.
Vice-président, secrétaire et 3 membres actifs : postes ayant un mandat de 3 ans se terminant en 2029.
Lieu : Restaurant Lee Garden Seafood, à Burnaby. Amanda Hong prendra les dispositions nécessaires.
Date : fin avril/début mai 2026
Conférenciers : Morgan Cranny, Simon Chiu
- Tour de table
- Mauro Defeudis lève la séance à 19 h 51